简介：摘要：做好档案管理保密工作一直以来都是各行各业重视的一项工作内容，其基本的性质是如何做好保密工作。在经济与社会不断发展的大背景下，虽然对于如何做好档案管理保密工作提出了更高的要求，但还是避免不了各种问题的出现和产生。本文分别从档案管理保密工作的意义和档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出做好档案管理保密工作的有效方法，供有关部门参考。

简介：摘要：对于一所学校来讲，招生档案属于学校招生程序的一个真实记录，能够证明学生的真实录取结果，同时还为今后的调档查证提供良好的依据和证明。虽然招生档案的管理以及应用已经在我国实现了全面普及，不过从现状来看，招生档案的保密以及管理方面仍然存在着一定的问题和不足之处，需要对此做出深入的研究和分析，同时采取有效措施将这些问题以及不足之处进行科学合理地解决。因此，本文便针对招生档案的保密与管理对策做出分析和研究。

简介：内容摘要：随着社会对信息资源的重视程度不断加大，社会信息交流服务日趋频繁，档案服务利用领域更加广阔，服务的现代化信息化手段愈加先进，档案利用工作已经渗透到社会各行各业。在积极做好档案利用工作的同时如何使档案信息更加安全，更加适应新经济时代的需求，为经济发展提供智力支持和有效服务，这是亟需处理好的关键问题。

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础。 　　关键词：档案管理 ;安全保密 ;保障 　　一、如何加强档案安全保密管理 　　（一）遵循属性，精细管理 　　在档案的安全保密管理工作中，一般对档案信息实行了两种管理方式。一种是对相关信息档案采用永不对外开放的形式来进行保管，意思就是不论在任何情况下任何人都不能得到允许查看相关资料 ;另外一种管理模式为对相关档案在一定的时间范围内可提供给相关人员进行查看。不过，在此过程中档案管理人员应严格按照国家标准对档案信息进行保管，在制定日期对有关档案实行开放，但在这一过程中，应提高警惕，确保档案信息的安全、完整、另外，应针对不同的档案信息进行规整、分类，采用分级管理的方式确保信息的安全。因我国档案资料种类较多，管理起来程序较为复杂，应合理安排工作人员的主要职责，将工作细分化，以此达到对档案资料的精细管理，确保管理过程中每一环节都能顺利开展。 　　（二）对工作人员进行培训 　　在档案管理的工作当中，为了确保档案信息的安全、准确，除了要严格按照国家标准进行开放外，对档案保管内部管理人员的要求也要相对严格。因众多档案信息中涉及到的资料过多，如果因个人疏忽的原因导致相关信息泄漏或遗失，严重的情况下对我国居民造成一定骚动，从而影响我国的整体政治风貌。因此，针对档案安全保密环节，应对相关管理人员进行培训，让他们意识到这些资料的重要性，保证在工作环节中能认真对待，以免造成不必要的损失，确保档案信息的安全。 　　（三）完善制度，引进技术 　　為了确保档案工作顺利开展，确保信息的安全、可靠，除了要加强管理人员的保管意识，对其进行专业培训外，应制定更加健全的安全保密制度体系，只有在相关制度的控制下，对档案的保密性工作才能得到顺利开展。另外，档案部门应结合日常管理的工作需求与特点，结合自身实际情况，在此基础上不断完善相应的管理体系，从而促进人性化发展，促使档案保管工作更加有效运行。除了要制定相关档案管理制度外，档案部门应不断引进国内外先进技术手段，利用现代化技术不断完善管理制度体系，确保信息的安全保密性，从而提高档案部门的信息化建设。改变传统的档案管理模式，不断寻求适应现代化发展的保管策略，从而促进档案部门的全方位管理手段，确保档案信息在合理的管理方式下能得到更好的储藏。 　　二、信息化档案管理的有效措施 　　（一）改进管理手段 　　档案部门中相关管理人员，不仅要对档案资料进行保管，还要合理安排资料的采集、安放以及交接工作，确保在这些环节中对档案信息的安全、保密性，防止资料泄漏产生带来的影响。 　　（ 1）加强机密档案资料的安全管理 .在档案部门中，根据档案信息的轻重可分为机密档案与普通档案，相对于机密档案而言，对其安全保密性要求更为严格，加上我国机密档案种类繁多，为管理工作的开展带来一定难度。所以在对机密档案进行保管时，应采取不同的方法进行有序监管，从而确保机密档案信息的安全。首先，档案部门应针对机密档案制定相关管理制度，严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作，提高管理人员的保管意识，使其认知到机密档案信息的重要性 ;其次，在实施机密档案管理工作时，应对其资料进行分类并设有专人进行保管，分工明确，采用责任制安排保管工作，增强管理人员的责任心，确保机密档案的保密性 ;最后，对机密档案资料应进行定期检查，避免突发情况的发生，为机密档案管理工作提供保障。 　　（ 2）加强档案传递期间的安全管理 .一般情况下，在档案信息所处的位置不发生变动的前提下，相关管理工作的开展是较为平稳的，对档案的管理工作也能持续、稳定的进行。不过，在现实生活中，避免不了因工作地点发生变化，或者是相关工作人员的临时调动，导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性，对有关档案进行转移过程中，所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物，因此，要想对档案信息进行转移，需通知所有关部门进行接管工作，确保档案资料在转移过程中的安全。因此，管理人员应提高警惕，确保在档案资料转移过程中的安全，增强对档案信息的安全保护意识，做好对档案资料的保管工作，促进档案管理整体工作的有效运行。 　　（二）创新技术手段 　　在当前档案的管理工作中，不断运用现代化技术手段，借助计算机等信息工具，实现档案信息化管理模式。不过，利用这一手段进行档案管理也存在一定风险，如果计算机相关程序被病毒侵入，导致档案资料泄漏，严重影响档案保管工作的正常开展。因此，在使用信息化技术手段的同时，应不断挖掘出更多方法，切实保证档案信息的安全。 　　（ 1）不断更新加密技术 .为促使档案信息能够得到更好的安全保护，在利用现代化技术手段中，运用互联网中的加密技术，有利于管理人员更好的开展工作，从而对相关数据进行控制与监管。另外，为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生，运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护，有利于管理人员工作的正常开展。因此，在进行对档案信息的管理工作过程中，应不断探寻新的方法，在现代科技水平的基础上，与人为控制管理方式相结合的方法，对其有关信息进行加密保存，确保档案资料能够得到妥善处理，从而增强档案信息化管理模式，带动档案部门信息化发展。 　　（ 2）不断加强防写技术 .随着信息化技术的不断发展，对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解，就是在原有的基础上进行略微改动，使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全，在运用互联网工具对其进行储存时，可将其设为只读模式，在只读模式下，仿写资料无法进行，只能对资料进行阅读，没有办法进行保存或是改写，以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然，在计算机工具中只读模式下存在两种形式，但相对于我国而言这项技术仍有待加强，在原有的模式上运用更多手段进行创新，使其防写功能更加强大，为档案信息保管工作做出工作，从而实现档案信息化管理模式，促进我国信息化发展水平。 　　结语 　　我国经济仍在发展，对相关信息的保密要求也越来越严格，为了保障国家利益不被侵犯，防止个人信息泄漏，应认真对待档案信息管理工作。在当下社会背景下，根据国家相关制度的要求，不断完善档案部门相关管理制度体系，增加对工作人员的培训工作，提高相关人员的保管意识，确保其安全保密性。另外，为了适应当今信息化社会发展的需求，采用将信息化技术与管理方式相结合的方法，不断创新各种技术手段，利用计算机加密技术对档案进行安全管理，与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作，从而促进档案信息化发展。 　　参考文献 　　 [1]白杨 .做好档案管理安全保密工作的研究探讨 [J].办公室业务， 2018（ 12）： 107. 　　 [2]刘婧 .浅谈加强档案保密工作的对策 [J].办公室业务， 2017（ 18）： 88. 　　 [3]林晓娟 .浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策 [J].信息技术， 2017（ 07）： 179-180.

简介：摘要：在新时期开展电力档案管理工作时，不仅需要将电力档案全面表现出来，还应借助合理策略加强新时期电力档案保密力度，以此彰显新时期电力档案管理优势，将新时期电力档案出现泄露问题的几率降到最低。加上新时期做好电力档案保密工作的策略比较多，这就应强化各项策略现实作用，避免新时期电力档案保密工作在实际开展过程中出现问题，彰显相应管理保密内涵。

简介：摘 要：在数字化技术的广泛应用之下，档案数字化已经成为目前主流的档案管理方式，虽然说，我国在数字化方面的发展已经突飞猛进，但是在信息技术以及互联网技术的强大冲击力下，档案数字化管理目前仍面临着明显的质量以及安全控制风险，如果不能够及时对这一问题处理解决，那么将会严重影响到档案数字化管理效率。所以本文将具体就政府部门如何结合档案数字化的质量控制和安全保密控制这两个角度来展开相应的探析。

简介：【摘要】 干部人事档案保密是干部人事档案管理的重要工作之一，信息时代背景下，信息泄露的风险增加，加强干部人事档案的保密风险管控十分必要，文章将简要分析，为提高干部人事档案的保密风险管理提供一些参考和启示。

简介：摘要：随新旧信息时代的到来，在现代化过程中，档案管理发生了巨大的变化，管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，档案管理工作才能跟上时代发展的步伐。

简介：摘要 : 近年来，随着油田建设和管理的不断深入以及新型技术的出现发展，对油田档案保密工作提出来更大的挑战，因此，如何做好油田档案保密安全工作成为当前档案管理工作者关注的热点。本文主要论述了新形势下油田档案保密安全工作存在的隐患，并在此基础上就如何加强油田档案保密安全工作进行了纵深的思考，希望能给油田企业的档案管理提供有益的参考和借鉴意见。   关键词 : 新形势；油田档案；保密工作 思考   一、 引言   随着高新技术在油田企业的广泛应用和档案资料对于油田企业决策管理的加重，油田企业越来越重视档案保密安全工作。事实上，一个企业对档案信息资料的关注和重视程度很大程度上决定着企业的成败。

简介：摘要：档案管理工作意义重大，它不仅是工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存，也是人事提升或者专业建设的参考资料，因此，本文针对档案管理工作中的安全保密及信息化管理的主要问题，提出应对策略，帮助档案管理行业的安全保密工作和信息化管理工作的良好运行。

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。 

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。

简介：摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。

简介：摘要： 随着互联网信息技术的快速发展，档案数字化已成为我国档案管理事业发展的必然趋势。档案数字化是指利用计算机技术对档案管理进行数字化和信息化转变，可以有效提高档案管理效率，促进我国档案管理事业迅速发展。与此同时，档案管理模式也由以往的纸质档案管理转变为数字档案管理。虽然档案管理模式得以发展，但在其中仍然存在一定的安全隐患，导致是档案数字化的质量和安全保密控制工作受到挑战。为了有效解决相应的问题，本文对提高档案数字化管理的质量和安全保密控制的必要措施展开分析讨论。

简介：摘要：近年来，在信息技术发展环境下，档案管理工作越来越趋向精细化和智能化发展，这在一定程度上提高了企业行政档案管理工作的质量和效率。但在档案管理日常工作中，在保密管理方面存在较大问题，为了做好档案保密工作，提高行政档案管理水平至关重要。

简介：摘要：伴随着社会经济的高速发展与科技技术的提升，各个行业得以迅猛发展。 档案保密工作与个人安全隐私问题、与企业、机关事业单位内部一些机密、秘密等均有密切的关系。所以新形势下加强档案保密工作力度，完善其管理措施，是十分关键的、必要的。文章主要对新形势下档案管理保密工作中存在的问题、加强档案管理保密工作的有效措施进行了详细分析。

简介：摘要： 科技的发展、信息技术的进步，很大程度上方便了档案管理工作，但也给档案保密工作带来了全新的挑战。档案保密工作与个人安全隐私问题、与企业、机关事业单位内部一些机密、秘密等均有密切的关系。所以新形势下加强档案保密工作力度，完善其管理措施，是十分关键的、必要的。因此，文章主要对新形势下档案管理保密工作中存在的问题，加强档案管理保密工作的有效措施进行了详细分析。

简介：摘要：在档案现代化建设中，档案管理是其关键任务，积极实现档案信息数字化，一定程度上有利于提升档案信息质量。基于此，文章将档案建设作为本次研究的主题，分析了档案管理数字化建设的实施策略，研究了档案管理的安全保密策略，阐述了数字档案信息安全风险防范策略，以期为相关同行业者提供有利参考依据。

简介：摘要：企业档案管理是电力企业内部管理中非常重要的组成部分，企业档案管理工作的有效开展不但关系到人们的正常生活，同时也影响到社会经济的进一步发展。从目前情况来看，很多电力企业都在对档案管理工作进行完善，但是关于企业档案管理保密制度的建设还有很多不足，需要进行改进。本文主要介绍电力企业档案管理保密制度建设中的问题与建议，希望能够对相关人士有所帮助。

简介：【摘要】随着我国经济社会的快速发展，对各个领域加强了管理，档案管理在各个领域的发展中，具有重要的作用与价值。为了能够加强对档案工作的管理，一定要遵守保密工作原则，体现出档案管理工作具有的重要性，还需要制定完善的管理制度，要求在各项工作中都能够按照相关标准要求规范性地操作，既要确保档案内容的保密性与完整性，又要加强对档案资源信息的管理，避免档案信息内容出现外泄、流失等情况，为其稳定发展提供安全保障。 　　【关键词】档案管理 ;保密工作 ;重要性 ;策略 　　随着我国经济体制改革的深入发展，我国对档案管理保密性工作具有高度的重视，尤其是针对档案馆的档案管理工作，无论是制定的相关政策，还是投资建设的资金，都给予了极大的帮助，避免档案信息内容的泄露，提升整体的管理质量与效率。但是，在发展的过程中，依然存在着一些问题，由于受到了多种因素的影响，未能为档案保密性工作的管理提供安全保障，导致档案信息的内容不完整、对档案信息内容分类不合理，使档案信息自身的重要价值无法有效发挥，同时还存在着巨大的安全隐患问题。对此，需要相关部门加大监管力度，由专业的档案管理人员加强对档案保密工作的管理，确保档案内容的真实性，为各领域的稳定发展起到促进作用。 　　一、档案管理保密工作主要内容 　　（一）档案库房的管理。为了能够加强对档案保密工作的管理，需要构建档案库房，主要是能够按照不同的档案类别，对其进行分类管理，避免档案信息混乱。与此同时，构建档案库房，能够防止档案被盗取的问题，加强档案库房的管理，需要制定档案库房管理制度，能够在管理的过程中严格遵守制度要求规范性地管理与使用。尤其是针对阅档室、办公室、档案库等，需要把三者分开管理，都明确各自的管理内容与要求，能够遵循各自的管理原则，由专人对各自的档案内容进行管理，在实施的过程中，能够把管理制定内容不断地完善，为档案库房的管理工作提供了安全保障。加强档案库房的管理与控制，能够确保档案内容的保密性，也需要投入建设资金，并且在硬件设施与软件设施上都满足保密管理的基本要求。 　　（二）涉密档案的管理。档案管理的内容、管理范围都比较广泛，所涉及到的机密信息比较多，应突出加强对档案保密工作管理的重要性。如果在对档案保密工作管理的过程中，发生了档案内容泄漏的情况，就会对经济、发展等造成严重的损害。因此，需要对涉密档案加强管理，能够针对性地制定相关的管理制度与要求，确保档案管理工作质量与效率。 　　（三）加强档案的分类管理。档案的分类管理，主要是能够为档案查阅、借用等工作奠定良好的基础，也有效地避免档案内容出现混乱的情况，能够根据实际情况，对相关的信息内容合理地分析，整理到相关的档案类别中，以此为基础，明确档案保密工作的具体内容，能够使档案信息内容发挥出自身的作用与价值，对相关的信息内容详细地分析，确保档案信息内容的真实性。与此同时，还要对档案私密信息内容的管理期限有严格的要求，要确保在档案保密工作管理期间，档案信息内容的完整性，避免对具有保密性信息的内容造成影響。在管理的过程中，能够把一些保密性的档案做好密级的标注，在条件允许的情况下，可以对其进行独立的装订与保存，提高整体的安全性。 　　二 、档案管理保密工作存在的问题 　　（一）忽视对档案保密工作的管理。在档案馆的发展，由于涉及到的工作内容比较广泛，忽视了对档案的管理，没有指定明确的管理制度，导致人员在实施的过程中，没有科学的管理依据，使整体的工作效率逐渐地下降，久而久之，对档案保密工作的管理越来越忽视，影响了档案信息作用的发挥，使档案管理缺乏安全保护，存在着巨大的安全隐患。加强对档案的管理，不仅能够为档案馆的稳定发展起到促进的作用，而且还能够提供有价值的信息依据，确保整体的经济效益。但是，在实际的管理过程中，不只是单一化的缺乏对档案的管理，而且还存在随意借阅、使用、丢失等情况，造成了档案信息内容的泄密，产生了极其严重的后果，主要的原因就是忽视对档案保密工作的管理。 　　（二）档案管理制度不完善。当前，我国虽然加大了对档案保密工作的管理，但是，在实施的过程中依然会受到多种因素的影响，而使档案管理工作出现了局限性，无法提升档案管理的工作效率。甚至档案信息内容不完善、保密性比较低等情况。由于制定的档案管理制度不完善，在各个工作环节中都存在着安全问题，尤其是档案借阅问题，随意的借阅、不按时归还、归还的档案内容损坏、缺失等情况，经常性的发展，在执行的过程中，没有可依据的操作要求，使整体工作都不能规范性地操作与管理，完全不利于对档案工作保密的管理。 　　（三）软硬件设施不齐全。档案管理工作是档案馆的重要组成部分，具有重要的地位。但是由于缺乏对档案的管理，未配置专业的管理人员、专门的档案管理室、储存室等，任何一项工作都无法满足档案管理保密性的基本要求，针对档案外泄的问题始终都无法有效地解决。当然，随着档案室的不断发展，也设置了独立的档案管理室，但是整体的空间范围比较小，在空间上受到了一定的限制，再加上设置的管理库房条件差，会对纸质的文件造成损坏，就无法确保档案内容的完整性，对档案保密工作的管理自然产生了严重的影响。