简介:摘要现阶段,随着社会的发展,我国的现代化建设的发展也有了很大的进步。传统档案管理模式倾向于人工管理,单位需要资源投入力度较大,档案工作进展缓慢。正是基于这种背景,越来越多单位从资源利用效率角度出发,开始探寻智慧档案管理模式和服务模式,智慧档案服务建设由此产生。智慧档案服务建设依托于现代信息技术,尤其依托互联网技术,这一管理模式能够减轻单位的人力消耗,将档案管理人员从管理上解放出来,推动档案管理朝着档案治理转变。虽然关于智慧档案的研究和应用已经有一段时间,但是档案管理实践中,许多单位在开展智慧档案服务建设时,或多或少会遇到一些问题。因此,如何优化智慧档案服务,提升档案信息化操作水平,则是现阶段需要思考的课题。
简介:摘要在科学技术如此先进的今天,各项工作都需要不断提高现代化水平和信息化水平,这样才能够顺应时代发展和社会建设的基本需求,否则,就容易被时代和社会所抛弃。对于所有企业和单位来说,档案管理工作具有非常重要的意义,其能够对全部人员的基本信息进行详细的记录和保存,也是满足一个人基本生活、生存的需求。传统的档案管理工作具有效率低、管理水平差、信息查找缓慢等缺陷,想要对这些缺陷进行完善就一定要对信息技术进行高效的利用。在档案管理工作中应用信息技术可以将过去纸质档案转变成电子版的档案文件,并通过计算机系统中的管理软件,进行档案的搜索、查找、修改、保存等工作,有效提高了管理工作的效率和质量,而且档案的保存年限也有所增加,同时也提高了档案的保密性。