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  • 简介:随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 归档 管理
  • 简介:2012年12月17日,国家档案局发布第10号令,公布《企业文件材料归档范围和保管期限规定》,《规定》的发布实施将便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理。

  • 标签: 档案保管期限 归档范围 文件材料 企业 国家档案局 依法经营
  • 简介:电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.

  • 标签: 电子政务系统 电子文件 纸质文件 文件保管
  • 简介:新《规定》适应变化了的档案工作要求.它对于新时期各级档案部门及机关单位文书档案人员正确界定文件材料归档范围及保管期限等具有重要意义。

  • 标签: 文书档案 归档范围 保管期限 规定
  • 简介:加密文件文件夹可以使未经授权的用户无法读取该文件文件夹。在Windows中加密文件文件夹的方法是:打开“Windows资源管理器”,右键单击想要加密的文件文件夹,选择“属性”选项,单击“常规”选项卡中的“高级”按钮,选中“加密内容以便保护数据”复选框即可(这种操作仅适用于NTFS文件系统)。

  • 标签: 文件夹 加密 Windows 资源管理器 文件系统 NTFS
  • 简介:电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。

  • 标签: 电子文件 纸质文件 博弈 发展趋势
  • 简介:随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 区别 特性 信息共享性 易更改性
  • 简介:文件生命周期理论是档案学研究中的主要理论之一,文件又是文件生命周期理论的研究客体,因此,只有从文件的源流、概念、类别等方面对文件进行分析,才能真正理解文件生命周期理论,并以此不断推动档案学理论的发展和完善。

  • 标签: 文件 概念 分类 分析
  • 简介:自从广播电视大学成立以来,省、地、市各级电大每年都花费相当的多的经费,用于购置教学用的录音、录像磁带。经过十几年的发展,各级电大都拥有了相当规模的音像教材,仅省电大而言,目前音像教材的库存量已达6000盒以上。笔者从事电教工作多年,发现由于保管维护不善的人为因素,造成磁带损坏的现象相当普

  • 标签: 磁带库 音像教材 广播电视大学 新磁带 磁性层 磁粉
  • 简介:随着科学技术的迅猛发展,以磁性(磁带、磁盘、录音、录像带)材料为载体记录文字、声音、图像、数据的文件材料越来越多的进入档案库房。如何有效地保管这些磁性材料,已成为档案工作者的新课题。据美国一些公司和研究机构进行的研究表明,磁性材料并不能永久保存,其寿命大约只有15年,而保存不善可能会进一步缩短使用时间。据研究,对磁性材料损害最大的是高温和潮湿环境。大多数磁性材科都使用一种聚酯型聚氨酯胶合剂,把记录声音、图像信息的氧化物磁性粒子固定到磁性材料的带基上,在高温和高湿度环境中,聚氨酷会与水发生反应,从而分解、脱落到磁带表面。此外,尘埃和烟雾也对磁带的使用有影响。如果一粒尘埃落到录像带上面没有在录像或

  • 标签: 磁性材料 磁性粒子 档案工作者 聚酯型聚氨酯 历史文献价值 现代化管理
  • 简介:价值鉴定是文件管理工作的重要环节,决定着文件的去毁存留.文件价值鉴定从本质上讲是鉴定主体对文件客体的现在和以后价值的认识和评价,可以说是一种预测,因此,需要以前的鉴定经验支持,从这个意义上说,也是一种"回溯".

  • 标签: 文件生命周期理论 文件价值鉴定 档案鉴定
  • 简介:夜阑人静,在F博士研究所的附近潜伏着一个小偷。至今为止,F博士已相继发明了一系列性能优异的药物。据最近传出的消息说。他即将完成一种新型药物的研制。

  • 标签: 文件 研究所 博士 药物