数字时代标准化体系下如何认识和践行会计职业道德规范

(整期优先)网络出版时间:2024-03-04
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数字时代标准化体系下如何认识和践行会计职业道德规范

赵  青

中国水利水电第三工程局有限公司  陕西  710000

摘 要“三坚三守”出台填补了财会制度建设的一项空白,为财务人员职业道德立了规矩,也为财务人员队伍职业道德建设确定了依据,必将进一步促进提高财务人员财务队伍的职业道德水平,提升整体职业素养。在公司数字化转型的道路上,借助财务共享平台,在标准化体系下,“三坚三守”的落实将进一步得到保障,通过计算机程序设置,将规则嵌入到软件中,从人控制度控电脑控,逐步提升会计信息质量,强化内控管理。

一、会计职业道德规范的重要意义

(一)有利于诚信体系建设和维护社会经济秩序,净化会计行业

如今社会上不缺少会计人才,而是缺少高素质的综合型会计人才。高素质的会计人才应该具备爱岗敬业、诚实守信、客观公正、廉洁自律等优秀的品质与良好的作风。因此必须加强会计职业道德建设,全面提高财务人员的素质。近年来,集团公司在警示教育大会上的讲话中,财务人员的贪污腐败不是个例。所以,加强会计职业道德建设,从小的方面来说,对树立公司甚至集团公司的国企形象有着积极作用,从大的方面来说,对树立会计行业的社会形象具有重要影响,会计行业良好社会风气与社会形象是会计行业持续健康良好发展的根本所在!

(二)有利于加强财务人员队伍建设,推动数字化转型

2021年国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,全面部署国有企业数字化转型,促进国有企业数字化、网络化、智能化发展。此外,随着公司经营规模的快速扩张,公司多元化、多组织、跨地域的产业形态日益复杂,履约项目“点多、面广、线长”的特征明显,财务管理工作呈现出财务管控难度较大、财务标准体系不全、业财融合程度较低等难点。结合国家对企业数字化转型升级需求及公司财务管控要求,打造“战略财务、业务财务、共享财务”三位一体的财务管理体系,实现公司财务人员从“核算事务型”到“价值创造型”转变,需要有一支综合素质强的会计专业队伍作为保障和支撑。“三坚三守”的出台,对促进数字化转型起到推动作用,始终秉持专业精神,勤于学习、锐意进取,持续提升会计专业能力。

(三)有利于提升财务基础工作,夯实会计信息质量

真实性、相关性、一致性是会计信息最关键的质量特性要求。财务人员的职业道德、专业能力直接影响会计信息质量由于公司财务人员流失严重的现状一直未予以改善,传统的会计核算下,财务人员更迭较快直接导致财务会计信息质量的一致性欠缺,不同程度的影响了财务指标分析的准确性,从而导致数据支撑的决策出现或多或少的偏轨。“三坚三守”明确了财务人员的自律规范,要求财务人员严格执行会计准则,保证会计信息真实完整,始终秉持专业精神,持续提升会计专业能力,切实做到守法奉公、守责敬业、守正创新,不断提升会计信息质量。在数字时代标准化体系顶层设计下,将入账规则根据不同的表单、项目信息、枚举项、部门等基础信息嵌入,确保会计信息一致性、相关性。

二、目前公司财务人员践行会计职业道德规范的现状

公司财务人员492人,分散在项目、二级单位及公司总部,分别服务于350余个项目。正是由于履约项目多、分散面广的特点,目前公司财务人员践行会计职业道德规范存在以下现状:

(一)重视程度不足,满足于日常事务

公司各项目财务人员普遍缺乏对职业道德规范的重视,绝大部分财务人员更关注日常事务性工作,以完成手头工作为目标,缺乏对项目财务管理的思考、创新等。还有一部分财务人员没有得到有效的工作指导,据统计,毕业半年以内就单独负责一个项目的人员占财务人员总数的12%,导致对职业道德规范没有产生敬畏感。

(二)培训效果不佳,自主学习不够

公司每年都会组织财务人员进行继续教育培训,参与人数达到150人,占财务人员总数的30%。课程安排包含财务人员职业道德、新政策新准则、内部控制与风险管理案例以及公司当前的管控要求等内容,培训内容丰富多样,培训时间长达四天。然而,从实际工作情况来看,培训效果并不理想,一是由于项目人员普遍未养成自主学习的习惯,基本都是集中学习的时候学了,未制定持续提升自我的学习计划;二是公司项目财务人员流动较快,离职率高,培训过的人员选择其他就业机会,据统计,公司财务人员近5年来平均离职率达9%,如下表:

 

(三)奖惩手段不明,“犯错”成本不高

项目财务人员作为公司财务资金管理的关键角色,负责为项目提供准确的财务分析和数据支持。然而,由于奖惩手段不明确和“犯错”成本不高,项目财务人员的工作表现往往不尽如人意。首先,由于缺乏明确的奖惩制度,项目财务人员可能不会全身心地投入到工作中,且公司设置两级管理,分公司人员往往替项目“兜底”。这种情况可能会导致项目的财务数据不准确或存在缺陷,从而给项目决策带来隐患和误导。其次,由于“犯错”成本不高,项目财务人员可能缺乏自我纠正错误的积极性。他们可能会认为,即使在工作中出现错误或违规行为,也不会对自己产生严重的后果。这种心态不仅会影响他们的工作质量,还可能给公司带来财务风险和损失。

(四)岗位轮换不够,缺乏互相监督

在公司的350余个项目中,财务人员短缺是多年来亘古不变的话题,平均每个项目不到两人。所以,财务人员仅满足目前的管控需求,对于岗位轮换做的不到位,缺乏互相监督是一个普遍存在的问题。一方面如果财务人员长期固定在某个岗位上,他们可能会利用职权或信息不对称进行不当操作;另一方面,财务领域的知识和技术在不断更新和发展,如果财务人员长期固定在某个岗位上,他们可能无法及时掌握新的知识和技能,导致知识更新不足。所以,定期轮换岗位可以让财务人员不断学习新的知识和技能,提高专业水平,并且可以加强内部控制,减少风险。

三、数字时代标准化体系下如何践行会计职业道德规范

为了更好地推动会计工作的规范化,有效落实“三坚三守”,提高财务人员的职业素养和责任感,以数字化转型为契机,利用财务共享标准化体系建设践行会计职业道德规范,需要在以下方面加强工作:

(一)要以财务共享为契机,践行“三坚三守”,压实责任主体

强化三个方面的责任主体,贯彻落实财务人员职业道德规范。需要财务人员、财务人员主管项目、财务人员二级单位的主管领导等主体都切实担起自己的责任。对于财务人员来说,应当严格遵守职业道德规范和相关法律法规,履行好自己的职责;对于财务人员主管项目来说,应当加强对财务人员的管理和监督,建立健全内部管理制度;对于财务人员二级单位的主管领导来说,应当积极培养、监督财务人员能力提升。

(二)要以财务共享为契机,践行“三坚三守”,在财务共享建设的道路上成为财务人员培养的摇篮

一是转变培训教育方式,实现多元化、自主化的学习模式。除了传统的集中式培训,还可以利用网络教育、在线课程等多样化的学习方式,鼓励财务人员自主学习,提高他们的职业素质和技能水平。

二是对于财务人员的职称考取,应当加强培训和辅导,帮助他们更好地通过职称考试,提高职业竞争力。另外,加强职业道德考核,把职业道德考核纳入招聘环节,在招聘财务人员时,除了考察其专业知识和技能外,还应当对其职业道德素质进行评估。对于那些在职业道德方面存在问题的人员,应当慎重考虑是否录用。

三是应建立合理的人才流动机制,包括岗位轮换、三财轮岗等方面,通过搭建人才梯队和内部晋升渠道,激发员工的积极性和创造力,实现人才的合理配置和优化。最后,在人才频繁流动的今天,尤其是财务人员,要建立财务人员的进入、调动及退出机制,及时调换财务人员权限,确保劳资系统的人员档案信息与共享系统无缝衔接。

(三)要以财务共享为契机,践行“三坚三守”,让财务监督发挥最大作用

一方面严格落实财务各项规章制度。促进标准化体系与制度体系建设双循环,通过完善制度建设,规范财务行为和业务流程,促进标准化体系建设;在标准化体系运行过程中及时反映制度中的缺陷,再次不断完善制度建设。通过良性的双循环,共同促进公司数据化顺利转型。

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另一方面严格开展质检工作,以确保共享中心的任务处理符合规定和标准。质检的目的是发现错误、漏洞、不符合项等问题,并及时采取措施加以纠正,以提高任务完成的质量和效率。

(四)要以财务共享为契机,践行“三坚三守”,持续提升公司的“核心竞争能力”

“三坚三守”是财务共享模式下提升公司“核心竞争能力”的重要途径。我们应该始终坚持这些原则的实施,不断提高公司的竞争力和可持续发展能力。

一是坚持战略引领。财务共享服务应紧密围绕公司的战略目标,提供有效的财务支持和服务。通过将公司的“十四五”规划、年度工作计划及节点性管控目标嵌入顶层设计,借助计算机程序管控,助力公司实现长期发展和价值最大化。

二是坚守诚信经营。诚信是企业的立身之本,财务共享应建立健全的内部控制体系,严格执行公司的各项制度,从而形成公司个性化的标准化体系,确保财务信息的真实、完整、准确和合规。

三是守护风险防范。坚守风险防控是财务共享模式下必须重视的原则之一。公司要建立健全的风险评估和预警机制,及时发现和防范财务风险,在财务管理过程中,要加强对财务数据的监测和分析,及时发现和解决潜在的风险问题。同时,公司还要加强对员工的风险提示和教育,提高员工的风险意识和应对能力。

结束语

践行会计职业道德规范是每个财务人员应尽的职责和义务,也是公司财务工作的基础和保障。通过遵守职业道德规范,财务人员可以树立正确的职业观念和道德观念,提高自身的专业素质和业务能力,确保财务工作的真实、准确、完整和合规。同时,公司也应该加强对财务人员的培训和管理,建立完善的制度和流程,加强监督和管理,提供必要的资源和支持,鼓励财务人员更好地履行职责和遵守职业道德规范。只有全面认识和践行会计职业道德规范,才能确保财务工作的质量和信誉,为公司的发展提供有力的支持。

现阶段,利用数字技术手段,向管理要效益,通过财务共享优化业务流程,提升工作效能,进一步推动管理会计和大数据的融合,通过整合财务数据、经营数据,使经营预测和决策支持能力得到提升。在数字风控的思路下,把内部控制体系嵌入业务流程,以“法治”替代“人治”,将风险控制流程通过自动化规则前置在交易过程中,进行事前源头控制,并基于大量数字化交易信息和背景信息展开更为丰富的事中、事后风控监督和分析,让风险事件在财务共享管控之下难以发生,确保资金的安全与高效运行,有效降低舞弊风险。