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  • 简介:摘要电子档案管理节约人力成本和单位空间,提高档案管理质量和效率,使档案的分类、存放和查找变得更加简单,相对于传统纸质档案所用技术方法不同,给传统的档案管理工作带来新挑战。因此,加强电子档案的管理、使用和创新,是信息时代电子档案的一项重要工作内容。

  • 标签: 电子档案 保管 安全 利用
  • 简介:摘要档案是重要信息的载体,对于以后工作的顺利开展具有重要的指导意义,因此,做好档案的保管工作就非常有必要了。作为档案工作者,应提高档案保管利用的意识,把所学的知识运用到实际的工作中去,真正实现档案的价值。

  • 标签: 档案保管 档案利用 档案价值
  • 简介:随着科学技术的发展,数码照相机普遍应用于工作和生活中,数码照片档案将越来越多,照片档案(本文所指照片档案系数码照片档案以外的普通照片档案)将越来越少。然而高校现有档案中照片档案仍占较大比例,在此,谈谈如何对其进行保管利用

  • 标签: 照片档案 保管 高校 数码照相机 科学技术 大比例
  • 简介:近年来,随着经济的发展和时代的进步,各个行业都在发生变化,需要人们去变革。对于电子档案的保管利用管理工作也是如此,随着新形势的到来,为了确保电子档案的有效利用,提高电子档案的使用安全,需要相关的电子档案管理者提高对电子档案的重视程度,学会利用现代的科学技术对电子档案进行加密处理,确保电子档案的安全,从而促进档案保管利用工作的进行,提高档案管理水平。本文就电子档案的保管利用进行探讨,首先阐述了电子档案的保管形式和提高保管效率的措施,其次,介绍了现阶段电子档案的利用方式和安全利用措施,以供参考。

  • 标签: 电子档案 保管 利用
  • 简介:摘要:档案作为传统的信息管理方式,是指导各类工作正常进行的重要依据。档案在保管和管理上的问题是非常重要的一个环节。档案管理者和保管者等工作人员,应该对档案的重要性有强烈的意识。相关工作者需要有专业的档案建立以及保管知识,并把相关知识充分利用在工作中,实现知识的价值,保证档案的妥善管理。

  • 标签: 档案管理 历史发展 档案的价值
  • 简介:一、电子档案的保管电子档案的特性不同于纸质档案,决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者亟需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保管 档案工作者 纸质档案 复杂性
  • 简介:摘 要:科学技术的发展,社会各项工作和人们生活水平都得到了长足进步。科学技术催生了电子技术的进步,电子技术的进步,产生了大量的电子文件,这不仅是技术的进步,更是工作和生活方式的转变。而由此产生的电子文件转化为电子档案保管,在给利用带来便利的同时,也为电子档案的管理带来一定的难题。本文就电子档案上的保管与使用进行思考阐述,为电子档案的有效管理带来参考。

  • 标签: 电子档案 保存与利用 思考
  • 简介:摘要:档案是重要信息的载体,对后续工作的顺利开展具有重要的指导作用。因此,做好档案的保管工作是非常有必要的。作为档案管理者,我们要提高档案保存和使用的意识,将所学的专业知识运用到实际的工作中,真正实现档案的价值。

  • 标签: 新时期 档案 意识 利用
  • 简介:摘要:在当前社会的发展中,各行各业都产生了大量且丰富多样的档案,有一些档案资源涉密性很强,针对这一类档案应该建立不同与一般档案管理的措施和方法,做好相关的涉密保护工作。这对于相关工作人员提出了严峻的挑战,所以本文先从分析档案管理的重要性出发,结合现代涉密档案管理的措施,最后提出要加强对涉密档案的监督作用。

  • 标签: 涉密档案 保管 利用分析
  • 简介:摘要:在建设工程项目的运行阶段,需要对档案信息进行收集整理,使档案内容能够充分的反应出建筑工程项目管理工作的整体过程,以真实性和完善性的信息基础,有效维护企业的整体权益,直观反应企业的生产和技术改造等方面的工序,充分的发挥出了声像档案在工程建设阶段的重要作用。为了确保声像档案工作的有效落实,需要对此方面的工作予以高度重视,基于完善的收集措施,采取有针对性的保管方法,实现对工程声像档案的有效利用

  • 标签: 工程声像档案 收集 保管 利用
  • 简介:摘要:档案作为传统的信息管理方式,是指导各类工作正常进行的重要依据。档案在保管和管理上的问题是非常重要的一个环节。档案管理者和保管者等工作人员,应该对档案的重要性有强烈的意识。相关工作者需要有专业的档案建立以及保管知识,并把相关知识充分利用在工作中,实现知识的价值,保证档案的妥善管理。

  • 标签: 档案管理 历史发展 档案的价值
  • 简介:南岸房屋产权产籍监理所档案室,经历了不同时期发展阶段,由单一产权档案,逐渐扩大到抵押档案、农房档案,发展成室藏丰富、内容齐全、结构合理、管理有序的综合性专业档案室。1997年2月达到四川省一级标准,2003年8月。在档案室的基础上设立南岸区档案馆房管分馆,面向全社会提供档案利用服务。

  • 标签: 档案保管 产权产籍 利用工作 监理 突出 档案利用服务
  • 简介:一、档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固防盗铁门、防盗网,以防盗窃。还应尽量做到库房单独办公,库房与阅览室分开。档案库房应指定档案专人或保密人员负责管理,制定严格的库房管理制度,

  • 标签: 档案保管工作 保密工作 档案库房管理 利用 库房管理制度 档案保密
  • 简介:傣医药与藏、蒙、维医药共为我国四大民族医药,做好傣医药档案的收集整理及保管利用,对傣医药的传承与发展具有重要意义。受自然和人为因素的影响,加之目前人们对傣族医药档案管理意识淡薄,导致傣医药档案的状况十分堪忧。故本文针对傣医药档案的内涵及价值、目前面临的严峻现状进行分析,提出收集、整理和保管利用的具体方法,以期提高对傣医药档案的全员档案素质,使其科学保存并发挥更大的价值。

  • 标签: 傣医药 医药档案 民族医药
  • 简介:【摘 要】保管利用是档案管理工作的核心内容,其工作中做好保密工作十分重要,是确保档案功能发挥、提高档案质量的重要基础。可以说档案保管利用和档案保密之间是密不可分的关系,两者相辅相成且彼此对立。本文从档案保管利用过程中保密工作的重要性入手,深入分析了提高档案保密工作的相关措施。

  • 标签: 档案管理 保管利用 保密 制度建设
  • 简介:摘要:退休职工档案管理的数字化转型是提升档案管理水平和服务质量的重要手段。数字化设备和软件的投入、数据保护与信息安全措施的加强以及职工数字化素养的提升,都将推动档案管理的现代化和智能化。

  • 标签: 退休职工档案管理 档案保管利用 服务