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  • 简介:摘要:近些年,得益于我国科技水平的提升,促使人们生活品质有了极大的改观。以信息技术、计算机技术、网络技术为首的高新技术现今已经普遍地运用在了多个领域之中。对于档案管理领域而言,信息档案管理体系的建设,能够更新档案管理方式,优化档案管理水平的同时,保证档案管理效率得到显著提升。鉴于此,本文围绕如何创新档案管理,实现档案管理信息的有效路径做出了相应的阐述与探究,以供参考。

  • 标签: 创新 档案管理 信息化 路径
  • 简介:摘要:档案是记录各类信息的载体,档案管理可对相关机构的发展产生较大影响。现阶段,部分机构仍采用传统的档案管理模式,管理效率及管理质量均处于较低水平,开展档案管理信息建设势在必行。本文总结档案管理信息的优势,分析档案管理信息建设中存在的问题,并研究创新档案管理理念实现档案管理信息的策略,希望为档案管理人员提供参考。

  • 标签: 档案管理 信息化管理 管理理念
  • 简介:摘要本文根据文化宫的实际情况,提出了档案管理信息的理论基础,以及档案管理信息的意义。从而使档案管理人家的各方面能力有更大的提高。

  • 标签: 档案管理 信息化
  • 简介:  【摘 要】随着数字技术及远程通信技术的不断发展及有机整合,实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念,紧跟科技发展步伐,改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式,以不断适应档案管理信息的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息提出了具体对策,希望能不断提高我国档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要: 随着互联网科学技术的迅猛发展,深刻影响着社会个体的工作方式以及生活方式,推动了人类社会的变革。相较于国外档案信息建设标准,我国在档案信息建设整体水平不高。基于此,本文从档案管理信息的视角对档案管理进行探讨,阐述档案信息建设的重要性,提出关于档案信息建设的意见,希望能够继续发挥档案资料“社会记忆”的功能,提升单位档案管理效率。

  • 标签: 档案管理 信息化视角 措施
  • 简介:【摘要】档案是最重要的信息资源,是信息的重要载体,也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下,档案管理也在不斷进步,所以创新档案管理理念,实现档案管理信息是非常有必要的。同时,创新档案管理理念、实现档案管理信息对资源的发展和利用有着非常大的好处。   【关键词】档案管理 ; 理念 ; 创新 ; 信息 ; 管理 ; 效率   随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字技术等一系列现代的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。   一、档案信息管理的优点   (一)办公效率明显提高。在传统的档案管理工作中,主要是依靠人工手动操作完成记录,然而信息则是引入了计算机软件,为文件资料的储存和收集提供了很多的便利条件,从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。   (二)实现了资源的共享。档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享,这样不仅会让档案资源的利用率大大降低,还会降低档案资源的利用价值。而且由于档案资源的无法共享,也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。而应用计算机软件的信息管理技术,则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总,使之成为一个体系,这样会大大提升档案管理的效率和质量。利用网络平台,将档案信息网络、数字、智能,从而实现档案资源的共享与利用。   (三)提高了信息传递的速度和安全性。在日常的工作生活中,总会出现信息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象,这给档案管理人员的工作开展带来了不便。而档案管理信息,则能够使文件在传输的过程中更加安全,并且传递速度更加快速。   二、实施档案信息的措施   (一)完善档案信息资源管理制度。根据如今档案信息的现状和对未来发展方向的定位,把握时间制定合适的标准,建立一个具有发展空间的档案信息标准是十分重要且必要的。在实现档案管理信息的过程当中,构建档案管理信息标准体系规范准则时要遵循以下几个原则:兼容性原则、开放性原则以及系统性原则。兼容性和开放性是指档案信息的标准和信息技术行业与档案管理行业相互匹配的同时,对各项开放性标准有所控制,避免重复工作。系统性原则是在充分发挥各个标准的规范作用的条件下,加强各个标准之间的联系和补充,使整个制度成为一个完整的体系。我们要注意的是,在完成档案信息标准体系的同时,也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用体系。在构建档案信息资源管理制度的同时,要不断去拓展电子档案的功能,优化资源库和软件系统。对于一个企业来说,档案是否能够充分利用、是否合理管理是非常重要的,而一个企业如果管理机制不健全,也会对档案管理带来很大的不便之处与麻烦。档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色,虽不在前“冲锋陷阵”,但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用,是企业发展的有力支撑。因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制,建立起条理清晰的管理体系,使档案得到有效的利用和科学的管理,从而让企业档案可以充分发挥作用,能够更好地为企业发展贡献出力量。   (二)提供信息支撑在构建。软、硬件相互支持是做好档案信息管理的一个先决条件,使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时,自行开发或引进设计通用的信息管理软件,把办公自动系统和档案信息管理结合起来,同时还要增加信息的储存量和档案的储存量,提高综合的开发能力,实现一体,形成信息管理网络,以此来保证信息的完整性。   (三)落实档案网络信息安全保障。在档案信息过程当中,随着电子技术的参与,越来越多的工作可以在网络中进行,因此注重档案在网络中的安全性是十分必要的。企业应该加强安全措施,档案管理人员也应该提高警惕,采取防范措施包括数据备份、身份认证等,避免和减少黑客对信息系统的危害。落实档案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击,提高了档案信息建设的质量和效率。为了保证硬件设备的安全,要定期检查档案信息中用到的硬件设备,检查服务器和网络的运行状态。完善数据备份,避免由于外界条件的变化而造成的数据的损失或者丢失。重视网络安全,在网络平台上可以设置在线报警系统,并且及时处理网络安全问题,强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。相关的技术人员要设置用户使用权限,避免用户越权限的操作行为,落实身份认证工作。   三、结束语   档案管理信息对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义,传统的档案管理方式已经无法满足当今的社会需求。当今时代是互联网时代、是信息时代,在以迅雷不及掩耳的速度快速发展,企业档案管理要想与时俱进,必须要与先进的信息技术相结合,使之得到快速、有效、合理、科学的管理,从而保护信息资源的有效性、科学性和完整性,确保企业档案朝着数字管理方向健康发展。   【参考文献】    [1] 汝玉平 . 创新档案管理理念 实现档案管理信息 [J]. 办公室业务, 2017 ( 20 ): 90.    [2] 杨薇 . 如何创新档案管理实现档案管理信息 [J]. 科技传播, 2017 , 9 ( 16 ): 55-56+92.

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  • 简介:【摘要】当前大数据及互联网技术的广泛应用使得信息管理工作的信息量不断增加,同时信息的类型也逐渐多样,尤其是在档案管理工作中,基于传统档案管理理念和服务方式的档案管理已无法满足目前社会对企业、高校等各个领域中档案管理的要求,并且所处信息环境正在发生本质上的改变,因此更多的研究学者开始将研究目标转向对档案管理信息发展。

  • 标签:   档案管理 理念 创新 信息化 管理 效率
  • 简介:【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代建设作出详细阐述,并找到档案管理信息建设路径,以全面提高我国档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化建设 问题研究
  • 简介:摘要自进入21世纪以来,信息技术的发展速度就越来越快,因此对于档案管理要求也逐渐提升。所以,为了可以更好的迎合时代发展,满足社会发展需求,在今后的发展中,一定要加大档案管理信息的建设力度,利用合理的手段和模式,对档案管理工作进行不断的改革和创新,保证档案管理工作的高效性,进而有效提升档案管理信息建设水平。

  • 标签: 档案管理 信息化 建设
  • 简介:【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代建设作出详细阐述,并找到档案管理信息建设路径,以全面提高我国档案管理水平。   【关键词】档案管理 ; 信息建设 ; 问题研究   档案管理信息建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法,是提高档案管理水平的重要途径,不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用,也涉及档案管理信息系统的建设,能反映出我国档案现代建设水平,全面提升档案管理水平。   一、档案管理信息建设的含义   (一)档案管理信息建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代,全面促进档案管理信息建设成为提高档案管理工作质量的重要方法,而档案管理信息系统的应用及数字平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享、个性管理的需要,既要保障档案信息材料能够有效利用,也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息建设主要由两方面因素组成:第一是对传统纸质文献资源进行有效保护,采取有效的保护方法,尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用,利用信息网络通过建立共享网络平台,使档案信息资源得到共享,也就是快速分享档案信息材料,使档案能够高效服务社会。   (二)档案管理信息建设的意义。档案管理信息建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言,档案管理工作既面临着机遇,也面临着挑战。档案管理信息建设不仅是信息时代发展的要求,也是推动我国档案管理进行数字信息转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标,全面推动档案管理信息,使档案管理信息建设有效融合,使其全方面融合科学技术和文化内涵,能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息建设是推动档案管理转型的重要方法,对提升我国信息建设水平有着重要意义。档案管理信息建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言,档案管理面临着机遇,也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究,而档案管理信息建设进程中又面临着诸多问题,如信息保存、信息管理信息安全防护等,需要档案管理人员在长期工作实践中解决。   二、推动档案信息建设的主要策略   (一)利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础,在档案管理信息体系建设中,必须全面重视档案信息检索体系的建设,利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面,在档案管理信息建设中,要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命,完善基础设施建设,给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面,要对纸质文献资源进行数字化处理,将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中,建立科学合理的信息检索系统,以满足用户精确查询的需要,保障信息资源得到高效利用。   (二)确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息建设中,为保证档案信息资源高效利用,要全面重视档案信息检索体系建设,根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标,从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程,可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法,科学检索有较高利用价值的档案资源,这样能使档案信息资源得到全面利用,使档案信息使用模式更符合用户的预期,提高档案信息检索效率,对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。   (三)利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提,也是档案管理现代建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用,档案管理部门要积极引入先进的信息管理方法,利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档,以保障对各种档案信息的有效存储,使各种档案信息有效地存储到相关数据库中,结合用户的使用需求,建立操作便捷且科学合理的查询系统,使用户能及时便捷地查询档案信息。   三、结语   档案信息建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径,也是在科学技术引导下档案管理的新模式,对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代建设,档案管理人员要全面重视档案信息检索系统建设,建立具有统一标准的档案查询体系,结合实际需求确定档案信息检索目标,以全面提高档案信息检索效率,促进档案信息资源得到有效利用。   【参考文献】    [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询(教育科研), 2018 ( 09 ): 3.    [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息, 2018 , 21 ( 18 ): 180-181.    [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风, 2018 ( 29 ): 62.

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  • 简介:摘要:长此以往,档案管理工作的开展是企业开展管理工作的重要组成部分,对于社会各个行业的发展有一定的影响。在信息技术不断发展的时代环境之下,需要看重在档案管理之中使用信息技术,为社会各行各业的发展提供相应的支撑。本文最主要以档案管理的重要意义为落脚点,分析现阶段档案管理工作的具体情况,为日后开展信息档案管理工作提出相应的意见。

  • 标签: 档案管理工作中 信息化管理 思考分析
  • 简介:摘要在如今社会科学发展迅速的形势下,档案管理由人工逐步转向档案信息建设是目前不可阻挡的一个发展趋势,判断企业的档案管理水平,主要是看其档案信息的程度,本文主要针对档案管理,详细阐述了档案管理信息的观点和看法,以供同行档案管理人员参考。

  • 标签: 档案 信息化建设 档案管理
  • 简介:摘要:随着科学技术的发展和信息时代的到来,我国各行各业渐渐也开始转型,运用信息技术创新的管理模式,加速信息建设。电子档案管理也不例外,面对新时代档案管理工作提出的些许问题和要求,本着推陈出新的原则,把档案管理方式和信息相互结合,开展档案信息建设的同时革新档案管理的方式。在档案管理实践过程中,应不断总结经验,清楚先进的信息技术对档案管理工作的良好影响,从档案整理、档案保存以及档案查询等各个环节入手,有效提高管理工作的质量和成效,从而处理传统档案管理模式中存在的弊端,这就是档案管理信息建设的主要任务。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:档案管理是单位管理工作的一个重要组成部分,档案管理关系到单位的发展,只有把它做好,才能在需要的时候把档案调出来使用。随着信息时代的期而至,信息技术被应用于档案管理工作中,信息档案管理能使档案资料长期保存,而且不会发生丢失,信息档案管理方式也能达成了档案数据的融合与共享。尽管现在不少单位已经开始采用档案信息管理模式,但在实际工作中仍然存在诸多需要改进之处,下面是详细的分析。

  • 标签: 档案 信息化 建设 管理
  • 简介:摘要:随着社会经济的快速发展,人们对档案管理水平提出了更高的要求,现代信息技术背景下,档案信息的发展不断推进。当前如何更好地提升档案信息建设能力,提高档案信息管理水平,已成为社会各界普遍关注和关注的问题。文章对档案信息建设与档案管理进行了深入探讨,提出了几点思考和合理化改进措施,以期该领域的研究发展起到抛砖引玉的作用,促进档案信息管理建设的发展。

  • 标签: 档案 信息化建设 档案管理
  • 简介:中国电子科技集团公司第三十九研究所陕西省西安市710065摘要档案管理工作是开展其他工作的基础,随着档案信息系统工程的建设,规划并落实相应的安全保密措施就显得尤为重要。要保证档案的安全性和保密性,就要在档案信息系统工程的建设中保证各类系统研制、开发和安装能够符合保密的管理要求。本文就加强档案管理的安全保密及信息档案管理进行了系统阐述和分析,并提出了一些保证档案管理安全性的的有效措施。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化
  • 简介:  摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息的时代,信息是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子管理档案信息数字也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。 

  • 标签:   档案管理 信息化 措施 
  • 简介:摘要:档案管理是一项复杂、细致、繁琐的工作,由于档案资料处于逐步增加的状态,档案管理的任务不可谓不大。由此可见推行档案管理信息的重要性,本文首先分析信息的必要性,随后分析档案管理发展趋势。

  • 标签: 档案管理 信息化 发展趋势
  • 简介:摘要:对于档案管理而言,在信息时代的背景下,其作用和价值愈发凸显出来。档案作为社会发展与进步的重要组成部分,是在长期的生产生活中形成的,具有一定的历史性和真实性。对于档案管理而言,在“互联网+”时代背景下,其重要性愈发凸显出来,不仅可以更好地记录和保存相关工作人员的历史业绩、工作成果,同时也可以为社会发展提供更多、更准确、更全面的参考资料。本文探讨了创新档案管理实现档案管理信息的策略。

  • 标签: 创新 档案信息化 建设策略