简介：

简介：摘 要：当前我国正处于全面建成小康社会和实现“两个一百年”奋斗目标的关键时期，社会发展对高等技术人才的需求较以往更迫切，这同时也对职业教育提出了更高的要求。而高职生的心理健康素质作为其全面发展、成长成才中的关键一环，需引起广大高职院校的积极重视。本文对当前高职院校学生的心理健康教育工作现状进行了总体分析，并在此基础上，提出了在“三全育人”的理念下，科学系统地开展大学生心理健康教育工作的相关建议。

简介：　　【摘要】在社会发展中，无论是企事业单位还是政府部门，都会产生很多重要的信息，必须对其进行合理的档案管理。对此，本文将简单阐述档案管理的重要地位，同时从不同的角度入手，提出几点加强档案管理的方法，包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等，以期为相关人员提供参考。  　　【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统  　　档案，实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的，不同形式的且具有保存价值的记录，其具有原始性的特征，简单来说就是第一手资料。通过档案管理，能够对不同形式的资料进行分类、管理，并在恰当的时候对其中的信息进行利用，发挥档案的作用。由此能够发现，档案管理具有非常重要的地位，必须采用合理的、恰当的方法进行管理。  　　一、档案管理的重要地位  　　（一）反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现，信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说，其要想得到稳定的发展，并不断提高自身的综合能力，就需要重视档案管理工作，充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中，档案可以将其自身的发展实际彰显出来，如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系，无论是什么样的工作内容，都可以在档案中获得依据或者答案。因此，企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。  　　（二）帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现，档案管理确实能够反映单位的发展实际，其信息具有重要的作用，可以为决策人提供有价值的参考。例如：在单位的经营发展中，决策人为了适应市场的变化趋势，想要对当前的经营战略进行合理的调整，在这一环节中，不能盲目作出决定，而是应该对档案的相关内容进行详细的分析，掌握以往战略调整的内容、意义，并总结当前单位的现状，从而作出更加合理的决策。实际上，合理的档案管理可以保证信息的完整性，便于决策人随时利用档案信息，以此来保证决策的科学性、完善性，推动企业更加稳定地发展。  　　二、加强档案管理的方法  　　（一）推进信息化建设。在档案管理工作中，传统的管理方式基本上以纸质档案为主，需要专门的档案室，不仅会影响信息查阅的效率，还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象，相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设，即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说，以互联网、计算机为基础，构建档案数据库，并在单位或者部门内部建立内网，便于实现档案的录入、利用。在这一基础上，技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录，并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式，能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式，并节省档案管理成本，为档案信息的利用提供便利。所以，为了加强档案管理，必须积极推进档案管理信息化的进程，发挥先进技术的价值。  　　（二）健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后，以往的管理系统并不能保障档案的安全性，因此必须及时对档案管理系统进行完善，使其可以适应企业的发展需求。究其原因，以信息化的方式进行档案管理，常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题，对档案管理产生不良的影响。对此，在档案管理的过程中，应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式，对档案信息进行备份处理，同时将更多网络安全技术应用在管理工作中，如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式，可以在一定程度上提高档案管理的安全性，避免发生黑客入侵、信息丢失等问题，有利于充分发挥档案管理的价值。  　　（三）提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的，必须全面提高工作人员的综合能力，以便于适应档案管理工作的需求。例如：对档案管理人员进行定期教育、培训，使其在掌握传统管理方式、经验的基础上，能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提，可以有效提高管理人员的综合能力，并推进档案管理的信息化建设，践行档案管理系统的相关要求，促进企业更加稳定的发展。所以，企业应该结合自身的实际、档案管理的需求，重视人员培养的工作，保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言，要想对档案管理方式进行强化，就必須提高人员的综合能力，为保证信息化档案管理奠定基础，从而充分发挥档案管理的价值。  　　三、结语  　　综上所述，档案管理对于企事业单位、国家的发展，具有重要的作用，可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上，管理人员必须重视档案管理工作，并对管理方法进行改进、优化，充分发挥先进技术的作用、价值，保证档案管理的效果能够达到预期目标，充分发挥档案管理的效用。  　　【参考文献】  　　 [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外， 2018 （ 03 ）： 70-71.  　　 [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案， 2018 （ 01 ）： 61-64. 

简介：　　摘要：对于我国的企业发展和政府部门执政来说，档案管理具有非常重要的意义，档案管理的内容通常涉及到一些商业机密和政策的制定，不仅私密性比较强，而且这些档案材料的价值都比较高。在进行档案管理的过程中，需要根据新形式的要求来创新管理思路，并且对管理工作进行改善和优化，才能使档案管理工作发挥更大的作用，提高档案的安全性能，并且使档案管理工作能够更加的系统化，在进行各项工作时，能够更加的规范有序。本文就新形式下档案管理思路进行相关的分析和研究。  　　关键词：新形式 ; 档案管理 ; 思路 ; 分析研究  　　当前在进行档案管理工作的过程中，会面临着各样的问题，需要根据这些问题进行深入的分析，采取有效的措施解决这些问题，才能使档案管理工作更符合当前社会各领域的需要。档案馆在进行工作的过程中，最重要的一项环节就是档案管理工作，要想适应时代发展的需要，就要树立新的管理理念来进行这项工作，并且建立一个完善的制度来规范管理工作，才能促进档案管理工作的发展。因为档案管理工作需要档案馆所有成员的团结协作，才能共同完成这项工作，所以需要对这项工作进行创新 [1] 。  　　一、档案的作用  　　（一）参考资料  　　我国的一些档案在使用的过程中，可以作为政府部门的参考资料，而且这些档案材料比较真实，可以准确的记录以往的政府部门工作的内容，可以通过对这些资料进行查找来为我国的政府部门提供决策依据，从而使政府的工作能够更加顺利的开展，并且使这些决策能够更好的进行落实。这些档案材料中还包含着一些社会生产生活的资料，在进行资料使用的过程中，还可以对社会的生产活动情况进行了解，通过总结这些生产生活经验，来使我国的各个行业进行更好的发展，并且为我国社会经济建设提供参考依据，使我国的经济效益能够得到提高 [2] 。  　　（二）研究资料  　　我国的档案资料还可以为科学研究提供依据，在进行社会发展的过程中，科技是非常重要的，可以通过对一些科研工作的资料进行查找，并且从中找到出科技的发展规律，从而使我国的科技更加的完善，促进我国科学的进步。这些资料可以为科研工作提供丰富的历史材料，并且使科研工作的开展更加顺利 [3] 。  　　（三）宣传资料  　　这些档案材料还可以为我国提供宣传资料，因为档案材料的历史性比较强，在进行管理的过程中。可以从中找出一些具备光辉事迹的英雄人物，通过融入社会现象来进行爱国主义教育的宣传，从而使资料发挥更大的作用 [4] 。  　　二、档案作用的制约因素  　　（一）社会  　　在进行档案资料管理的过程中，会因为各种因素影响档案资料作用的发展。尽管我国的档案资料在管理的过程中，为我国社会的发展贡献了巨大的力量，但是在使用档案材料的过程中，其作用也受到了一定程度的制约，尤其是在一些特殊时期，档案的作用被大大的削弱，无法为我国的社会发展情况提供依据 [5] 。  　　（二）认知  　　很多人民群众对档案的认知程度不足，而且缺乏正确的认知，使得档案资料的作用被削弱。在一些认知程度比较高的进区，可以对档案进行充分的利用。在一些认知存在误差的区域，档案的作用不仅无法得到充分发挥，而且会影响档案的管理工作，导致档案的价值被削弱。  　　（三）管理  　　在进行档案使用的过程中，管理因素也会对其作用产生一定的影响，因为我国的档案种类比较多，涉及到的内容也比较繁杂，需要对档案进行归类保管，才能更好的进行查找和使用。但是在对档案进行管理工作时，很多档案馆的管理工作不到位，无法使档案作用得到充分的发挥，而且还会造成档案的丢失现象，影响档案的价值。  　　三、新形式下档案管理思路  　　（一）创新管理理念  　　档案馆在进行档案管理工作的过程中，需要创新管理理念，应该摒弃传统的管理理念，强化管理意识，才能更好的对档案进行管理工作。在新形式的要求下，对档案进行管理工作，不仅需要提高对这项工作的重视程度，而且应该对档案管理存在正确的认知，通过激发管理人员的积极性来进行这项工作。在这个基础上，还应该加大宣传力度，让档案馆的所有工作人员认识到管理的重要性，并且通过各个部门之间的团结协作来进行档案管理工作，使其能够进行更好的发展。  　　（二）建立健全的档案管理制度  　　在进行档案管理工作的过程中，还需要建立一个完善的档案管理制度，来对各项管理行为进行约束和规范，并且使檔案管理工作能够更加顺利的开展。需要根据时代的要求建立一个现代管理制度，确保各项管理工作都能按照管理标准来进行，并且应该建立一个责任制度，将权责落实到个人身上，才能使档案管理工作更加的安全，还需要建立考核制度来激发管理人员的积极性，使档案管理工作效率能够得到提高。  　　（三）成立一支高素质的专业管理队伍  　　在进行档案管理工作的过程中，档案馆还应该成立了一支高素质的专业管理队伍来进行管理工作。需要对管理人员进行岗前培训，确保这些管理人员能够严格的按照管理标准来进行各项工作，并且在管理工作的过程中，能够具备较高的责任心，从而使各项工作的开展更加顺利。  　　（四）应用先进的技术进行管理工作  　　在进行档案管理工作的过程中，还应该引进一些先进的技术来进行管理工作，尤其是一些互联网技术，要充分的融合到档案管理工作过程中，通过建立一个档案管理库来进行各项工作，使档案管理工作能够得到优化和发展。  　　结语：综上所述，在进行社会发展的过程中，档案管理工作是非常重要的，政府部门需要提高对档案管理工作的重视程度，档案馆的工作人员应该从自身的角度出发，对这项管理工作进行研究，并且引进一些先进的技术和设备来进行管理工作，通过总结一些先进的管理经验，结合实际管理情况，来对这项管理工作进行改善和优化，从而使管理工作能够发挥更大的作用，促进我国档案管理工作的发展，从而使人档案材料的开发和利用率能够得到提升。  　　参考文献：  　　 [1] 杨珍 . 图书资料管理优化与创新方法 [J]. 合作经济与科技， 2019 （ 08 ）： 126-128.  　　 [2] 李琼 . 探析信息化条件下的档案管理与服务创新 [J]. 才智， 2019 （ 09 ）： 205.  　　 [3] 邢贺艳 . 档案信息化建设与档案管理的几点思路 [J]. 智库时代， 2018 （ 48 ）： 22-23.  　　 [4] 李敏 . 我国档案信息资源利用演变规律探析 [J]. 档案与建设， 2018 （ 11 ）： 9-12. 

简介：　　【摘要】当前计算机在各行各业得到了广泛应用，档案馆中形成大量电子档案，通过计算机来存储、记录、查询与利用，有利于发挥出电子档案的价值。但是档案馆电子档案管理中受到泄密、操作不当等因素影响，导致电子档案容易出现人为破坏、病毒感染和资料丢失等问题，不利于对电子档案的科学化与规范化管理。本文将结合档案馆电子档案的特点，提出具体可行的管理思路与策略。  　　【关键词】档案馆 ; 电子档案 ; 管理思路  　　档案馆电子档案主要记录在磁带、光盤和磁盘等载体中，通过代码形式生成，并利用计算机系统存取文件。电子档案的形式有电子书、电子邮件、电子表格和电子图片等，其优势非常明显，大大减少了档案存储空间，也为今后的查询与利用带来了便利。但是档案的电子化也有很多问题，其信息容易被篡改与窃取。对此档案馆要重视电子档案管理工作，不断转变工作方法，提升电子档案管理效率。  　　一、档案馆管理电子档案的特征  　　第一，电子档案具备独立性特征。档案馆电子档案主要通过计算机网络实现传递，存储位置并未固定下来，存储环境、利用载体经常出现变化，不过其内容与信息形态相对固定。第二，档案馆电子档案利用计算机实现存储与利用，在软硬件设施、操作系统上有着较强的依赖性。在计算机的支持下，才能完成对电子档案的制发、存储、分类和归档。第三，容易发生安全隐患。电子系统内档案主要通过计算机完成，因为互联网登录较为便捷，他人容易修改和复制电子档案，可以快速变更原电子档案，且不会出现处理痕迹，不利于电子档案的有效管理。若是原材料缺少备份，传递时计算机硬盘系统发生故障，将出现档案丢失与受到破坏等问题。  　　二、档案馆电子档案管理的思路与策略  　　（一）转变观念，增加资金投入。档案馆要对电子档案管理的重要性有充分的认识，将其纳入单位管理的重要位置。档案馆要注意人员的合理配置，安排专人负责管理电子档案，对电子档案实行标准归档，保证可以随时随地查询档案资料。为了让电子档案管理工作高效开展，档案馆还要将各项现代化设备配置齐全，如尽快购置计算机、扫描仪等，并定期增加相关软件，这需要领导重视程度，在资金上加大投入力度。此外，为了提升电子档案管理的一体化和网络化水平，档案馆也要注重开发与之配套的应用软件体系，要注意组织技术力量进行开发，或者是购买适用于本单位的电子档案管理体系。  　　（二）完善电子档案管理制度，提升标准化水平。档案馆在制定电子档案管理制度的过程中，要做好以下几点措施：第一，对文件管理与电子文档作出统一管理，这是由于电子文件属于电子文档的基础内容，需要在基础上做到操作的规范性，才能让电子文档更加准确与真实。第二，档案馆要在档案管理体系中纳入电子档案前期收集、整理等工作，让档案资料在收集与整理时实现规范性与统一性的提升。第三，档案馆要建立专门的电子档案检测部门，对电子档案接收之前需要严格检测，这样可以保证电子档案的原始性与真实性。此外，档案馆为了提升电子档案现代化管理水平，还需要采取标准化管理方法，应该从实际电子档案管理工作出发，明确制定相关标准，在具体工作中严格执行。这样电子档案管理才更加标准化，为后期的利用创造良好条件，能够将应有的价值与作用发挥出来，促进档案馆进一步发展。  　　（三）做好电子档案安全保管工作。在档案馆电子档案归档以后，应该实行有效的保管方法，提升档案资料的安全性。第一，应控制好存储载体的质量。第二，对存储载体保管条件进行改善，在档案馆的电子档案保管过程中，要注意远离有害气体和磁场环境，建立有利于磁、光介质管理的良好环境，并加强对环境温度与湿度的控制。第三，做好计算机病毒检测工作，保存电子文件的载体不能有病毒，让载体始终处于良好保护状态，加强对加密电子档案的管理。第四，档案馆要想保持电子档案信息的完整性、可读性和载体的无损伤，要注意对电子档案的安全性检查，只要信息与载体等出现损坏，就要将维护措施做到位，认真开展拷贝、修复等工作，从而避免出现安全问题。  　　（四）培养高素质档案管理人才。电子档案的规范化和科学化管理，离不开一批素质高、能力强的档案管理人才，对此档案馆要加大人才培养力度，为电子档案管理工作高效开展奠定良好基础。档案馆要注重对已有档案管理人员的培训，让他们尽快掌握最新的档案管理知识，能够熟练操作各种现代化设备，避免出现错误操作的行为，保证电子档案的完整性与安全性。同时档案馆也要注重引进人才，尤其是懂档案专业知识和计算机运用技术的人才，这样才能解决电子档案管理中出现的问题，发挥出计算机技术、网络技术的作用，促使档案馆电子档案管理工作效率不断提升。  　　三、结语  　　总之，随着计算机的进一步普及与应用，档案馆电子档案数量将日益增多，在便于存储与利用档案的同时，也容易出现各种风险隐患，如黑客攻击、病毒传播等。对此档案馆管理人员应该提高重视，既要提升电子档案管理水平，提升档案资料的完整性与真实性，同时也要注意做好安全工作，避免对电子档案造成破坏。档案馆要逐步增加资金投入，将现代化设备配置齐全，并培养更多素质高、能力强的人才，为电子档案管理水平的提升创造更有利的条件。  　　【参考文献】  　　 [1] 张艳华 . 信息时代电子档案管理研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 18 ）： 182.  　　 [2] 王蕾，李沐子 . 新型网络环境下档案管理模式研究 [J]. 中国管理信息化， 2015 ， 18 （ 24 ）： 198.