集体企业物资管理工作存在的问题与对策分析

王启龙

摘要：物资管理工作对于集体企业的发展十分重要，可以直接影响企业的经济效益，是企业管理层的重点关注内容。本文分析了当前集体企业物资管理工作存在的问题，并且提出一系列相应的解决对策，希望可以提高现代集体企业物资管理工作质量，进一步促进企业的长远发展。

关键词：集体企业；物资管理工作；采购工作

引言：在集体企业的日常生产经营中，材料消耗是经营成本的重要组成部分。生产企业中的材料消耗将占比经营总成本的50%以上。因此，集体企业的物资管理管理工作尤为重要，有必要对其中存在的问题以及相应解决对策做出探讨，提升集体企业的收入，为集体企业日后更好的发展打下基础。

1.集体企业物资管理工作中存在的问题分析

1.1物资管理人员素质不足

集体企业中的管理人员专业知识与业务能力不足，企业内缺乏有效的风险控制流程，部分物资操作体系较为薄弱，一些管理人员的能力有限，令企业物资管理工作缺乏完整性与系统性。由于企业性质的特殊性，在物资管理中一直存在一些弊端，物资管理工作从业人员素质不足，令管理岗位设置较为混乱，并且部门岗位职责不清。当下的市场竞争环境日益激烈，令物资管理工作愈发复杂，一些物资管理人员由于忙于企业日常事务，而没有注重提升自身的专业能力与业务水平。还有一些人员并非专业科班出身，对于采购材料与仓储知识缺乏了解，不利于物资管理工作的正常进行。

1.2物资的采购质量不高

采购作为物资管理中的重要环节，将直接影响企业物资的质量情况。在集体企业的生产经营中，经营方向不同令采购的物品与方式各有差异。一些企业中的管理层对物资管理工作缺乏一定重视，没有安排人员进行定期培训，令工作人员采购能力无法得到有效提升，一些工作人员的技术能力无法适应飞速发展市场，对新材料的接收速度较慢，令集体企业物资管理水平不高，造企业产生经济损失。

1.3财务管理工作滞后

在当下的集体企业物质财务管理中，由于不恰当的经营决策令财务管理工作滞后，导致一些重要的材料核算报表没有及时提交，将会对采购工作造成十分不利的影响。一些采购人员在获取信息不及时的情况下，难以准确判定的材料定价情况，也为财务管理工作的进行造成了一定影响。企业中如果没有对物资进行统一采购，不利于项目的汇总财务运算，将会致使物资采购成本提高。一旦集体企业物资储备不足时，将难以提升原材料的库存量，会产生物资材料价格上涨的风险。

2.优化集体企业物资管理工作的对策探究

2.1树立起正确的物资管理观念

优化集体企业的物资管理工作，需要树立起正确的管理理念，通过企业文化建立起双重制度机制，可以规范集体企业内的物资活动。管理制度是企业员工进行日常工作时要遵循的准则，同时也是制约企业经营活动的重要基础。建立起规范科学的规章制度可以规范员工自身行为，时刻以企业制度为准则进行生产经营活动，为其树立起正确的物资管理观念。此外，加强集体企业文化的建设，为员工树立起积极的职业观念，用思想上的凝聚力促使员工主动投身至物资管理工作中。比如，在企业内可以组织展开企业文化演讲活动、年会，令员工对企业产生归属感，有利于物资管理工作的开展，避免出现管理漏洞。

2.2提升物资管理团队整体素质

要提升集体企业的物资管理水平需要提高管理团整体素质，因此，企业内需要对物资管理人员进行定期的培训，并且从中挑选优秀的管理人才重点培养。对于企业内长期从事物资管理工作的人员，应对其进行与时俱进的业务拓展，以此来适应不断变化的市场。物资管理工作本质上具有一定的复杂性与变化性，所以企业必须培养起具有责任心并综合能力较强的人员，才能确保完成复杂的管理任务。鉴于此，企业需要建立明确的人才选拔制度、培养制度以及人才发展体制，将传统粗放的人才管理模式逐步向精细管理迈进。

2.3进行项目精细化管理

集体企业要合理有效的进行物资采购，要积极推进项目的精细化管理进程。在银行股份公司物资集中的区域，实行非招标采购、战略采购以及网上竞价，全面落实项目的精细化管理。对于采购过程中的“自由裁量权”行为，利用公开招标与二三项料挂网的形式，可以有效规范物资采购行为。同时，集体企业需要在内部落实责任制度，并同步实施激励机制与监督机制，对企业相关操作人员实行培训与继续教育，其中包括采购平台操作、采购知识、项目管理、职业道德以及法律法规等内容[1]。此外，企业需要积极鼓励员工考取职业资格考试，不断增强员工的责任意识，令相关工作人员提升自身的专业技能与职业素养，进一步提升物资管理工作质量。

2.4规避物价变动的风险

在集体企业内完善物价调控体系，能够规避价格变动风险。企业可以对物资原料的价格进行科学预测，进而不断对物资的储备量实行调整。物价监控体系是当下企业当下重要的物资管理手段，对监控企业的成本具有重要意义。为了准确分析物资价格的变动体系，并判断其价格实际走向，企业可以建立起合理的物价监控体系，直接控制企业的物资成本价格。但是在其中需要注意，在物资价格的预测中可能存在一定风险，该种风险与企业所获利益成正比关系。所以企业在进行价格预测时，需对风险与利益之间的关系合理分析，进而实现在规避风险前提下为企业取得最大利益的目标。此外，在财务管理工作中增收节支是物资管理工作中的重要环节之一，在财务管理部门中建立起相应的制度，避免原材料物资消耗超标，进而造成财务损失。集体企业内可以采用新的方法与技术，节约材料与能源的损耗，令企业的物资管理工作更加优化。

2.5应用信息化管理技术

共享数据信息，可以提升集体企业物资管理水平。比如，应用SG-NC信息平台，可以令物资管理工作更加高效与科学。SG-NC信息平台是基于用友NC系统的集体企业业务管理平台。该平台主要涵盖物资管理的物料管理、采购管理、库存管理，以及工程管理的项目过程管理、项目合同管理、项目成本管理、项目质量管理，共计7项物资、工程管理基础功能。可以实现从项目立项开始到物资申请、物资采购、领料出库、项目进度、项目结算等各阶段的协同管理。并破除信息壁垒，进行统一物料管理。通过一级部署的SG-NC信息平台，建立集团级物料数据档案，可将企业物料数据进行统一归档，建立集团级物料档案，实现物料分类科学管理[2]。此外，规范物资管理，加速统一采购，是信息化平台的重要作用。定义统一规范的物资采购流程，能够令各集体企业现有的线下采购、线上采购流程差异现象进行统一，为后续加速布局采购、降低企业采购成本做好技术准备。企业内部数据信息实现共享，通过信息平台内前端进行业务单据流转，将业务数据与财务数据进行有效共享衔接，使得业务给财务提供有效的数据支持。此外，企业间数据纵向贯通搭建的集团级组织架构，利用合并报表，可实现企业全部分支机构的数据纵向贯通归集。

结论：物资管理最为集体企业中的核心管理工作，与企业的生产经营水平息息相关。企业要寻求长远发展需要建立起高素质的物资管理团队，并不断强化企业的成本控制体系，利用合理的物资采购与配置管理提升企业经济效益，维系企业内部稳定的经营环境。

参考文献

[1]张璐薇.大庆油田天然气分公司物资管理优化与实施保障[D].东北石油大学,2016.

[2]付真斌高淑慧葛伦建.基于SG-NC系统的集体企业物资与工程信息化管控[J].中国电力企业管理,2017(04):76-79