实验室仪器设备数据管理系统的开发

1　引言

　　近年来，随着计算机技术渗透到各个领域，利用计算机技术管理浩瀚的数据已成为数据管理的必然趋势。数据库技术也随着迅速发展和得到广泛使用。满足各个领域要求的各种专业性的数据库也就应运而生。实验室仪器数据就是其中一种，在国内外大型的实验室有很多设备，对这些仪器设备的管理就是非常繁重的事情，所以设计系统来管理这些仪器设备成为必然趋势[1~6]。建立数据库具有功能强大、操作简便、快捷、方便等诸多优点。像CAS、NIST、Chemistry WebBook、ChemInfo Ultra5.0、CHIN、万方数据等都是成功的说明。基于目前化工原理实验室仪器设备的管理，设计开发了一套实验室仪器设备数据管理系统，通过该管理系统，可能很方便地实现对数据库的浏览、修改、查询和报表输出。利用该管理系统能减轻管理人员的基础工作量，对提高工作效率和节约社会成本有很大的帮助。

　　2　软件结构与功能

　　2.1系统运行环境要求
　　本系统硬件开发环境为：奔腾Ⅲ或以上处理器；内存32M；声卡及音箱
需安装软件：Windows98；Visual Basic6.0；Access2000

　　2.2　程序结构与主要功能
　　该系统软件具有查询、添加、修改、删除、报表等功能，程序结构图如图1所示。

　　3软件设计

　　3.1用Access建立数据库
　　打开Access，在[新建数据库]，选中[空数据库]，再按[确定]，进入数据库命名对话框，这里取名db，然后“确定”，进入数据库表设计器，选取使用设计器创建表，双击进入表，依次添加字段名称并设定“数据类型”单击新建按钮，弹出“新建表”对话框，选中表对话框，选中“表向导”，并按下“确定”按钮。再在“表向导”窗口内选择15个任意字段，将字段依次修改为仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、出厂号、国别、厂家、出厂日期、购置日期、经费科目、现状、使用方向、备注，后设定主健为“实验室仪器设备数据管理系统”。

　　由于VB6.0不支持Access2000，所以用Access2000创建的数据库不能被VB6.0版本兼容，必须经过转化。选择工具/数据库实用工具/转换数据库/到早期的Access数据库版本。在随后出现的对话框文本中输入db2，并单击“保存”按钮，这样经过转换的数据库才能被VB6.0兼容。

　　3.2主界面的设计
　　首先在新建窗体设置标签文件，同时设置窗体背景（backcolour=深蓝；windowstate=2-Max）以美化界面。为实现我们预定的功能，我们在打开的窗体文件下选择：工具/菜单编辑器，在弹出的对话框依次在标题、名称栏中输入“编辑、edit；查询、check；记录浏览、lookup；帮助文件、help；退出系统、end”。

　　在主界面上功能菜单仅有操作的菜单按钮，通过设置程序代码，实现窗体之间的切换，达到所期望的功能。如双击“编辑”按钮，在弹出的代码框中输入代码，按下F5运行，就会出现我们所预期的功能。主界面运行结果如下：

　　3.3编辑界面设计
　　在form4窗体上添加15个标签控件，标签控件的Caption依次为：仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、出厂号、国别、厂家、出厂日期、购置日期、经费科目、现状、使用方向、备注。添加15个文本框Text1(0)~Text(14)。设置布局，使界面美观。为了操纵数据库，我们还必须添加Data控件，同时设置Data控件的DatabaseName = C:\My Documents\db1.mdb (数据库所在的路径)。设data1的RecordSource=实验室管理系统 ，这样数据库的数据就被Data控件所绑定，再设置Text1(0)~Text1(14)的DataSource都为Data1,也就是Data控件，同时依次在DataField选取与标签控件的Caption相对应的值，这样Data控件绑定的数据显示记录就会一一对应在各个text1框中。

　　Data控件绑定的数据库只能用浏览，为实现对数据库的操作，比如添加记录，删除记录、搜索、保存、取消、结束等命令，通过编写程序实现对数据库的操作。编辑界面功能主要有“添加”和“删除”两大功能，另外还有“保存”、“取消”和“结束”按钮，他们共同组成操作按钮组，实现对数据库的基本操作。通过操作按钮组实现对数据库的修改和删除，更新数据库的数据。编辑界面运行结果如下：

3.4查询界面设计
　　同前面一样，首先作对应的15个列表框控件和15个text控件，标签控件的Caption依次为：仪器编号、分类号、仪器名称、型号、规格、单价、出厂号、国别、厂家、出厂日期、购置日期、经费科目、现状、使用方向、备注。添加15个文本框Text1(0)~ Text(14)。设置布局，使界面美观。在添加的frame控件上加上4个按钮，他们的caption依次为：开始查询…；查询上一个；查询下一个；退出。并在frame控件上加上一个Combol控件和text2。

　　查询界面运行结果如下：

　　3.5 记录浏览和帮助文件界面设计
　　记录浏览界面，主要功能是实现数据库的基本数据浏览，操作功能虽然被禁止，但通过它可以实现大面积浏览数据库的所有记录。记录浏览界面运行结果如下：

　　帮助文件界面由于没有相应的书写帮助文件的应用程序，所以在这里采取相应的Label控件的Caption值写入，按照相应的帮助题目写入帮助文件。帮助界面运行结果如下：

　　3.6 报表界面的设计
　　报表是数据库应用程序所必须的功能。首先，添加数据环境设计器。在工程菜单下选择Data Environment…，然后再添加Data Reporter,结果屏幕会出现Data Reporter1对象。添加Data environment…后出现环境设计器对话框，鼠标右击Connection1对象，并在随后出现快捷菜单栏选取[属性]，结果出现[数据连接]属性窗口，选取[Microsoft Jet3.51 OLE DB Provider]功能工程，点击下一步，在出现的对话框中点击[省略]按钮，选取数据库文件目录所在地方，按下确定并关闭对话框。
设置数据环境设计器的连接文件为数据库所在的目录，在测试成功后，确定即可。右击Command1,在随后出现的菜单中选取[检索结构]，出现子命令。同时设置报表的 DataSource=Data environment ,DataField=commmand1 然后拖数据环境设计器的表字段到报表中，按照设计者的想法作出相应的报表。报表界面运行结果如下：

　　4 结束语

　　通过对实验仪器设备的数管理系统的开发，可以完全控制着设备仪器操作和进行复杂的数据处理，从而使设备仪器的精度、灵敏度、稳定性和自动化程度大大提高，并使一些复杂设备仪器操作简单化。管理系统的开发克服了手工登记带来的诸多不便，也节约财力物力，提高了效率，又可达到提高教学质量的效果，为实现实验室数据管理提供了可靠的保障。

　　参考文献
　　[1] 张利，郑文利，王国栋等.基于Visual Basic环境下开发的轧机图纸管理系统[J].机电工程，1998,3：5～7
　　[2] 吕斌，吕芳.基于网络的化学中心实验室仪器管理初探[J].化学教育，2002，5：41
　　[3] 周秀霞.计算机在化学分析仪器和实验室管理中的应用[J].冶金分析，2000，(20)，2：40～43
　　[4] 王亦军.计算机在化学实验室自动化管理方面的应用[J].化学通报，2001，8：520～523
　　[5] 李守玲，曲爱琴，许风秀.加强实验室中化学药品的管理[J].中国环境管理，2002，1：42