简介:【摘要】如何对档案完善保管、最大限度地延长其使用寿命,是摆在档案馆设计人员面前的一大问题。档案的保存环境需满足一定的恒温恒湿要求,故档案馆库房的设计显得尤为重要。档案库房设计过程中,在加强其建筑围护结构保温性能的同时,通过恒温恒湿空调机组达到室内所需要的温湿度要求。文从档案馆库房的空调设计以及设计中应该注意那些问题进行探讨。
简介:摘要:《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》第十一篇第三十九章明确指出:加快发展方式绿色转型坚持生态优先、绿色发展,推进资源总量管理、科学配置、全面节约、循环利用,协同推进经济高质量发展和生态环境高水平保护。加快促进了绿色档案馆建筑的发展趋势,充分表明了档案馆未来发展的方向与要求。传统的档案馆建筑已经无法满足现代化的需求,继续将档案馆的管理模式进行改革创新,进而针对档案馆建筑建设的发展趋势有了明确的指引。
简介:摘要:当前,数字化档案馆作为数字城市、数字政府的一个关键资源库,作为电子政务的一个重要组成部分,也是一个基础工作,应当受到政府的高度关注和大力支持,并在资金上予以了优先保证。数字化档案的整体工程由两个部分组成,一个是数字化建设,另一个是智能化建设。伴随着社会的持续发展,数字档案馆一定会使城市的档案管理信息化程度得到大幅度提升,在未来,这对提升电子政务的行政效率,为社会提供便捷、高效的档案信息服务,都将起到非常关键的作用。文章尝试从建立数字化档案馆的意义、数字化档案馆的内涵与特点出发,对建立数字档案馆的目标进行了论述,并对建立数字档案馆的内容、条件保障进行了论述。
简介:摘要:随着互联网技术的发展,档案管理方式也发生变革,由数字档案代替了传统的纸质档案,很多单位也利用互联网信息技术实档案数字化管理工作,全面提升了档案管理工作的效率,但随之而来就是数字档案安全存储的问题。本文首先从理论层面阐述了数字档案管理的内涵及特点,然后基于此从存储技术、数据安全、存储载体等方面分析了数字档案安全存储存在的问题,并给出了相应的解决策略,期望能改善我国数字档案安全存储的现状。
简介:摘要:伴随着社会经济建设的多样化发展,企业生产经营规模逐渐扩大,形成了一定数量的企业工作档案,通过建立企业数字档案馆有利于提高企业存储档案数据的效率,并能够增加企业档案的存储容量,为不同档案的存放提供充足的存放空间。由于传统纸质档案的整理存储需要耗费管理人员较多的工作时间,不利于提升档案管理工作质量及效率,而数字档案馆通过将企业档案数据电子化有助于推动企业管理方式的升级优化,将信息技术与企业档案进行有机融合。然而在当前的企业数字档案馆建设当中,存在着基础设施尚未完善、缺乏专业的档案管理人才、未优化数字档案存储方式、缺少完备的数字档案管理体系等局限性,不利于优化企业档案管理形式,难以有效带动企业的长久发展。本文通过对企业数字档案馆建设的各项内容进行分析,提出了完善档案电子化的基础设施体系、加强档案管理专业人才队伍建设、创新数字档案管理形式、形成全面规范的数字档案监管制度等优化策略,从而促使企业档案事业的蓬勃发展。
简介:摘要:数字档案馆档案是事业单位发展过程中的主要工作,档案数字化是信息时代档案工作的重要内容,但还在探索研究,有不少问题亟待研究和解决。本文从数字化档案的保存、档案数字化的策略、数字化存储系统、数字化档案的新软件工具四方面阐述档案数字化的保存问题。模拟和数字档案主要关注将记录保存为原件,因此,在设计此类系统时,数字档案数据结构中使用不可变数据似乎是一个合理的选择。同时,档案馆保存着可能需要长期更改的记录。档案保存的一项要求是能够更新记录的元数据,不仅保证数据保存操作后的真实性,而且确保与其他记录的关系,这些关系可能在原始记录进入档案后创建(以及已在数字化档案中注册),是可以维护的。需要维护档案联系,它代表记录聚合之间的关系网络,即连接属于同一活动的先前和后续记录的关系。