建设工程档案建设研究

熊志威

摘要：建设工程档案是建设单位的一笔宝贵资产，它是建设单位在建设项目中积累的经验和技术，对建设项目的管理起着举足轻重的作用。对档案材料进行有效的管理，既能提高施工质量，又能增加企业的经营效益。因此，科学有效地进行施工项目档案管理，对于企业的管理和今后的发展都有着无可替代的意义。

关键词：建设工程档案；档案管理；企业发展

1施工项目的文档数据库信息管理

这是借助当代科学、更有效地管理建筑和住房人员档案的更好方法。它不仅能够显示出生产型企业的外在素质和自动控制系统的管理水平，而且从某种角度也显示出企业管理者对个人档案管理的重视程度。此外，我们国家从某种角度看来，这对于开发建设项目的个人档案管理也有明确、明确的规定。住建部建议，在开发建设项目中，严格户籍档案相关材料管理制度。如果档案材料不符合特定要求，自然会被认为不合格。住房和城乡建设部相对严格的要求，使得项目建设单位从一定角度增强了户口登记备案所需材料的信息化管理，以保证管理的顺利进行。

2施工项目文件数据管理中的问题及缺陷

2.1开发建设项目台账及档案申请数据存在的问题和不足

目前，不少生产型企业已将信息管理系统技术比较引入到设计、施工项目的人事档案管理中，但在人事档案管理方面，尚未能做到信息化管理系统、信息化管理系统水平还不够。一些必不可少的生成文件都是印刷品的形式，而印刷品的生成文件在潮湿的环境下最容易腐烂，甚至导致生成文件丢失。另外，档案和资料无法在应当需要时随时随地查询，这会阻碍人事档案管理的效率。在开发建设项目人事档案管理中，能够保存一些最重要的相关资料，进一步加速户籍、档案的检索和移动速度。

2.2设计和建设项目户籍和档案申请数据对比不具有针对性

设计与施工项目比对人员档案管理人员一般是指当时从事设计与施工项目比对人员档案管理工作的人员。他们的工作效率的提高和整体业务质量则与设计、施工建设工程台账和档案密切相关。质量的如何严重制约着主管单位台账档案工作的开展。在当前具体情况下，我们国家在施工人员档案管理中，鉴于缺乏相关知识技能和计算机知识，加之入职前缺乏较为有效的恢复系统不断增强培养训练，没有办法更有效相关档案管理制度难以全面落实，监管单位缺乏更有效的监督执行和更有效的信息管理手段。

2.3房屋建设项目比较户籍和档案数据库数据复用市场价值

从目前具体情况看，大部分监理单位尚未构建施工设备质量安全管理，从而致使施工工作中最重要的环节顺序混乱，没有办法准确、高效地完成并且稳定。在此背景下，考虑到相关服务人员的信息管理意识相对较差，数据的采集会出现疏忽和错误，从而致使数据的真实性、规范性、准确性受到效果。缺乏就会造成日后选用或参照市场价值，甚至缺乏符合标准要求的相关资料，造成从建设工程到后期施工质量出现交通事故的可能，造成当今的巨大损失。社会、经济发展、当今社会。损失无可比拟，从而危及施工环境和人民群众的生命、人身、财产安全。

2.4建设项目档案数据的管理体系不健全

许多公司都把建设项目的文件管理看作是一种可有可无的工作，它的工作能否有效地对公司的运营效益起不到什么作用，因而逐步地放弃了人力、物力、财力的投入。也有许多建筑公司认为，在建设项目中，档案管理是否科学、规范，对整个项目的质量没有太大的影响，导致他们放弃了对管理工作中的有效管理，也没有形成一套行之有效的管理制度。在建设工程项目的档案管理和监管上，有关部门还没有设立专门的人员对其进行管理和监督，而施工监理则为施工企业提供了多种优质的服务，以保证工程质量、进度和工程施工技术。因此，在建设项目的档案管理中，监理单位也要负起相应的管理和监督职责，保证工程项目的档案管理工作的全面和有效。

3关于加强建设项目档案数据的管理

3.1设计、建设工程中户籍与档案申请数据数字化

借助计算机操作系统进行设计、建设工程比对人员档案管理，能够有效进一步提高户籍所需材料、档案的信息管理效率，促进达成户籍所需材料、档案的快速归档，全面提供监管单位整体信息资源共享。项目建设单位可借助计算机共享局域网连接，促进账号及档案相关信息高效稳定的使用和随时随地查询。能够增强人事档案管理工作的全方位性和清晰度，建设专门的人事档案管理恢复系统，进一步增强人事档案管理专业知识的培训，进一步提升人事档案管理工作的工作效率和质量。没有这样的伟大指南。

3.2进一步提升开发建设项目会计人员和档案应用资料员的素质

由此可见，对于建筑、生产企业缺乏全方位人事档案管理高级人才，从而致使职业素养不足的情况，能够从工作单位层面和优秀管理者层面进一步提升自身管理水平。通过采用新公司员工从事档案资料信息管理工作时，应当需要增强对档案资料信息管理的认识，以进一步提升档案资料信息管理质量。优秀的管理者应当需要在工作和生活中不断学习和积累有所关联的专业知识，并借助不断的自学能力进一步提高自己的专业知识和技能。在具体的学习过程中，要不断总结，及时纠正心中的一些负面情绪和想法，为今后的工作质量和工作效率打下坚实的基础。良好的基础。从理论和实践上来说，人事档案管理工作不仅能够参考工作应当需要和时代发展需要相结合，还能够主动取得人事档案管理各方面的相关资格证书，以证明自己具备人事档案管理行业前景的相应资质。与潜力相对应，也能引起工程造价咨询企业部门领导对人事档案管理的重视，促进人事档案管理工作的相对稳定发展。

3.3开发建设项目户籍档案数据库数据运行管理制度不健全

在建设项目管理中，政府部门应结合自身实际，制定当代科学有效的档案管理制度和档案管理制度，以适应当前的具体情况，进一步提高其信息管理的效率。而且，项目建设单位应得以参照结合自身实际情况，不断完善档案资料运行管理制度，引导生产型企业参照结合市场需求做到人事档案信息化科学化、规范化管理。在开展建设项目人事档案管理中，应当需要经常到施工现场进行公司现场检查，了解施工现场的施工情况，制定合理、科学的人事档案管理方案。建设工程竣工后，人员档案管理部门应增强档案信息管理，收集相关施工设备，整理归档，使其已然成为其他工程项目的宝贵资源。

4结论

目前，我国许多地区还处在发展阶段，在具体工作中还停留在传统的模式下，无法适应目前的现实需求。在新时期，要进一步健全智能建筑档案管理发展规划，把智能化建筑档案管理作为智慧生态城市的一个重要内容，按照同部署、同落实的原则，根据智慧生态城市建设的实际需要，完善智能建筑档案管理发展规划。同时，在构建智慧生态城市的过程中，可以灵活地调整、优化发展规划。在此过程中，智能建筑档案管理的发展规划必须始终围绕着智慧生态城市的需求，保证其合理的应用。随着建筑业的快速发展，建设单位也面临着严峻的考验，在发展的过程中，要注重各方面的平衡发展。

参考文献

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