试谈加强物资采购管理降低物资采购成本

张振江

摘要：随着中国社会经济的进步，信息网络技术逐渐成熟，随之而来对企业发展的影响，影响因素也越来越多，主要包括服务、成本、质量等。企业要想在市场竞争中脱颖而出，就必须提高自身在市场中的反应能力和反应速度，通过外力的作用和与其他企业的战略合作，促进上下游企业之间的关系，使之更加紧密。并且，各环节之间的健康合作关系，能够显著提高供应链中各环节工作效率，确保工作质量，以此实现供应链各环节一起进步，共同发展。一个企业在正常运行期间，进行生产和制造时的信息流，与企业的经济效益关系呈正相关。企业若想获得更多利润，需要着重注意物资和信息之间的联系和互通，其也对采购管理方式提出更高要求。当前，企业中多数物流信息均由供应商提供，因此企业更应该注重供应商的地位，使其能够发挥出应有作用。

关键词：物资采购；管理；成本

引言

相关生产资料的采购和收集是企业为实现生产目标而进行的，是企业生产经营的重要环节。采购管理模式一般是根据企业在不同时期的发展和对物资采购的需求而采取的一种物资采购管理模式，对解决企业采购过程中出现的问题具有重要意义。当前，随着供给侧改革的进一步纵深，企业改革不断深入，采购管理模式已经成为企业管理工作中的重要组成部分。科学、合理的采购管理模式有助于提升企业的核心竞争力。

1.企业物资采购管理模式概述

在新的历史条件下，社会主义市场经济的发展取得了举世瞩目的成就。在市场经济背景下，所有企业都想赶上经济快速发展的趋势，因此不断调整和优化组织和制度，以促进企业管理的活力。在企业管理工作中，物资采购是非常重要的。因此，有必要使其管理模式适应市场环境。与传统的物资采购管理方式不同，供应链环境下的物资采购管理需要注重对供应商、物流、信息收集和资金流的统一管理，对采购步骤进行整体规划和协调，从而形成企业一体化的采购管理体系。将此管理体系与电商平台融合，可以有效提高企业管理水平及经济效益，促进资源有效配置[1]。

2.企业物资采购管理的特点

2.1订单采购方式

目前，在供应链一体化模式下，企业的物资采购方式发生了变化。过去的物资采购采用库存采购，只有在企业库存不足的情况下才进行填补。因此，在常规的采购模式下很难满足用户的需求，客户的需求也不会因为库存而改变。因此，如果你想为用户提供更好的服务，你需要通过用户的需求来改变采购方式。在供应链集成下进行企业物资采购，可以结合企业的不同需求制定不同的订单，这样不但能够降低采购成本、节约采购时间、提升工作效率，还能够满足不同用户的不同需求。

2.2内部资源管理和外部资源管理的转变

过去，企业在物资采购过程中注重内部资源管理，忽视外部资源管理。因此，他们在物资采购过程中注重对采购的监控，忽视了与供应商的沟通。在供应链一体化模式下，企业在采购物资时更注重外部资源管理，即注重与供应商的沟通和对市场的观察，加强与供应商之间的沟通，可促使产品不断完善，使得产品更加符合市场及企业的需求，不但满足了供应商的需求，还为企业长远发展提供动力。

3.采购管理在供应链体系中的作用

3.1有利于细化采购流程

加强供应链物资采购管理，主要目标是加强采购部门与其他部门之间的联系，确保各部门之间有协调的关系。特别是有利于细化采购管理流程，转变原有粗放型管理模式，促进精细化特征更加显著，保持与企业生产需求的一致性。在材料的采购中，很多因素都会受到非增值性质的影响。因此，通过精炼物质采购流程，可以达到降低采购成本的目的。细化采购流程，使其适应现代管理需求，在供应链体系中实现采购战略制订，并以此为基础对外界资源进行有效整合，可以加强供应链中上游与下游的关系，保证体系的稳定性。通过此种方式，有效处理市场问题，确保产品资源可以高效流通，使企业生产效率得到最大程度提升，推动企业更好应对市场变化，提高企业服务品质，促进企业可持续发展[2]。

3.2有利于降低采购成本

在物资采购过程中，采购部门仅具有采购职能，与其他部门的沟通非常有限，因此无法顺利实现采购信息的共享目标，在制定采购计划时也相对武断，容易导致资源与生产需求差距较大，或者库存较大;这样企业的采购成本就会不断增加，占用企业大量的营运资金。然而，在以供应链体系为基础的前提下，企业各部门需共享采购信息，还要严格按照采购管理规定，全面贯彻采购策略。在此背景下，要不断加强与产业链各环节的配合，科学制订采购方案，确保采购具有针对性，降低库存集中采购成本，避免占用企业资金，有效利用企业资源，促进企业获取良好的经济效益。此外，采购材料可被直接送往生产部门，使采购流程得到最大程度的改善，推动更快速的生产。

4.影响企业物资采购成本管理与控制的因素

4.1采购人员素质因素

企业在发展中离不开基础人才的作用，在物资采购中也需要专业素质相对较高的采购人员。采购人员在成本管理和控制中起着关键作用，如果采购人员没有过硬的专业能力，不了解、不知道材料采购流程，就会在材料采购过程中出现大量的浪费问题。所以，就要求物资采购人员能够具有专业的采购知识，能够制定科学采购计划，并清楚掌握整个采购流程，并在物资采购过程中能够不断分析、总结，真正掌握物资采购规律。同时，物资采购人员需具有较强的业务能力，但在实际物资采购部门这种专业型人才并不充足。

4.2采购流程不规范

在采购和运输过程中，由于它与其他材料有很大的不同，在运输过程中会出现一些浪费问题，但浪费也要控制在合理的范围内，一旦超出控制范围，就会给企业带来利润损失。因此，在运输过程和采购过程中也要进行有效的控制。采购过程是材料采购过程中非常重要的一环，在采购过程中存在着许多问题。首先，在采购流程中就要根据制定好的采购计划进行，也要开展招投标管理，但在实际工作中由于很多企业没有完善的采购制度，导致企业物资采购流程并不规范，在这一环节中也没有做好提前量，导致很多物资采购程序出现问题，影响物资采购有序进行。其次，运输、采购流程中缺乏监管，采购工作本身就会涉及很多方面，所以加强物资采购、运输过程管理也是非常有必要的，但在设计采购、运输过程中监督力度不足，致使在采购流程中出现弊端[3]。

5.企业物资采购管理中存在的问题

5.1管理人员能力不过关

(1)缺乏责任心。如果采购人员缺乏足够的责任心，就会导致一系列问题。首先，在对市场环境和竞争对手没有充分了解的情况下，贸然选择材料供应商，这样会以较高的成本采购材料，增加企业的经营成本。其次，采购人员对材料的质量和价格不够重视，导致无法有效地选择和谈判供应商，导致企业采购的材料出现质量问题，甚至因价格不合理而造成浪费和损失;最后，在采购合同签订、物资验收等环节，如果责任不够，就可能出现疏漏和失误，影响采购工作的顺利进行。(2)缺乏经验对于一个复杂的采购过程来说，经验丰富的采购人员能够更好地应对各种情况和问题，提前做好准备，并做出明智的决策。欠缺经验的采购人员会面临各种挑战，无法从容应对，给采购工作带来困难。特别是当企业采购规模较大或者有特殊需求时，甚至还需要聘请临时工来支持采购工作。但因为临时工不够了解此工作的特点与注意要点，需要一段时间来适应和熟悉工作内容和流程，会导致采购管理工作的混乱和延误，影响到物资的及时供应和生产计划的执行。

5.2物资成本控制与经营管理体系不健全

在物资采购成本管理中，物资成本控制和管理制度的不完善已成为一个大问题。材料成本是企业成本的重要组成部分，对企业的经营管理有很大的影响。在企业中，许多企业的材料成本控制和管理制度不完善，造成了许多不良影响。首先，材料采购流程不规范，造成成本误差较大。很多企业在物资采购中缺乏规范的流程，对物资的采购、验收、入库、统计等环节缺乏科学和系统的把握，从而导致成本误差较大。这不仅会给企业的物资采购带来重大影响，还会对企业的经营管理带来一定的困扰。其次，物资库存管理不到位，导致物资闲置浪费。很多企业在物资库存管理上存在不少问题，包括物资存量过多、过期、过时等问题。这导致大量的物资闲置浪费，不仅会对企业的成本造成巨大压力，还会影响企业的经营管理[4]。

6.加强采购管理，降低采购成本的措施

6.1加强对采购人员管理

为了取得更好的物资采购管理效果，应加强对采购人员的管理，采取一系列措施，确保采购人员成为综合素质较高的人才。首先，采购人员要不断更新自己的专业知识，以跟上市场经济的变化;其次，采购人员还必须具备一定的分析判断、人际关系和领导能力，以便在日常工作中更好地开展业务，与供应商等相关方进行有效的沟通和协调；最后，为了有效提升采购人员的综合素质，应定期或不定期组织专业培训，以加强他们的业务理论知识与专业技能。这些培训还应重点关注职业道德的培养，助力采购人员形成良好的职业道德防线，使之能够更充分地满足市场和形势的发展需求。在采购决策方面，应实行有限授权制度，避免采购人员权力过大。对此，可建立决策信息共享制度，确保采购决策的公开化、流程化和分散化。通过明确授权范围和审批程序，避免采购人员出现越权行事的行为，以维护企业的利益。

6.2完善工程物资成本预算体系

制定合理、科学的物资成本预算是控制企业物资采购成本的基础。在制定材料成本预算时，应充分考虑材料价格、质量、采购渠道等因素。在预算编制中，要对每一项成本进行探索，建立精细化的成本核算体系。具体而言，实行规范管理，对各项费用进行精细分离，形成科学客观的核算体系，避免工作延误、项目遗漏的发生，减少对后期项目合作方的不利影响，并确保企业在预算编制过程中进行认真的审核和核实。企业应根据项目特点和预算标准，制定合理的预算标准，及时调整方案。在制定预算标准时，应考虑到商品经济结构的变化和市场行情的变化等因素，因为这些因素对材料成本影响很大。合理的成本预算标准要综合考虑因素、把握市场趋势以及正确认识成本预算的现实意义。企业应建立科学、完整、严格的成本预算监控体系，对已确定的成本预算体系进行监督、检查，并确保每个预算核算单元的能力在预算透明度和精度上满足企业要求。定期举办预算分析会议，加强预算解读，确保全体人员对预算理念和管理过程有更深远的认识。

结束语

根据本文的研究结果，一些企业在物资采购管理过程中存在一些问题，对企业的经营和发展产生了负面影响。对此，企业需要结合自身发展状况，加强对采购人员的管理，完善工程材料的成本预算制度，不断提高采购管理水平，减少损失，降低风险。在未来的发展中，企业的物资采购管理需要有效地将理论与实践相结合，运用信息化工具，发挥信息化的价值，实现效益最大化。

参考文献：

[1]周佩.企业物资采购招招标管理研究[J].社会科学家，2012（12）：84-87.

[2]李新婧.浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J].东方企业文化，2013（4）：21-22，23.

[3]符骏.企业物资采购招招标管理研究[J].城市建设理论研究：电子版，2015（20）：3834-3835.

[4]高欣.探讨石油化工企业物资采购招招标规范管理的措施[J].中国化工贸易，2019，11（20）：47-48，51.