简介：1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

简介：

简介：应用光盘作为载体，将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上，建立电子档案光盘库，是解决企业档案资料存放空间不足，提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比，光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。

简介：在知识经济社会和信息时代，社会各个领域都广泛运用计算机，处于社会活动之中的人们都无法离开计算机和由其产生的种类繁多的电子文档。所谓电子文档，就是形成于数字设备及环境中，在磁带、磁盘、光盘等载体中以数码形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等电子信息。

简介：

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简介：高校档案工作作为国家档案工作的一个重要组成部分，其基础业务建设的重心必然也要向信息化、现代化转移。因此，我们要清楚认识档案现代化管理和信息化建设是高校档案管理工作发展的必然趋势，并应在高校档案信息电子化过程中，针对存在的问题拟定一些可操作性的对策。

简介：在科研院所等工程设计单位，设计产生的主要成果就是设计文件，随着新技术的推广和应用，CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位，CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制，实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档，保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性，确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致，从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题，实现档案管理的历史陛跨跃。

简介：中国的信息产业近年来发展十分迅速,电子政府、电子商务、电子军事与电子货币等已经不再只是新名词,它们已经在我国产生与运作。当政治、文化、军事与经济等各个领域都使用电子通讯手段,网络用户涉及社会各个阶层与部门时,电子信息与网络的安全问题就越来越受到关注。

简介：刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉，关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题，而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾，在这种形势下，再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。

简介：电子档案管理，必将遇到记录载体不耐久，读写档案信息的软硬件技术过时等大问题。现代信息载体的寿命相对于技术过时而言，显得并不十分重要。世界上几乎没有一个厂家可以保证，他生产的硬件和软件不会过时。技术过时使得各种信息的寿命受到威胁，几乎都不安全。数

简介：随着现代信息技术的发展,产生了越来越多的电子文件。电子文件数量的急剧增长及自身特性也引起了一系列问题,从而给管理人员带来新的挑战,要求管理人员采取更加科学合理的对策有效地管理这些文件,以充分发挥电子文件的作用。

简介：

简介：守着档案库房,整天与案卷打交道的档案人多喜欢读书。读书是个好习惯,在今天,读书更成为终身学习的需要。要适应学习型社会的要求,要把各级档案部门打造成学习型机关,要使广大档案人成为学习型员工,都离不开读书。市委发起的＂悦读＂活动,对激励更多的档案人加入读书的行列,起了促进的作用。为了更好地读书,进而持之以恒地博览群书,笔者建议档案人最好建个电子图书馆。其好处是经济实用便捷,原因有三：一是电子书便于收集。如今纸质书价格昂贵,动辄几十元,一些辞书、百科全书更是上百元、上千元,

简介：

简介：电子文件是20世纪中期以后出现的一种文件，因为电子文件中的信息是用数字表达的．所以也有人称之为“数字式文件”。关于电子文件的定义国际档案理事会界定为：通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡、带之上的文件、档案，它的内容只能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安排。美国联邦管理法规中对电子文件的解释是：电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明：

简介：2008年5月,省教育厅出台了《浙江省中小学幼儿园学生电子学籍系统管理办法（试行）》（浙教基〔2008〕107号）,对电子学籍管理作了明确规定：＂开发利用电子学籍系统,优化学校档案管理。＂遵照上级文件精神,我局开始着手推行学生学籍电子化管理系统,

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简介：一、电子时代的档案信息安全的含义一般来说,信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出的信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号等的内容。档案信息是档案这个特定的物质所呈现出一切有价值的内容。电子时代网络信息安全是指信息不受威胁或危险,它的定义是“为数据系统建立和采取的技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和显露”。电子时代档案信息安全与网络信息安全的内容基本一致。

简介：与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新.在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术.本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式.