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  • 简介:立足新的发展时期,档案菅理工作备受瞩目。纸质文档与电子文件各具优势,共同存在于档案管理之中,彼此促进、共同进步。由此可见,纸质文件与电子文件的双轨制管理方式是时代发展的需求。本文以新阶段档案管理实践为切入点,阐述了档案管理双轨制的含义,分析了其社会价值,并对其实际应用进行了介绍,以期有效发挥双轨制的优势,切实提升档案管理水平,为档案事业的稳定发展提供坚实保障。

  • 标签: 纸质文件 电子文件 双轨制 管理
  • 简介:企业会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计资料,它是记录和反映企业经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是企业会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类。会计档案工作是会计工作的组成部分,

  • 标签: 会计档案工作 企业经济业务 会计电算化 归档工作 企业会计工作 电子
  • 简介:针对李兴利同志提出的归档只归发文的构想.本文认为无论从政策上看.从实践上看.还是从理论上看.归档只归发文都是值得探讨的。归档应当“以我为主”,国家档案馆档案的适当重复是必要的、合理的重复。

  • 标签: 归档 档案 发文 收文 存档
  • 简介:本文以社交媒体文件的类别划分为基础,对社交媒体文件归档的鉴定原则与基本方法进行分析,探讨与鉴定环节密切相关的社交媒体文件归档中的时间问题,提出了社交媒体文件的部分鉴定、前端鉴定方式及其应用条件,并结合实际阐述了不同类别社交媒体文件的归档周期。

  • 标签: 社交媒体文件归档 价值鉴定 归档时间
  • 简介:公文办理单,在历史上又称贴黄、贴白、附条等,属于对外来公文处理记录的一种载体。公文办理部门在文件首页贴附公文办理单,然后送请领导批示或送达办文部门,或附文件摘要供领导批阅公文时参考。

  • 标签: 公文办理单 规范 归档价值
  • 简介:摘要通常对于建筑类型企业来说,档案资料信息的归档管理就是其有效落实管理工作的首要前提,良好真实的档案信息资料能为该工程项目的日后决策实行提供切实可行的参考依据,同时对于建筑工程整体质量的提高也有着十分积极意义。但根据目前实际情况来看,建筑工作资料信息的归档管理还存在着一些问题,如资料信息不真实等,对档案管理的良性发展非常不利,因此需要相关工作人员及时采取相应对策,彻底解决上述提到的资料归档管理问题,从而真正发挥其应有的作用和价值。本文主要对建筑工作中的资料归档和管理展开有效分析。

  • 标签: 建筑工作 资料归档管理 研究分析
  • 简介:摘要文件档案的归档整理是一项非常重要的工作,它将对企业与单位的发展产生直接影响,伴随我国信息技术的不断发展,科技文件档案的类型也越来越丰富,不仅包括传统的纸质文件,同时也涉及到许多电子文件,这就要求相关人员在进行文件归档整理的时候把握好二者的区别,这样才能实现文件归档管理质量的提升。本文笔者就针对科技纸质文件与电子文件归档整理时的区别进行了分析和研究。

  • 标签: 科技纸质文件 电子文件 归档整理 区别
  • 简介:电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子文件作为一种新的文件载体形式,其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

  • 标签: 办公自动化 电子文件 文件归档 文件真实性 信息安全
  • 简介:摘要电子文件在制作传播过程中具有操作简便、易于流转和安全环保的特点,越来越多的企业采用了电子公文管理系统,实行无纸化办公,大大提高了工作效率,而且降低了企业经营成本,更符合环保要求。企业大量电子文件的产生和归档,使无纸化归档的要求成为摆在档案工作者面前的一个课题和任务。本文从电子文件和电子档案的特点出发,进一步对电子公文无纸化归档进行可行性研究。

  • 标签:
  • 简介:档案收集与归档整理工作,不仅有助于充实档案室馆藏,还有保存重要资料、记录本单位发展历程的重要作用。只有在办公室文书档案管理工作中发挥主观能动性,结合单位实际,创新管理思路,完善制度流程,强化办公室档案管理职能,才能做到与时俱进,促进档案工作顺利开展。

  • 标签: 文书档案 档案收集 办公室 归档 档案管理工作 档案管理职能
  • 简介:《建设工程文件归档整理规范》是开展城建档案工作重要的基础性指导文件,对其进行修订很有必要。但因其重要性,修订应进行广泛深入地讨论,以利于该规范能更好地指导、规范我国城建档案工作。本文从规范修订的指导思想、工程文件的归档范围、工程档案的保管期限以及工程档案的保管主体进行深入探讨,以期起到抛砖引玉之作用。

  • 标签: 工程档案 管理 意见
  • 简介:归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的重要特征,在于将以往采用的传统的以“卷”为单位的归档方法,改为以“件”为单位,其优势在于:

  • 标签: 文件整理 归档 改革 立卷 文书 单位
  • 简介:摘要建筑工作资料归档和管理的有效展开需要充分引起建筑企业的广泛重视,并且加大档案归档管理工作的宣传力度,积极展开信息化建设,严格执行档案管理的具体任务,不断进行技术方面的创新完善,从而真正发挥档案管理的价值所在。

  • 标签: 建筑工作 资料归档 管理
  • 简介:归档文件目录又叫卷内文件目录,通常排在卷(盒)内文件之前,是登录文件题名及其特征并固定文件排列次序的一种表格,它是档案战线长期以来从实践工作中总结出来的一种行之有效的目录,分别由件号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注栏目构成.我们认为学生学籍成绩表是一种特殊的档案材料,如果硬套文书档案归档文件目录有很多不便,为了使学生学籍成绩表的归档文件目录表格更科学、更合理,我们在文书档案归档文件目录的基础上改变了表格形式和著录的方法.经实践,笔者认为此表使用起来既直观、又简便,附表如上,供同行们参考.

  • 标签: 学校档案工作 学生 学籍 成绩表 归档文件目录 表格制作
  • 简介:《新编档案管理学》在论述文件转化为档案的条件时认为:归档既是文件转化为档案的程序和条件,也是一般的标志和界限。”(邓绍兴、陈智为编著,第10页,1986年档案出版社出版)。我认为,这一观点虽然被我国档案学界大量的引述,但却有一点概括不够全面的微瑕。

  • 标签: 档案学界 新编档案管理学 邓绍兴 文件转化 文书学基础 机关档案室