基层医院中药房管理存在的问题及改进对策

(整期优先)网络出版时间:2024-03-12
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基层医院中药房管理存在的问题及改进对策

金锦云

南通市通州区平潮中心卫生院  江苏 南通226361 

摘要:在医院中有较多科室,中药房则是其中的重要部分,其功能具有复杂性的特点,同时在管理工作中有相应的管理模式,管理的内容较多,不仅要进行采购、分类、计价等方面的管理,还要进行服务和调配方面的管理,这些环节的管理均有较高的专业性要求。当前许多大型医院中的中药房结构构建具有完整性特点,然而基层医院中,受到多种因素的影响,导致较多管理方面的问题出现,这不利于基层医院中药房的建设和发展,因此需要积极探讨相关问题,并提出解决方案。

关键词:基层医院;中药房;管理问题;改进对策

引言:中药房是医院中为群众提供服务的重要窗口之一,其服务质量的高低直接影响医院的形象,同时中药房的服务质量和治疗质量关系到对患者治疗的疗效[1]。然而基层医院受到各方面条件的限制,管理方面存在一定的缺失。所以基层医院应明确中药房管理中的不足,并积极提出改进对策,为中药房管理工作质量的提高奠定良好基础。

1 基层医院中药房管理中的问题分析

1.1缺乏专业管理人员

医院中对于人员编配有一定的要求,而中药房人力资源分配方面,也应顺应医院的要求进行合理的安排,即需要专业的管理人员进行中药及相关人员的管理,还需要中药药剂师,以此保证药效得到良好的发挥,提高药物的质量。然而基层医院中,本身就缺乏医护人员,加之基层医院对药剂工作的重视程度较低,导致重要调配人员的安排缺乏专业性。

1.2中药入库的把关程度不足

基层医院是面向百姓的第一窗口,然而基层医院的整体条件较差,缺乏药品方面的相关认知,同时社会以及媒体对基层医院的监督力度相对较小,所以会暴露出管理方面的不足。另外,如今经济的发展突飞猛进,医药市场呈现出开放性的发展趋势,医药行业之间的竞争愈演愈烈。就中药材而言,许多经营者为了谋取利益,降低药品质量或以假乱真,还有些行贿受贿的行为发生,以至于中药材的质量较低,甚至药材中掺有杂质[2]。以上问题的发生,管理人员若不进行严格的管理或缺乏责任心,则会导致此类药材入库,使得药物使用期间疗效较低,严重损害患者的利益,甚至对患者的生命健康造成威胁。

1.3配方缺乏严谨性

使用中药前,需要根据医师开具的处方进行药品的调配,而药方中药物的比例对药效及治疗效果有着直接的影响。若在药物配置过程中未按照要求进行,就会导致药效达不到理想的效果。中期强调辨证论治,根据患者的症状合理地选择药物,所以在用药过程中需要结合患者情况进行配药,经过相应的炮制后使其效果得到发挥。而基层医院中,部分药物配置人员缺乏专业性,导致工作中根据日常经验和传统认知进行配方的调制及药物的炮制,而且药物配制过程中的管理力度不足,极易导致失误发生,进而影响药物效果。

1.4缺乏信息化管理

许多医院均实施的信息化的管理方案,然而基层医院由于条件的限制,信息化管理不够完善,部分基层医院仍然使用人工管理方式,这一管理方法存在一定的不足,例如在进行中药材入库管理中,无法充分的掌握药材的使用期限,管理注意事项不够明确。此外虽然部分基层医院在缴费、挂号等方面实现了信息化,但中药房管理的信息化仍在建设中,例如医师进行药方书写时,如果书写规范性较差,那么药师进行审方过程中也会出现错误,导致用药差错的情况发生。

2 基层医院中药房管理问题的改进措施

2.1加强对中药房人才培养的重视

基层中药房工作人员的积极性对管理质量有着直接的影响,所以中药房管理规范化需要及时建立,但这需要对药房工作人员加强培养,在此工作期间,应积极建立奖惩机制,以此促进工作人员的工作积极性,明确所有工作人员的职责,合理地进行分工。此外,定期开展中药房工作人员的培训,以此提高工作人员的专业水平,提高其配药技术。与此同时,针对中药房管理定期召开会议,总结工作中的不足,并提出相应的解决措施,使工作人员对管理加强重视,从而提高整体工作质量。

2.2对入库验收程序进行规范

为了强化基础医院药房管理人员的意识,积极引导其进行药房管理方法的学习,同时管理人员还要充分地掌握药品相关知识,对其属性进行了解,并掌握药品的质量标准,并对中药材市场进行了解,以此避免劣质药材的采购。在药材采购后,管理人员需要对药材进行详细的检查,仔细辨别其成色和形状,以此进行入库时的相关检查,入库的药品需要详细地登记其信息,并明确商标和厂家及批次。中药房工作人员要相互监督,保证入库药物的合格性,从而避免不规范的验收程序出现。

2.3严格管理配方过程

基层医院中药房的工作流程是根据医师开具的处方,为患者进行药品的炮制,在该工作环节的过程中,需要严格按照医嘱进行中药饮片的炮制,医嘱以及配药工作人员对医师意图的了解程度,会影响饮片的疗效。所以,应加强配方过程的管理,提高配方的质量,工作人员还要不断地提高辨别能力,对不同中药的特性进行辨别,结合处方进行药材的炮制,从而提高中药质量

[3]。在发放药品的过程中,需要严格审核流程,需要工作人员确保药物发放的准确性。

2.4加强药房管理

中药房的空间需求较大,需要建立常温库,还要有阴凉库,同时还要进行冷藏库的配置,根据药材的实际情况合理地分类并存储,从而保证中药质量的提高。如果药品较为特殊,应将其置入保险柜。另外在管理期间,需要对工作制度进行合理的制定,同时明确采购制度和检查制度,将其落到实处,对工作人员的职责进行明确,提高其工作积极性,促进中药房管理质量提高。

2.5加强信息化建设

为了能够提高中药房的管理质量,基层医院积极开展多方合作,或向财政申请资金,建立信息化管理平台,减少人工书写环节,避免因潦草或书写不规范导致的药物差错事件发生。通过电子方式进行处方的书写,并进行详细的检查。

完善信息化审方系统,进一步提高审方质量。

3 讨论

总而言之,中药房管理是基层医院中重点关注的问题之一,需要详细地分析管理中的问题,并结合分析结果提出改进措施,并针对性地落实,以此促进管理质量的提高。

参考文献

[1]汤甜甜. 基层医院中药房中药饮片质量管理问题分析及改进措施 [J]. 中国农村卫生, 2023, 15 (02): 21-22+28.

[2]王丽先. 基层医院中药房管理存在的问题及应对策略 [J]. 中西医结合心血管病电子杂志, 2020, 8 (19): 194-195.

[3]黄健. 探讨基层医院中药房管理模式与药品质量的关系 [J]. 中医药管理杂志, 2020, 28 (03): 119-120.