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  • 简介:摘要:在行政机关文档工作中,文档的工作范围很大,涉及搜集、整理和查询等各个环节。另外,由于档案资料十分繁杂,对档案管理人员的保密性及综合素质要求较高。在信息和数字技术不断进步的今天,我国的档案工作已经进入了一个崭新的阶段,电子档案管理给我们的档案工作带来了很大的便利和专业化,但是仍然存在着很多问题,所以,各个相关的单位要结合自身的特点,制定出行之有效的对策,才能取得最好的结果。

  • 标签: 事业单位 档案 电子档案
  • 作者: 郭静
  • 学科:
  • 创建时间:2023-09-08
  • 出处:《科学家》2023年12期
  • 机构:桃江县环境卫生服务中心 湖南  益阳413400
  • 简介:摘要:近年来,随着科技的水平的进步,人们的生活质量大大的得到了提升。以数据处理技术、计算机网络技术为主导的高新技术在许多领域得到了广泛的应用。针对档案管理工作,信息化档案管理体系的建立可以对于传统档案管理方式进行有效革新,提升及完善档案管理体系,确保档案管理工作的实效性,考虑到这一点,本文重点对档案体系的创新、实现档案管理信息化的有效途径进行了相应的描述和探索,以供参考。

  • 标签: 创新 档案管理 信息化 路径
  • 简介:摘要档案管理工作意义重大,它不仅是工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存,也是人事提升或者专业建设的参考资料,因此,本文针对档案管理工作中的安全保密及信息化管理的主要问题,提出应对策略,帮助档案管理行业的安全保密工作和信息化管理工作的良好运行。关键词档案管理;安全保密;信息化;档案管理

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  • 简介:摘要电子档案管理是信息技术发展的产物,其广泛应用提高了电子档案管理效率,并且使用方便、快捷,为了加强对其进行管理,本文简述了电子档案管理的基本要求主要作用,对档案管理中的电子档案管理问题及其措施进行了论述分析。

  • 标签: 电子档案管理 要求 作用 档案管理 问题 措施
  • 简介:摘要 : 随着信息时代的到来,档案管理的发展也应该实现信息化。 实际上,档案管理严重偏离了社会发展水平。 针对这种环境,企业或单位在未来的发展过程中,需要加深对档案管理的理解,遵循社会经济发展的基本规律,创新观念,实现档案管理的信息化发展。

  • 标签: 办公效率 安全性 管理目标 .
  • 简介:摘要档案管理基础工作是一门系统化的综合领域,档案工作具有种类较多、领域广、内容繁琐等特点,在现代档案管理工作中,我们必须充分认识到档案基础管理工作对现代档案管理的重要性,分析档案基础管理工作中存在的薄弱环节,并积极进行应对措施研究,以不断的提升我国档案管理工作水平。

  • 标签: 现代化 档案管理 基础工作
  • 简介:【 摘要】 数字化技术的发展和通信技术的应用,使得档案实现了远程传输和共享体系,为了促进档案的信息化建设,要加强档案管理工作,本文简述了信息化档案管理内容,并对档案管理信息化视角下档案管理的有效措施进行了研究,希望可以为提升档案管理水平提供一份参考。 【 关键词 】档案管理 ; 信息化 ;数字档案    一、信息化档案管理内容    1.1 信息化档案资源技术   是指在进行档案管理的过程中采用信息技术将档案转为信息资源,包括档案的传输、分类以及储存等,传统的管理方式是将档案呈现于不同载体之上,而信息化档案资源技术是利用科技手段将档案进行分类,从而使得档案资源能够准确、有序的进行储存,也方便日后的查找以及使用。在这一过程中,信息技术起到了一定的促进和支撑作用,能够根据档案的具体情况及时、准确的建立相关目录,在管理时具有一定的便捷性,并且还可以通过建设相应的平台对档案资源进行有效的储存,其相应的输出技术手段在一定程度上促进了档案管理行业的发展。    1.2 科学的档案管理方法   是指在当今信息化社会环境下,根据实际的档案管理情况进行科学的规划和设计,既要保证档案能够被有效的保管和应用,又要使社会新技术、新研究成果能够及时的得到录入,为实践工作和业务提供一定的参考、借鉴。另外,除了可以利用专业化管理手段之外,还可以使用行政手段以及经济手段,适当的选择行政手段、经济手段能够对档案管理发展产生一定的刺激作用,而且可以保障有效的管理方式得到推广和应用,从这个层面出发,科学化的档案管理方式是发展档案事业的关键环节。    1.3 专业化档案人才   是影响档案管理信息化发展的重要因素,因为即使拥有先进的技术、科学的管理模式,但如果没有专业化的档案人才,那么技术和方法都不能得到有效的利用,所以,为了实现档案管理信息化一定要增强档案管理相关工作人员的业务知识,这是发展的必然需求,只有具有充分的业务知识才能很好的适应现代化技术提出的要求,所以,无论是知识技能还是道德素质建设都要符合档案管理信息化的发展要求。

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  • 简介:摘 要:信息化社会背景下,事业单位档案管理工作也需要进一步改革和创新。电子档案管理是事业单位档案管理工作的发展趋向,也是传统档案管理工作寻求发展的必经之路。单位内部管理者要重视电子档案管理工作,要结合档案管理工作的特点,科学选择管理方法,积极引入网络信息技术,全面提高事业单位档案管理电子档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 电子档案 电子档案管理 安全性
  • 简介:【摘 要】众所周知,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”,输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

  • 标签:   基础工作 档案管理 现代化
  • 简介:摘要:档案资料是企企业发展过程的真实记录,它不仅包含工作活动中产生的各类文件资料和图片影像,还是企企业文化建设的主战场。当前,我国企企业的档案管理规范化工作刚刚起步,还面临着很多问题,如何在工作中弥补出现的失误,不断提升自身的专业能力,这是我们每一个档案管理者应该认真思考的。信息化时代发展的大背景下,企事业单位各部门协同合作,规范化的管理流程能够让每一个职工都清晰熟知自己的岗位职责和工作内容,打破了传统的档案管理思维,让档案管理工作朝着规范化、高效化的发展道路前进。笔者从分析档案管理工作的现状入手,重点总结了档案管理规范化的实施途径。

  • 标签: 档案管理 规范化 必要性 策略
  • 简介:摘要:随着社会的不断发展与进步,各岗位的从业人员数量都在不断增加,这也是原有的档案管理系统不能满足发展需要的原因。财务机关档案是财务机关的重要文件和资料,是促进财务机关顺利高效运行的重要信息支撑文件和资料。因此,要想提高档案管理水平,就需要有关部门要与时俱进,改革档案管理工作,不断更新。本文详细分析了在档案管理中如何实施档案管理改革。为了适应社会的发展,档案管理模式不断改革和更新,以提高档案管理水平。

  • 标签: 档案管理模式 改革 档案管理 应用
  • 简介:摘要:随着现代科学技术的发展,档案管理专门软件的开发,利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势.随着"数字化社会","数字化城市"时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道.管理微机化,馆藏数字化,信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势.

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要档案管理是企业生产管理工作的有机组成部分,其工作范围涉及到企业各部门的文件资料,基于档案资源可以在企业中发挥重要的证明、依据和参考作用,如何有效地实现档案的真实、完整、可用、安全是档案工作者需要思考的方向。提出了档案管理工作和相应管理工作的新要求,以适应企业发展阶段的时间和需求,实施参与式档案管理,有助于实现真实、完整、可用的档案、安全,本文对参与式档案管理进行了分析,其相关内容可为相关人员提供参考。

  • 标签: 参与式档案管理 管理理念 新媒体技术
  • 简介:摘要:随着社会的不断进步和科技的快速发展,现代档案管理,尤其是只依靠人工调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。如今,档案管理的目标就是通过将远程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起,形成一套完整的服务体系。并且以此为基础,实现信息资源的共享和档案信息的远程传输。使人们在管理和查询档案时更加便捷。

  • 标签: 档案管理 创新 信息化
  • 简介:摘 要:随着信息时代的来临,整个世界发生了巨大的变化,人们的生活、工作和思维方式也得到了很大的改变。大数据时代的到来对档案管理工作产生的冲击和影响也是显而易见的。本文从电子档案管理模式的发展背景进行分析,针对电子档案管理区别于传统档案管理的特点予以阐述,指出在大数据时代,电子档案管理模式更有利于档案数据的存取和使用。最后,详细分析了电子档案管理模式在档案管理中发挥的积极作用。

  • 标签:   电子档案 档案管理模式 大数据时代
  • 简介: 摘 要:我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前,我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息化技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时,往往还是使用手工记录与查询的方法,这与信息化的发展趋势是格格不入的。因此,我们要不断地推动创新档案管理管理信息化。

  • 标签:   资源 档案管理信息化 档案信息化建设
  • 简介:摘要:随着科学技术及数字化技术的不断进步和发展,当前,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,对档案管理进行信息化管理,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策,希望能不断提高档案管理的水平。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:  【摘 要】随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合,实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念,紧跟科技发展步伐,改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式,以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策,希望能不断提高我国档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 信息化 创新理念
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  • 简介:  摘 要:新时代档案管理的目标,是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。随着科技的发展,现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷,适应不了时代发展的要求。档案工作者必须认清形势的变化,转变观念,开拓创新,勇于实践,更好地为国家的利益服务,为全社会服务。目前,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及,综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理,促使档案管理科学化。    关键词:创新理念;信息化;档案管理    随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合,实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念,紧跟科技发展步伐,改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式,以不断适应档案管理信息化的需求。对此本文就创新档案管理理念实现档案管理信息化提出了具体对策,希望能不断提高我国档案管理水平。     1 档案信息化管理的重要意义     1.1 有效提高了传递速度和传递的安全性    公文办理过程中,常会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况,传统的文件传递是靠邮政系统,由于传送时间受到距离长短的限制,加之文件还可能因为其他原因造成丢失或延误,这就给档案人员归档和其他人员检索造成了很多不便。在应用计算机网络技术进行管理后,可直接通过网络进行传递,有效的提高了文件传递的安全性和及时性。     1.2 提高了办公效率    传统的档案管理工作中工作人员过多地依赖于手工操作,要求资料收集完整齐全,避免漏写或漏抄。在用笔规范及字迹方面要求严格,在分类和统计方面要做到准确无误。而在应用计算机软件进行档案管理之后,在文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等方面就变得十分方便快捷,无论是起草文件还是办理传递都变得简单易行,有效的提高了办公效率。     1.3 方便资源的共享    传统的手工操作管理由于不能做到信息共享,致使大量信息闲置,不仅造成资金和资源的浪费,还造成了文件和信息难以快速查找。在运用了计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征管理发展到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展,把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联,这极大地提高了档案利用工作的质量和效率。同时,通过网络服务这个宽广的平台还可以了解其他档案工作部门的概况、工作的重点和档案管理信息动态,真正做到了资源共享。     1.4 保存具有稳定性    与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久。纸张的耐久性取决于纤维素的性质,而纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下容易受到破坏,在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失。采用信息化的电子文件后就可有效避免这类情况的发生。电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递,储存时间长,受外部环境影响小不易损坏,具有很强的稳定性。随着电子技术的发展及读取电子文件的设备日趋成熟,工作中可以根据不同的需要选择不同的电子载体。     1.5 档案管理信息化的落实要以创新档案管理理念作为前提条件    档案管理信息化的落实,就要打破传统的档案管理理念,从档案管理工作实际出发予以创新,将档案管理信息化所具备的优势充分发挥出来。档案管理理念的创新,需要从意识形态上就要对档案管理重新界定,注重信息技术的合理运用,使得信息技术在管理中的效能得以充分发挥。     2 如何进一步加强事业单位档案管理信息化建设     2.1 提供技术支撑    技术条件是档案信息化建设的生命线,如果没有过硬的技术支撑档案的信息化管理就形同空话。信息化管理要配备质量可靠及性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备,防止电磁干扰和辐射,从源头上减少自然毁损概率。信息化管理还要设计开发出通用性的档案信息管理软件,使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。还要采取有效的措施保证软硬件的安全运行,建立集成系统来丰富档案的储藏,增加信息的储存量。另外,增强综合开发功能,实行全方位多角度及多层次地收集档案信息,实现档案管理的一体化逐步形成档案信息管理网络以保证档案的完整。     2.2 健全档案管理制度    要不断建立健全档案工作的管理制度,规章制度要体现合理性、科学性,建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际以适应单位档案管理的需要。另外,还要做到制度的简明实用。制度只有具有可操作性,所以其建立就应方便实用和简便易行,以可操作性强为目标更好地发挥制度的指导和规范作用。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是制度的主要约束对象和执行者,所以要坚持制度约束的双向性,既要有效约束领导又要有效约束职工。坚持制度执行的严肃性,由于档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门,所以在规章制度的执行过程中,要做到嚴格执行,从而充分体现制度的权威性。     2.3 完善档案管理安全措施    档案的信息化建设最终都是需要依靠人来执行,所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。由于电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式使得文件保密性变弱。为此,要提高档案人员的警惕性从根本上铲除黑客对信息系统的威胁可以采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。     2.4 建立健全档案规范体系    档案实现信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因,档案业务存在基础差和案卷质量不高的问题,特别是各类档案的著录细则相容性不强,导致的系统软件移植性差的问题也很突出。由于档案信息化工作尚无统一标准,目前仅着眼于某一个专业,无法达到全面实施和统一推广的标准。另外现行的档案整理及分类和著录的有关规定已不能完全适应时代发展。综上可见,只有制定一部统一的标准规范体系,才能切实推动档案管理的标准化和规范化。     2.5 档案信息化建设中要实施标准化管理    档案信息化建设使得传统的文本管理转向信息化管理,就必然对档案管理有新的要求,这就需要在档案管理中创新理念,基于信息技术实施标准化管理是非常必要的,其中档案管理制度的构建非常必要。制定档案信息化管理规范,档案管理工作按照规范执行,同时根据档案管理工作实际将行业技术标准明确。将档案管理工作落实到信息技术,以网络为载体延伸到各个职能部门,形成沟通网络,实现档案管理的网络化运行,使档案管理部门获得高效准确的信息。     3 结束语    综上所述,现代的档案管理工作中融入了现代信息技术,使得档案管理质量和管理效率都有所提高,同时,档案资料以及管理工作也呈现出复杂化。为了保证档案信息化切实地发挥作用,就要在档案管理理念上不断地创新,改进并完善档案信息管理技术,促进档案管理向服务化方向发展,以使得档案管理工作实现社会价值。    参考文献     [1] 赵群 . 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2014 ( 12 ): 150-151.     [2] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 01 ): 115.     [3] 李山菊 . 浅议档案信息化管理工作的问题与对策 [J]. 机电兵船档案, 2014 ( 01 ): 83-84. 

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