简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：　　 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。  　　 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议  　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。  　　一、电子档案管理的意义和发展现状  　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。  　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。  　　二、电子档案管理中存在的问题  　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：  　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。  　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。  　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。  　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。  　　三、电子档案管理工作的优化建议  　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。  　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。  　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。  　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。  　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。  　　四、结束语  　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。  　　【参考文献】  　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11.  　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125.  　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73. 

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。 　　【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议 　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。 　　一、电子档案管理的意义和发展现状 　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。 　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。 　　二、电子档案管理中存在的问题 　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面： 　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。 　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。 　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。 　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。 　　三、电子档案管理工作的优化建议 　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。 　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。 　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。 　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。 　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。 　　四、结束语 　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。 　　【参考文献】 　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11. 　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125. 　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73.

简介：摘要：在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。

简介：摘要： 档案管理是学校日常管理工作中比较重要的组成部分。包括档案的收集，分类，标识，存储，统计和利用。近年来，随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的发展，应用程序将电子文档逐渐融入人们的工作和生活中，传统的纸质文档和纸质档案等物理文档被电子文档和电子文档迅速取代。

简介：【摘要】信息技术在各个领域的广泛运用受到了人们的不断关注，信息技术结合管理模式不仅仅改变了传统的企业管理方式，同时也颠覆了传统档案管理方式，特别是现如今电子档案管理的不断兴起，不仅提高了档案管理的效率，同时也规避了档案管理中最容易出现的安全隐患，极大程度上改变了档案管理原本存在的不足。

简介：摘 要：现代的社会是信息化的时代，档案管理中也融入了信息化技术，信息化技术的应用衍生出了电子档案，而电子档案的出现并没有完全取代纸质档案，纸质档案依然存在，实现对两者的融合管理，就可以最大限度的推動档案管理事业的发展和进步。电子档案和纸质档案的相互促进和融合，为我国的档案管理带来更为科学的模式。本文就将针对电子档案和纸质档案的融合进行简单的分析与思考。

简介：摘要：声像档案是现代档案的重要组成部分，随着科技的进步发展，提高了档案的现代化管理水平，并且使得档案很多是以声像档案的形式存在。因此为了充分发挥声像档案的功能价值，本文概述了声像档案，阐述了声像档案的主要特征，对档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

简介：　　【摘要】当前，档案进入信息化管理模式，传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求，档案管理工作需要根据实际发展的需求，与时俱进，对管理理念进行创新，提高档案管理的信息化水平，让档案管理更好地服务于社会和经济发展。  　　【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念  　　随着信息化时代的到来，档案管理的发展也应实现信息化。在实际中，档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下，企业或者单位在今后的发展过程中，需要提高对档案管理工作的认识，遵循社会和经济的基本发展规律，创新理念，实现档案管理的信息化发展。  　　一、档案信息化管理的优势  　　（一）提高办公效率。我们所认知的档案管理，大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存，操作的整个流程比较繁琐，并且特别耗费时间，对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理，使得档案管理工作变得简单可靠，节省人力、时间，易于查找。档案管理的信息化，一方面能多方向地实现资源共享，并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询，并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。  　　（二）保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制，存在一定的脆弱性，在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏，存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据，上传到电子数据库，保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性，档案管理具有很强的稳定性。  　　二、现阶段电子档案管理存在的问题  　　（一）不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的，尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲，档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术，档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度，但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制，就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性，就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势，再加上管理制度的不健全性，企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调，使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行，就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。  　　（二）缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理，仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中，很多人员不是专业档案管理人员，而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案，但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题，严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历，以及对档案管理的专业性，使得档案管理在整体水平上就会出现误差，使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。  　　（三）缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新，完全忽视了对档案管理的重视，使得电子档案管理的软件设备水平十分落后，与硬件设备不相匹配，无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。  　　（四）电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制，使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展，大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式，黑客或者病毒入侵医院系统，也会导致电子档案信息的损坏或丢失，管理人员安全意识的缺乏，使得档案管理工作面临巨大的挑战。  　　三、电子档案管理优化建设的思路  　　（一）健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析，制定相应的策略，设立档案保管期限制度，对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制，充分调动管理人员的积极性，保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组，合理划分工作职责，针对档案管理中出现的问题及时探讨，及时对借阅档案进行监督管制，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，真正做到规范化管理。  　　（二）提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平，积极组织档案管理人员的业务培训，纳入人才培养计划，重视培养复合型人才，多方位对档案管理人员进行考核，充分调动工作人员的积极性，激发管理人员工作激情，发挥管理人员的主观能动性，同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节，通过积累和传承各种档案信息资料。  　　（三）科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理，减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，也能很大程度上节约人力、物力、财力，提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理，将档案管理工作划分为若干项目，针对每个项目进行管理，扩大档案的存储内容和范围，节省档案管理时间，提高管理效率。  　　（四）提高安全意识，开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度，做好档案信息资源把关工作，确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作，让管理人员加强对档案管理的重视程度，了解档案管理工作的重要性，敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项，做好日常管理工作，在监督管理下推动电子档案的管理工作，从观念上重视档案管理工作的现代化进程。  　　【参考文献】  　　 [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息， 2013 （ 1 ）： 15.  　　 [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务， 2017 ， 8 （ 21 ）： 93.  　　 [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新， 2016 （ 5 ）： 157. 

简介：【摘要】档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一个重要工具。在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。同时，创新档案管理理念、实现档案管理的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。

简介：摘 要：随着信息技术的快速发展，当前档案管理工作已加快信息化管理的转变，档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革，其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中，需要与先进技术有效结合，以此来创新档案管理，全面提高档案管理信息化水平，使档案更好的服务于社会和经济的发展。

简介：　　【摘要】：我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：　　摘要：当前社会逐渐趋向于信息化发展，随着我国综合科技水平的普遍提高，已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性，在档案管理方面应加强措施，对有关数据应进行保密，从而保证信息不会随意泄漏，保障了个人的信息安全。因此，在对档案进行安全保密工作时，在原有的基础上加强防范意识，不断思考信息化档案管理的工作流程，为当前信息化社会提供保障，为促进以后社会科技进步奠定基础。 　　关键词：档案管理 ;安全保密 ;保障 　　一、如何加强档案安全保密管理 　　（一）遵循属性，精细管理 　　在档案的安全保密管理工作中，一般对档案信息实行了两种管理方式。一种是对相关信息档案采用永不对外开放的形式来进行保管，意思就是不论在任何情况下任何人都不能得到允许查看相关资料 ;另外一种管理模式为对相关档案在一定的时间范围内可提供给相关人员进行查看。不过，在此过程中档案管理人员应严格按照国家标准对档案信息进行保管，在制定日期对有关档案实行开放，但在这一过程中，应提高警惕，确保档案信息的安全、完整、另外，应针对不同的档案信息进行规整、分类，采用分级管理的方式确保信息的安全。因我国档案资料种类较多，管理起来程序较为复杂，应合理安排工作人员的主要职责，将工作细分化，以此达到对档案资料的精细管理，确保管理过程中每一环节都能顺利开展。 　　（二）对工作人员进行培训 　　在档案管理的工作当中，为了确保档案信息的安全、准确，除了要严格按照国家标准进行开放外，对档案保管内部管理人员的要求也要相对严格。因众多档案信息中涉及到的资料过多，如果因个人疏忽的原因导致相关信息泄漏或遗失，严重的情况下对我国居民造成一定骚动，从而影响我国的整体政治风貌。因此，针对档案安全保密环节，应对相关管理人员进行培训，让他们意识到这些资料的重要性，保证在工作环节中能认真对待，以免造成不必要的损失，确保档案信息的安全。 　　（三）完善制度，引进技术 　　為了确保档案工作顺利开展，确保信息的安全、可靠，除了要加强管理人员的保管意识，对其进行专业培训外，应制定更加健全的安全保密制度体系，只有在相关制度的控制下，对档案的保密性工作才能得到顺利开展。另外，档案部门应结合日常管理的工作需求与特点，结合自身实际情况，在此基础上不断完善相应的管理体系，从而促进人性化发展，促使档案保管工作更加有效运行。除了要制定相关档案管理制度外，档案部门应不断引进国内外先进技术手段，利用现代化技术不断完善管理制度体系，确保信息的安全保密性，从而提高档案部门的信息化建设。改变传统的档案管理模式，不断寻求适应现代化发展的保管策略，从而促进档案部门的全方位管理手段，确保档案信息在合理的管理方式下能得到更好的储藏。 　　二、信息化档案管理的有效措施 　　（一）改进管理手段 　　档案部门中相关管理人员，不仅要对档案资料进行保管，还要合理安排资料的采集、安放以及交接工作，确保在这些环节中对档案信息的安全、保密性，防止资料泄漏产生带来的影响。 　　（ 1）加强机密档案资料的安全管理 .在档案部门中，根据档案信息的轻重可分为机密档案与普通档案，相对于机密档案而言，对其安全保密性要求更为严格，加上我国机密档案种类繁多，为管理工作的开展带来一定难度。所以在对机密档案进行保管时，应采取不同的方法进行有序监管，从而确保机密档案信息的安全。首先，档案部门应针对机密档案制定相关管理制度，严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作，提高管理人员的保管意识，使其认知到机密档案信息的重要性 ;其次，在实施机密档案管理工作时，应对其资料进行分类并设有专人进行保管，分工明确，采用责任制安排保管工作，增强管理人员的责任心，确保机密档案的保密性 ;最后，对机密档案资料应进行定期检查，避免突发情况的发生，为机密档案管理工作提供保障。 　　（ 2）加强档案传递期间的安全管理 .一般情况下，在档案信息所处的位置不发生变动的前提下，相关管理工作的开展是较为平稳的，对档案的管理工作也能持续、稳定的进行。不过，在现实生活中，避免不了因工作地点发生变化，或者是相关工作人员的临时调动，导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性，对有关档案进行转移过程中，所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物，因此，要想对档案信息进行转移，需通知所有关部门进行接管工作，确保档案资料在转移过程中的安全。因此，管理人员应提高警惕，确保在档案资料转移过程中的安全，增强对档案信息的安全保护意识，做好对档案资料的保管工作，促进档案管理整体工作的有效运行。 　　（二）创新技术手段 　　在当前档案的管理工作中，不断运用现代化技术手段，借助计算机等信息工具，实现档案信息化管理模式。不过，利用这一手段进行档案管理也存在一定风险，如果计算机相关程序被病毒侵入，导致档案资料泄漏，严重影响档案保管工作的正常开展。因此，在使用信息化技术手段的同时，应不断挖掘出更多方法，切实保证档案信息的安全。 　　（ 1）不断更新加密技术 .为促使档案信息能够得到更好的安全保护，在利用现代化技术手段中，运用互联网中的加密技术，有利于管理人员更好的开展工作，从而对相关数据进行控制与监管。另外，为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生，运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护，有利于管理人员工作的正常开展。因此，在进行对档案信息的管理工作过程中，应不断探寻新的方法，在现代科技水平的基础上，与人为控制管理方式相结合的方法，对其有关信息进行加密保存，确保档案资料能够得到妥善处理，从而增强档案信息化管理模式，带动档案部门信息化发展。 　　（ 2）不断加强防写技术 .随着信息化技术的不断发展，对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解，就是在原有的基础上进行略微改动，使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全，在运用互联网工具对其进行储存时，可将其设为只读模式，在只读模式下，仿写资料无法进行，只能对资料进行阅读，没有办法进行保存或是改写，以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然，在计算机工具中只读模式下存在两种形式，但相对于我国而言这项技术仍有待加强，在原有的模式上运用更多手段进行创新，使其防写功能更加强大，为档案信息保管工作做出工作，从而实现档案信息化管理模式，促进我国信息化发展水平。 　　结语 　　我国经济仍在发展，对相关信息的保密要求也越来越严格，为了保障国家利益不被侵犯，防止个人信息泄漏，应认真对待档案信息管理工作。在当下社会背景下，根据国家相关制度的要求，不断完善档案部门相关管理制度体系，增加对工作人员的培训工作，提高相关人员的保管意识，确保其安全保密性。另外，为了适应当今信息化社会发展的需求，采用将信息化技术与管理方式相结合的方法，不断创新各种技术手段，利用计算机加密技术对档案进行安全管理，与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作，从而促进档案信息化发展。 　　参考文献 　　 [1]白杨 .做好档案管理安全保密工作的研究探讨 [J].办公室业务， 2018（ 12）： 107. 　　 [2]刘婧 .浅谈加强档案保密工作的对策 [J].办公室业务， 2017（ 18）： 88. 　　 [3]林晓娟 .浅析保密档案管理工作中存在的问题及对策 [J].信息技术， 2017（ 07）： 179-180.

简介：摘要:信息化时代下我国各个行业纷纷开始转型,应用信息技术创新管理方法,加快信息化建设。电子档案管理也是如此,面对新时期对档案管理工作提出的诸多要求,遵循与时俱进原则,将档案管理模式与信息化紧密融合,开展档案信息化建设的同时,创新档案管理方法。在实践管理期间不断总结经验,明确信息技术对于档案管理工作的积极影响,从档案整理、储存、查询等多个环节着手,切实提升管理工作的效率与质量,解决传统管理模式存在的问题,这是档案管理信息化建设的重要内容。

简介：摘要：随信息化技术在各行各业的渗透，诸多企业与事业单位开始注重档案信息化建设，传统纸质档案与电子档案的融合成为了档案管理发展的必然选择。在此种现实背景下，文章以纸质档案管理及电子档案管理为研究对象，在论述二者内涵的基础上，分析了它们的异同，并就二者的融入路径展开探究。

简介：摘要：在当前信息化时代背景下，各行各业都加快了信息化建设的步伐。在档案工作中引入信息化技术，加快推进档案信息化建设的进程，实现档案信息的数字化保存，全面提高档案信息的查询、开发和利用水平，更好的发挥出档案信息的重要价值。文中分析了档案信息化建设的重要性，并进一步对加强档案信息化建设的策略进行了具体的阐述，以此来促进档案信息化管理水平的提高，进一步提升档案信息化管理成效。

简介：摘 要：促进档案管理信息化建设就要完善档案管理机构的内部组织框架，要结合信息技术发展趋势扩大资金来源渠道，采购相应的信息终端设备，通过建立网站共享体系来促进档案信息的共享沟通，着重引进信息技术型人才，加强人员培训来提升内部的信息化建设水平，促进档案管理效率的提升。

简介：【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：【摘要】 我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。 　　 【关键词】 电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点 　　 　　纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。 　　 1 电子档案管理与传统档案管理的共性 　　首先，无论是传统档案管理还是电子档案管理，两者的基本原理是共通的，电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上，对其进行优化和整合，并充分运用信息化技术。与传统档案相比，电子档案管理无论在管理方式上，还是在管理质量以及技术水平上，都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次，电子档案并不能孤立地存在，同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案所管理的信息，具有很大的真实性，属于社会实践数据。电子档案管理，由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响，其信息的真实性和可靠性，需要传统的档案资料来加以保证。最后，电子档案的信息量，随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的，大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息，都可以存储为电子档案，同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的，因此在调用所需资料时，十分便利。此外，利用电子档案的记录，在需要查看实体的传统档案时，可以很方便地调出，直接获取所需的资料和信息。 　　 2 两种档案管理的不同点 　　 2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别 　　传统档案管理在对档案资料进行归档时，一般是先将档案资料全部整理完毕后，由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时，又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点，对档案资料的归类是可以随时进行的，只需要档案管理人员对要求归档的档案，进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。 　　 2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别 　　传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术，通过对档案资料进行不同的电子编码处理，就可以非常便捷地进行归档。 　　 2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别 　　传统的档案资料大部分是以纸质的形式存在的，其对存储的环境要求比较高，在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此，保证档案资料的完整是重要的任务。另外，纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器，这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象，但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑，档案资料的原始性容易被改变，所以为了电子档案资料的安全性，需要对其设定分类号和访问权限。此外，电子档案在根据需要被修改时，其修改过程要比传统纸质档案方便得多。 　　 2.4 两种档案管理对档案资料保存的方式与区别 　　传统档案资料一般是保存在档案室里，有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面，当需要者需要查看档案资料室，需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。 　　 3 电子档案应用风险规避措施 　　 3.1 重视解决电子文件保存问题 　　电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物，产生和应用的时间较短，需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份，防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址，便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率，优化馆藏档案结构，减少库存档案体积，缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”，归档文件则采用“双套制”。 　　 3.2 做好歸档电子文件技术处理 　　条件允许时，应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码，做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此，档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档，这能够有效防止电子文件被伪造，维护电子文件的权威性，提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外，可以利用技术将电子文件设置成“可读性”，这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。 　　 4 结语 　　电子档案管理模式较传统档案管理来说，在很多方面都有了提升，最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高，电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势，电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性，在现阶段和将来的一段时间内，电子档案管理还不能完全代替传统档案管理，相关人员应该在进行传统档案管理时，良好的融入电子档案管理的优势，提高档案管理质量。 　　参考文献： 　　 [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案与传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务， 2013 （ 5 ） . 　　 [2] 苏悦，杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案和电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊， 2015 （ 10 ） .