简介：上期说到了管理个人的日程，如果团队的每个成员都养成了用Outlook设置计划任务、建立约会事件的好习惯，现在我们就可以很方便地对团队整体的时间进行协调和管理、方便安排团队活动和任务。比如要想召开一个简单的会议，召集者可以先通过网络查看团队成员的忙闲状态，再选一个大家都空闲的时间，然后将会议邀请通过E-mail发送出去，团队成员根据实际情况回复此邀请，E-mail将自动转为会议存在于Outlook中而会议的组织者可以一目了然地看到成员的参与情况。
简介：联系人越来越多．通信的途径也多种多样，有传统的通信、电话、传真，还有先进的手机、E-mail等等。通过0utlook，不仅可以记录联系人的姓名、地址、E-mail、传真、电话、生日等各项信息．还可以把这些联系人资料动态管理、分类存放和快速查找．不仅可以方便地发送E-mail、群发邮件、拨打电话、收发传真、发送短信等，甚至每一次的联系都可以记录下来，方便我们跟踪重点客户，维护客户关系，这将会使我们在管理联系人信息时游刃有余。
搭上信息管理快车（二）——管理团队的时间
踏上信息管理快车（三）——智能化的通讯录
