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  • 简介:当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分.归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难.本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议.

  • 标签: 归档电子文件 档案管理 办公自动化
  • 简介:摘要电子文件作为一种新型的信息载体,它以其自身独特的记录形式和与纸质文件无可比拟的优越性使工作质量和效率大大提高,给我们的工作带来了极大的便利。但是如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想,因此,如何确保电子文件的安全是当前医院信息文化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 电子文件 档案
  • 简介:归档文件整理规则》对归档文件整理方法作了灵活而又具体的规定,认真研读,仔细揣摩,深刻领会,大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际,就《归档文件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解,与各位同仁商榷。

  • 标签: 归档文件 文件分类 档号编制 文件整理
  • 简介:许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据

  • 标签: 档案工作 档案管理 文件管理
  • 简介:摘要目前,火电项目工程文档管理普遍存在竣工文件组卷与工程建设不同步、无法及时完成竣工文件归档移交的现状,主要原因在于大多数项目采取将过程中产生的文件按照文种进行保管,待工程结束后才按照归档要求,大批量进行文件归档工作,这导致了文件的过程管理与文件归档工作的严重脱节,无法及时完成竣工文件归档移交现象。

  • 标签: 项目 文件 自动归档 研究 应用 PAP系统
  • 简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 办公室电子文件归档管理
  • 简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 办公室电子文件归档管理
  • 简介:摘要:随着信息技术、网络技术的广泛应用及电子业务的迅速发展,企业电子文件大量产生,与纸质文件相比,电子文件具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及高度的信息资源共享等优点,使得电子文件应用的深度和广度不断得以拓展。电子文件的广泛应用也凸显了电子文件归档管理的重要性和迫切性,做好电子文件归档管理,充分发挥电子文件的永久保存价值和开发利用价值,可降低企业信息资源利用成本,提高档案利用效率,提升档案管理水平和信息服务能力,促进企业档案工作的转型升级。本文基于电子文件归档中电子签名的处理展开论述。

  • 标签: 电子文件 归档 电子签名处理
  • 简介:摘要随着信息技术、网络技术的广泛应用及电子业务的迅速发展,企业电子文件大量产生,与纸质文件相比,电子文件具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及高度的信息资源共享等优点,使得电子文件应用的深度和广度不断得以拓展。电子文件的广泛应用也凸显了电子文件归档管理的重要性和迫切性,做好电子文件归档管理,充分发挥电子文件的永久保存价值和开发利用价值,可降低企业信息资源利用成本,提高档案利用效率,提升档案管理水平和信息服务能力,促进企业档案工作的转型升级。本文基于电子文件归档中电子签名的处理展开论述。

  • 标签: 电子文件 归档 电子签名处理
  • 作者: 刘丽
  • 学科: 经济管理 > 企业管理
  • 创建时间:2014-09-19
  • 出处:《价值工程》 2014年第9期
  • 机构:OnElectronicDocumentFilingandManagementModeinCollegesandUniversities刘丽LIULi(湖北水利水电职业技术学院,武汉430070)(HubeiWaterResourcesTechnicalCollege,Wuhan430070,China)
  • 简介:<正>广东省惠州抽水蓄能电站项目(以下简称惠蓄项目)是广东省第二个抽水蓄能电站,总装机2400MW(8台300MW),属国家重点工程。业主为南方电网调峰调频发电公司,广东省水利电力勘测设计研究院承担该工程的勘测设计任务。2013年9月,由国家档案局组织的验收组对广东惠州抽水蓄能电站项目档案进行验收,验收组组长国家档案局经科司王燕民副司长指出,惠蓄项目档案管理与国内水电建设同

  • 标签: 归档管理 电力勘测设计 项目文件 项目档案 国家档案局 抽水蓄能电站
  • 简介:2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位:条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限:改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。

  • 标签: 文书档案 归档范围 基层单位 文件 材料 保管期限
  • 简介:摘要:随着网络信息技术在企业各项业务中的应用越来越普遍,也使得企业信息流动的速度日益加快。电子文件单套制管理模式,是将在办公管理系统和其他业务系统中生成的具有一定保存价的电子文件,仅以电子方式存储,而不再产生纸质文档,电子文件的形成、运行等全流程,都将通过电子化模式在档案管理系统中进行统一管理。针对网络环境下企业电子文件管理的现状,档案管理者需逐步改变传统的纸质档案管理模式,以实现互联网环境下电子文件“单套制”的管理和使用。

  • 标签: 电子文件 单套制 归档 管理
  • 简介:摘要:随着办公自动化的发展,各单位电子文件归档与纸质档案的并存现象成为档案专家们研讨的问题。针对这一问题,本人从电子文件的特点及“双轨制”存在的意义两方面略作探讨,希望通过本文的研究能够帮助纸质文件和电子文件在其实际管理应用中,有效地利用好双轨制归档管理。。

  • 标签: 电子 文件 档案 管理
  • 简介:摘要: 工程竣工档案文件是工程在建设前期、建设过程及竣工阶段形成的短期、长期或永久保存的文件档案,它的形成、收集、归档直接关系到工程质量的评定和结论。本文借鉴贵阳市市政及房建工程为案例,主要对从工程文件管理、项目前期、建设过程及竣工全过程对竣工文件形成、整理归档、数字化处理、移交进行总结、分析,确保在工程竣工后形成一套完整、准确、齐全的竣工档案。

  • 标签: 文件形成 收集 分类 归档 数字化处理
  • 简介:摘要档案管理在档案事业的发展中是十分重要的,档案管理中需要重视档案的归档工作,如果没有将档案的归档工作做好,那么是无法将档案管理工作做好的。档案归档作为档案管理中重要的组成部分,需要引起人们足够的重视,这样就可以保证档案管理工作的顺利进行。本文就是对档案管理中归档整理问题的探究,为相关的研究提供借鉴。

  • 标签: 档案管理 归档整理 问题探究