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  • 简介:在史料汇编中,考订工作是非常重要的一环。经过考证,可以订正谬误,决定材料的可靠程度,可以辨别史料的真伪,确定史料的取舍。考订的对象,包括对每件史料从外观到内容的准确性和可靠性的认定。如确认是否正式件、抄件、复制件、草稿,收发文者机构单位的称谓、文种等等;还包括对每件史料完整性的认定。如有无上下款、戳记,有无年月日,有无附件等等。对其中有疑问之处,均应经过查证确定下来,必要的加以注释,交待清楚,以使读者阅读方便,引用放心。

  • 标签: 阅读方便 复制件 史料汇编 发文者 机构单位 无年
  • 简介:自《档案法》颁布实施后,全国农村、农业档案工作已发生了深刻的变化。在1994年11月伊始,我市在完成镇级机关档案管理全面达标的基础上,进一步把档案工作延伸到农村。经过四年多时间的努力,至1999年底止,已有495个村民委员会建立了档案,占应建档村委会总数的95%。

  • 标签: 机关档案管理 农业档案 原则与方法 档案工作 《档案法》 建档
  • 简介:<正>近几年,随着科学技术的迅猛发展,办公自动化的普及以及政府电子政务活动的开展,信息技术在社会各个领域得到普遍运用,从而形成了大量的新型文件,即电子文件。电子文件的出现,是对传统的文件管理模式的挑战,针对电子文件的保护已受到人们的普遍重视,众多学者对其进行了深入的研究。由于电子文件的不稳定性,怎样保证档案信息的完整、真实和安全,做

  • 标签: 文件保存 政府电子政务 办公自动化 文件保护 档案信息 信息技术
  • 简介:方法的正确选择与利用,对声像档案理论的深入研究、改变声像档案研究滞后的状态是十分有益的,本文试图对声像档案的研究方法进行一些分析探讨。

  • 标签: 声像档案 研究方法 方法论
  • 简介:笔者结合当前电子档案的新技术,在分析我国电子档案管理存在问题的基础上,提出改善电子档案管理的对策。

  • 标签: 电子档案 管理 方法
  • 简介:企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。企业档案的鉴定,是指按照一定的原则与方法,科学地判定企业档案的价值,确定其保管期限,并通过严密的程序,对档案进行定期核查,将已失去保存价值的档案予以销毁的工作。

  • 标签: 科技档案 企业档案 鉴定方法 保存价值 技术档案 计划统计
  • 简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又

  • 标签: 期刊装订 钢丝夹 过期期刊 锯齿状缺口 脊板 期刊管理
  • 简介:编号是对保存的档案按照一定的规律和排列方法用号码加以固定。干部档案怎样编号才便于查找,这是干部档案科学管理必须解决的一个重要问题。一个档案室保管的干部档案少则成百上干,多则成千上万。如何能做到准确、及时、迅速地为干部工作及其他工作提供服务,干部档案编号的问题,就显得极其重要了。笔者就干部档案编号谈几种主要方法。一、笔形编号法(一)编号原理。干部档案笔形编号,是在四角号码字典编号方法的基础上,根据干部姓名的用字特点改造而成的,不能完全套用四角号码字典的编号方法。干部档案笔形编号法号码表如附图。为了便于记忆,把这种笔形编号法编为“笔形代号歌”:一为长横占两头,二为搬加友弯钩。三为点捺四全叉,五为半

  • 标签: 档案编号 干部档案 编号法 编号方法 汉语拼音字母 数目顺序