简介：摘 要：当下，档案管理工作中的新技术应用日益广泛，这是时代发展的要求，也是档案所具有的大数据属性导致的档案管理发展的必然归属和方向。由此也带来了档案管理的历史性改变，电子档案管理所具有的优势更加明显，逐步代替了纸质档案管理方式。

简介：摘要：结合实际情况来看，在我国社会经济体系以及电子信息技术体系不断发展的过程中，档案管理工作也迎来了全新的发展机遇，在此过程中，电子信息档案管理工作的开展价值愈发明显。基于此，本文通过针对档案管理工作中电子信息档案管理存在的弊端进行综合分析的方式，着重探讨如何加强电子信息方案管理，望能够对相关工作的开展起到一定的帮助。

简介：摘要：人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料，具有凭证、依据和参考的重要作用，特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案，所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理，其重要性是不言而喻的。信息化的普及，为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向，也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：　　 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。  　　 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议  　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。  　　一、电子档案管理的意义和发展现状  　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。  　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。  　　二、电子档案管理中存在的问题  　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：  　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。  　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。  　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。  　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。  　　三、电子档案管理工作的优化建议  　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。  　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。  　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。  　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。  　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。  　　四、结束语  　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。  　　【参考文献】  　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11.  　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125.  　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73. 

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要：一种便捷、高效的电子技术和电子设备管理方式，不仅可以保证档案的永久保存，而且成为我国档案管理的重要组成部分。目前，电子档案管理的不断完善，不仅提高了文件管理的效率，也避免了文件管理中最容易发生的安全隐患，极大地改变了文件管理原有的弊端。

简介：摘要随着时代的发展和科技的日新月异，自动化办公逐步走进政务商务领域，不断开拓使用的电子档案资源，致使电子档案的建设势在必行，完全开放取代传统封闭性，提高工作效率及利于保管等诸多优势。档案电子化管理系统，能够帮助企业和事业单位实现档案现代化管理，更加准确、完整和可靠地利用电子档案。便于用户实现电子档案管理以及档案网络查询，所以档案电子化的存在着其较多的必要性，而且随时代的不断进步，在未来档案建设中，电子档案将会占据越来越重要的地位。中国论文网h

简介：摘要：在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要：随着大数据时代的到来，档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中，各单位要加强专业档案队伍的建设，建设覆盖各种资源的大型数据中心，提高数据共享水平，数据归档机制，全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比，对电子档案的投资更加便捷，快捷，并且被各个部门广泛采用。

简介：摘要：在信息化时代背景下，对于我国档案管理中传统的纸质档案管理来说，电子档案管理方式的出现使档案管理工作更进了一步，但是同时，档案管理工作中也出现了一个很大的难题，那就是怎么样才能更好地将电子档案和纸质档案两种管理方式进行更好地融合。只有将二者进行充分的融合，相辅相成，互相取长补短，充分合作发挥各自的优势，才能更好更高效地加强档案管理工作。

简介：　　【摘要】：我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：摘要:信息化时代下我国各个行业纷纷开始转型,应用信息技术创新管理方法,加快信息化建设。电子档案管理也是如此,面对新时期对档案管理工作提出的诸多要求,遵循与时俱进原则,将档案管理模式与信息化紧密融合,开展档案信息化建设的同时,创新档案管理方法。在实践管理期间不断总结经验,明确信息技术对于档案管理工作的积极影响,从档案整理、储存、查询等多个环节着手,切实提升管理工作的效率与质量,解决传统管理模式存在的问题,这是档案管理信息化建设的重要内容。

简介：摘要传统档案管理由于受到信息技术以及电子技术的影响，其在管理效率或者管理成本上都存在一定的缺陷。电子档案管理方式的出现成为了传统档案管理的重要补充，对于提高档案管理效率和降低档案管理成本起到了重要的推动作用。本文主要探究了电子档案管理与传统管理的相同点和区别，以供参考。

简介：摘 要：促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建设水平，促进档案管理效率的提升。

简介：【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：摘要：2021 年 1 月 1 日起，《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)正式施行，是我国档案法制建设进程中的一个新的里程碑，也是档案工作适应国家治理体系和能力现代化的要求，走向依法管理、公开透明、现代化的一个重要标志。新《档案法》增加了档案信息化建设的专门章节，首次从法律角度对档案信息化建设作了全面系统的规定。在这些规定中，对电子档案管理提出了具体要求，明确规定了合法要素、电子档案的地位和作用、安全管理要求等，为适应新时代电子档案管理适应"数字转型"全球大趋势，服务国家治理体系和治理能力现代化，以及数字化时代记忆的保存指明了方向。

简介：摘要：在知识和信息时代，纸质档案和电子档案不是互斥的，而是可以很好地融合在一起，充分发挥各自的优势，实行良好的联合管理。纸质档案是反映城市发展真实内容的信息，而电子档案的主要特征是信息检索、存储和交换。中国正处于数字时代。电子和纸质档案的管理可能会随着时间的推移而发展，并在为未来的城市发展和城市规划创造良好的知识基础方面发挥主导作用。纸质档案和电子档案在未来发展过程中必须进一步补充，促进相互完善和发展，打造生态整体。

简介：【摘要】：随着信息技术的突飞猛进，电子档案管理以其独特的优势逐渐在档案管理领域占据重要地位。电子档案管理不仅提升了工作效率，更以其便捷性和智能化特点，为档案查询、借阅及归档等工作带来了前所未有的便利。与此同时，纸质档案管理依然发挥着其不可替代的作用，尤其是在档案的真实性和长期保存方面。因此，纸质档案管理与电子档案管理的融合，成为了档案管理工作发展的必然趋势。这种融合不仅能够充分发挥两者的优势，更能推动档案管理工作向更高效、更便捷、更智能的方向发展。

简介：摘要：随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。 　　关键词：档案管理 ; 电子化 ; 趋势 　　 　　档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 　　一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 　　办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式，要综合系统地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。因此，档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 　　二、档案管理电子化的益处 　　所谓档案信息电子化，就是以档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有： 　　（一）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。 　　（二）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。档案管理电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。 　　（三）檔案管理电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。 　　（四）档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 　　三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 　　（一）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案管理电子化的进程。 　　（二）现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 　　（三）标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案管理电子化。 　　（四）现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 　　（五）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案管理的电子化了。 　　（六）档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 　　档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。 　　四、档案管理工作所应采取的对策 　　（一）做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 　　（二）解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 　　（三）档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。 　　综上所述，我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势，档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革