简介：在档案管理自动化过程中，实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作，可便于输入到微机中，从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见，档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的，随着现代科技的迅猛发展，大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来，可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题，但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难，数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不
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