简介：随着科学技术的迅猛发展，以磁性（磁带、磁盘、录音、录像带）材料为载体记录文字、声音、图像、数据的文件材料越来越多的进入档案库房。如何有效地保管这些磁性材料，已成为档案工作者的新课题。据美国一些公司和研究机构进行的研究表明，磁性材料并不能永久保存，其寿命大约只有15年，而保存不善可能会进一步缩短使用时间。据研究，对磁性材料损害最大的是高温和潮湿环境。大多数磁性材科都使用一种聚酯型聚氨酯胶合剂，把记录声音、图像信息的氧化物磁性粒子固定到磁性材料的带基上，在高温和高湿度环境中，聚氨酷会与水发生反应，从而分解、脱落到磁带表面。此外，尘埃和烟雾也对磁带的使用有影响。如果一粒尘埃落到录像带上面没有在录像或

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简介：当今，摄影技术广泛应用于现代社会生活的各个领域，已成为宣传报道、科学技术研究和艺术创作的重要手段。照片以其独特的画面效果，真实地反映着当时的具体情景，它比文字档案更加直观、形象、具有说服力。如何全面收集、完善保存并提供利用好这些照片(含底片)，为我省的两个文明建设发展服务呢?笔者谈几点自己的认识。

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简介：档案保管期限表是开展档案鉴定工作最基本的依据性文件．是档案鉴定理论与鉴定实践的连接点和结合部。为能从微现上有效推进档案鉴定工作，作者认为当务之急是在提高档案保管期限表的科学性、可操作性和权威性上加大改革力度，尽快形成一个适合我国档案鉴定工作实际的档案保管期限表体系，并以此作为推动我国档案鉴定工作实践的助动器。

简介：随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展,城建档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化.档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代.随着电子档案的不断增加,对电子档案的保管工作已受到档案管理人员的重视.

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简介：保管期限与保密期限是两个不同的概念。保管期限是国家档案管理部门为使各级党政军机关、人民团体、企事业单位在工作生产活动中形成保存的档案,既能反映机关主要职能活动的历史面貌,又有利于保管和使用而规定的。文书档案保管期限有永久、长期(16—50年)、短期(1—15年)三种。其确定的原则是坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的

简介：随着科学技术的发展，数码照相机普遍应用于工作和生活中，数码照片档案将越来越多，照片档案（本文所指照片档案系数码照片档案以外的普通照片档案）将越来越少。然而高校现有档案中照片档案仍占较大比例，在此，谈谈如何对其进行保管和利用。

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简介：香港历史档案保管情况简介○徐玉清香港政府档案局的历史档案处是香港政府集中贮存具有永久保存价值档案的中心，库藏档案总长度达８６２０米。现存档案主要有：田土及法庭档案：历史档案处现存的档案，大都是１９４５年战后英国恢复管治香港后的档案；因为在日军占领香港...

简介：在知识经济社会和信息时代，社会各个领域都广泛运用计算机，处于社会活动之中的人们都无法离开计算机和由其产生的种类繁多的电子文档。所谓电子文档，就是形成于数字设备及环境中，在磁带、磁盘、光盘等载体中以数码形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等电子信息。

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简介：文书档案保管期限的划分，是一项重要的基础工作，它不仅关系到案卷质量的好坏，其档案价值判定的准确与否，还直接影响到档案信息的开发利用。1987年12月，国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》和《文书档案保管期限表》，这是指导保管期限划分的标准性文件。可是，随着人们社会实践活动的不断发展及其多样性、特殊性，许多档案在《保管期限表》中无法对号入座，期限划分不好掌握；另外，原标准中永久与长期的界限模糊，有的条款要求尺度不一，致使划分中仁者见仁，智者见智，彼此相异；其三，机关档案人员变换快、新手多、业务不熟，面对长达33条60多款的《保管期限表》，常常感到头绪纷繁，难以着手。怎样才能简明扼要地理

简介：一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案，决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作者亟需解决的问题。

简介：人事档案是各级组织了解和掌握职工基本情况以及选拔、使用干部的重要依据，它的重要性和机密性决定了人事档案必须运用科学的理论。人事档案的保护关键在“防”和“治”两个方面。“防”是防止和减缓各种外界不利因素对档案制成材料的破坏作用，主要是改善档案保护条件；“治”是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处理，修复已遭损坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强其抵抗外界不利因素的能力。

简介：＂后保管模式＂是近年来档案学界十分关注的一个热点问题。本文以理论和现实背景为切入点,在关注＂源＂的基础上,深化对＂后保管模式＂实质内涵的理解,得出其＂新来源观＂＂宏观鉴定原则＂＂知识服务＂的＂三位一体＂理论体系,＂新来源观＂是前提,＂宏观鉴定原则＂是手段,＂知识服务＂是目标,最后系统解读＂后保管模式＂的理论意义。