档案记忆观视野下的企业档案管理探析

陆静雯

摘要：基于我国全新时期发展的背景下，一般把记载人们记忆与原始资料的载体称为“档案记忆观”，随着国家经济的快速发展与强化，不同企业针对档案管控和档案记忆观的有关内容也越来越关注，对于档案管控来说，其最为显著的特点就是快速性、真实性和存储性，从历史的角度来看，它能很好反映出社会发展的进程，为历史变革和人们共同记忆提供了一个关键的基础参考。基于此，文章对档案记忆观进行阐述和说明，并在档案记忆视野下，对企业档案管理措施进行探讨，以此保障企业档案管控具备质量性和真实性。

关键词：档案记忆观 企业档案管理 措施

引文：由于我国经济社会的不断发展，档案管控已成为当代社会资料管控的关键形式，由于社会数据资料的持续加大，企业针对档案管控工作也越来越关注，在企业持续发展的背景下，会出现较多种类的数据资料，比如，运营数据、市场数据、人员数据等等，对这些数据开展针对性的管控与制约，能够在很大程度上促进企业的可持续性发展。但是，因为档案记忆观的持续发展，过去的档案管控手法不足和缺陷已经逐步体现出来，对于这样的状况，则需要把档案记忆观和企业档案管控工作实施有机融合，并对档案管控手法开展更新和改良，保障档案数据资料的安全性，促进企业长远发展。

一、档案记忆观简介

（一）定义

档案记忆概念是档案学界全新兴起的一种对档案管控与记录的意义观念，它具有建设人们的记忆特征。不论哪一种类型组织的规模、运营区域和方式方法都有怎样不同，只要企业持续发展，就会产生一定数量的信息资料，而这些信息资料的存储和记录，能够通过档案管控来完成，从而将一个组织的整个发展历程都记录下来。档案记忆观是将档案记忆与社会人物过往记忆互通，从而使之具有较强的社会职责感，而档案文件在这种理念中起着举足轻重的价值性。与此同时，在社会记忆中，档案记忆的作用也是十分重要的[1]。 

（二）基本属性

对于档案记忆观而言，其基本属性主要可以从三个方面讨论，首先，信息属性。档案和记忆并没有显著的差异，同样都是对信息资料进行记录并保存的；其次，情绪属性。一般来说，因为不同原因和信息资料的影响，会产生相关情绪，所以，这样的属性便因此而出现，在档案中，这样的属性对信息属性存在较高依靠特点，但是，在折射环境层面不高的状况下，这样的属性也能够被当作单独个体；最后，可存储属性。对于记忆而言，由于具备存放数据的功效才被称为记忆，人们的脑海或者是相似的载体都能够记录和存储相关记忆，若是想要获得相关记忆信息，那么就会重复返现出来，知识不同载体的存储模式和返现模式也各不相同。

二、档案记忆观视野下的企业档案管理措施

（一）提高企业档案设立，健全企业记忆

社会是由许多部分构成的，包括企业在内，一个国家和一个社会对集体记忆的认识，是由企业本身的整体集体记忆所反映出来的。也就是说，企业的转型和升级对一个国家的经济发展趋势有很大影响，而且企业的发展与国家的政治、经济发展有着紧密联系，从这一点可以看出，企业组织记忆在社会记忆中扮演着非常关键的角色，企业管控人员需清楚认识到企业发展和档案管控的相互关系，健全一段时期的企业内部档案控制，就是要对一段时期内公司发展情况的梳理，这样可以进一步反映出公司的管控意义和作用。基于信息社会环境下，企业出现的档案信息相对比较繁多，内容也比较丰富，企业想要保障建设档案信息库的综合性，一方面，需要以档案管控人员为切入点，提高他们的管控水平，更新他们的管理观念，让他们能够以一种公平、公正的态度来实施工作，充分了解公司目前的发展趋势，提高工作人员职责意识，强化对档案的采集和管控，从而推动企业档案控理质量。另一个方面，从管控手法开始，逐步实现档案管控方法向数字化转型，重点建设企业内部数字档案资源平台，强化各个部门间的沟通，构建一个数据搜集平台，让数据能够快速被采集，并且全部上载到管控人员手中，档案管控人员要对数据进行科学组织和统计，确保数据存储的科学性[2]。

（二）提高企业内部档案整理

在健全档案的建设之后，企业需要通过科学对策对档案数据进行整合与归纳，为档案运用的高质量和方便性带来有利保证。通常来说，档案管控人员应全方位搜集企业内部记忆，对管控的各项档案数据进行类型划分，为档案数据的合理性与真实性带来科学确保。与此同时，对于组织记忆来说，关键是对当前经济以及企业发展过程进行录入，在记录人员资料的基础上，还需要记录各项部门的运转数据，利用合理整合相关数据，企业能够对自身有一个清晰的了解，明确具有的缺陷，并做好解决，进一步体现自身价值，增强自身在市场中的竞争实力，确保企业有效发展。除此之外，档案数据一定要具备真实特性，当前大多数企业对真实性的了解相对比较深入，也在提高对档案数据真实性的关注，并详细论证各个档案数据的真实性，然而，因为档案数据具备较高的复杂特性，企业应对自己的发展状况开展精确探究，运用合理手法做好对各项数据的种类划分工作，以此论证整体档案的真实特性，在论证的过程当中，工作人员还应确定档案数据的价值性，按照自己的发展趋势，合理研究与存储高质量数据，按照类别管控可以借鉴的数据，增强企业后续查询以及应用功效。不仅如此，企业还应设立数字化档案，并在设立完成后，通过对先进性信息技术的使用，保障对数据的合理划分和归纳，以此为档案管控人员降低工作压力

[3]。

（三）提高档案安全体系的强化程度

数字化档案的优点比较多，然而，在对其进行建设和运用的过程中，还是具有一定安全风险，对于这样的状况，企业应从三个部分处理，以此提高数字化档案安全体系的建设，保障企业记忆的综合性以及档案数据的安全性。首先，对当前安全体系进行更新。利用这样的形式，促进体系更好抵挡外部病毒的侵蚀，从而制约病毒对档案数据资料造成的威胁。其次，提高档案技术监测体系。利用此方式，能够增强监测效果和成效，在产生异常操作的状况下，工作人员能够对其进行快速有效解决，这样可以在很大程度上减少档案数据出现风险状况。最后，提高长时间刻度形式的开展程度，这样可以合理管控数据被乱改的状况，与此同时，还能够约束企业工作人员的档案翻阅权限，以此减少人为原因对档案数据造成的风险。

（四）提高档案数据运用的科学性

对于企业的经营运转，档案管控记载了企业从建设到发展再到不断拓展的所有数据资料，这不但是企业持续发展的关键呈现，而且是企业长远发展的有利确保依据。增强档案管控的质量性和完备性，除了可以强化企业工作人员的团结感以及荣誉感之外，还能够为企业文化的推广贡献一份力量，从而增强工作人员在岗位中的热情性和自主性，使企业在社会发展中具备良好的口碑。进一步体现出档案数据的作用和意义，保障制定的企业发展策略具备较强的有效性，这也是企业搜集和归纳档案数据的终极目标，企业在经营运转进程当中，建设企业内部组织记忆，能够让工作人员更加清楚企业发展路径和趋势，从而认同企业的不断发展，以此强化工作人员工作热情性、自主性以及思维性。在档案数据展示给工作人员前，应按照社会发展和工作人员特性做好研究工作，然后可以通过展览馆等形式向工作人员展示，这样可以在一定程度上调动工作人员观看的热情和积极性，使工作人员深入对企业文化的理解，并将这样的优良文化推广和宣传下去[4]。

结束语：基于数字化时代的到来，企业在持续发展的进程当中，一定要通过档案记忆观为方向，持续完善档案管控观念，更新档案管控形式，提高档案数据使用的科学性，强化档案数据管控体系的可靠化，促进档案管控观念和手法具备有效性，从而保障企业档案管控品质的增强，为当代企业长期发展带来有利保证。

参考文献：

[1]梁华甜.基于档案记忆观视域下医院档案资源开发的价值与策略研究[J].黑龙江档案,2022(05):101-103.

[2]邹双红.新时代视角下档案记忆观在档案资源建设中的创新研究[J].内蒙古科技与经济,2022(03):41-42.

[3]王佳佳. 社会记忆理论视阈下浙江段“运河记忆档案”构建研究[D].浙江大学,2021.

[4]吴泽. 档案记忆观视域下雄安新区档案文化资源开发研究[D].河北大学,2020.