浅谈电力企业的物资采购成本管理于佳涵

于佳涵

摘要：企业采购成本的降低将对企业利润增加产生重要影响。其主要措施是：完善企业采购制度；根据原材料特点进行科学分类；加强对大宗商品市场走势的分析和预测及废旧物资处理；科学规范开展供应商评价和选择；上线ERP信息系统，整合企业资源；合理配置采购人员并加强培训，最大程度发挥员工作用。

关键词：电力成套设备企业；物质采购；成本控制

为适应日益激烈的市场竞争，企业对降本增效的要求越来越高。据不完全统计，在电力设备制造业中，企业的采购资金占最终产品销售额的40%-60%，这意味着企业采购成本的降低将对利润增加产生重要影响，其增加利润的效果远大于在其他方面采取的措施。电力企业在日常采购成本的控制上主要采取了以下措施。

一、完善企业采购制度，夯实成本控制基础

企业管理与社会管理类似，必须通过各类制度标准来强化管理，提升管理水平。要控制物资的采购成本，首要任务是完善企业采购管理制度，这是开展后续采购工作的准绳。企业应当建立严格可行的制度来保证物资采购活动的进行。一套完善的采购制度体系需要对采购计划的申请、审核、审批加以明确，规范执行采购计划的程序，明确划分企业整套采购流程涉及的各个部门责任，保证各个部门良好的配合。同时还要对采购方式、供应商选择等方面作出明确规定，防止某些人员利用制度漏洞谋取私利，防范道德风险。除此之外，企业还应分门别类地建立起各种物资的供应商信息档案，制定供应商准入规定，对一些长期合作的供应商则要建立相应的评价档案，及时了解对方情况，实行优胜劣汰，确保企业利益最大化。最后，还要不断完善物资采购价格档案，对物资价格变动进行实时跟踪，并与市场价格进行对比，详细分析价格变动原因，根据分析情况适时调整采购策略。

二、根据原材料特点进行科学分类，采取不同采购对策

电力成套设备生产所需物资品种繁多，小到螺丝、扎带，大到单价十余万的配变、断路器；简到品种单一的敷铝锌板、彩钢板，繁到每个系列近百种规格的低压断路器，材料采购随机性较大，即便是事前与客户、设计单位经过充分的沟通，也无法排除客户及设计单位临时要求而造成图纸变动和设计变更，以及安装现场突发事件等特殊情况带来的变动。若按部就班，对各类材料采取同一采购策略，不仅无法满足客户多变的需求，而且将影响企业后续生产，造成元器件积压，给企业带来严重损失。针对这种状况，某公司抽丝剥茧，先将日常生产用到的物资分为23个大类，统计各类物资采购金额，同时根据各类物资对生产供应的重要性程度赋予不同权重，将二者相乘得出各类物资的权重金额，最后运用ABC分类法将23个大类物资根据各自权重金额的大小分为ABC三个等级。对于A类物资，如钢材、铜排、断路器、10千伏互感器等进行重点管理，将其作为企业采购成本控制的重中之重，采取年度框架招标采购、按需送货等方式降低采购成本，避免库存积压；对于B类物资，如0.4千伏互感器、温控器、加热器、轴流风机等适度关注，采取年度集中招标采购、月度批量补货方式，确保生产正常运转；对于C类物资，如螺丝、塑料扎带、标识牌等采购金额及重要性相对较低，但生产必需的物资采取集中采购、定期送货的方式，避免缺货影响生产连续性。

三、加强对大宗商品市场走势的分析和预测

铜排、钢材等大宗商品市场受经济环境、国民经济发展状况和国家产业政策取向、行业发展等影响非常大，因此物资管理人员必须对国家的宏观经济形势、国际国内市场走势和影响产业的相关政策，进行深入分析和预测，摸索材料价格的规律，并以此作为指导物资采购的依据。在此基础上，物资管理人员必须对上述重要物资三年内的运行态势、近期市场供求变化进行分析及预测，还要充分考虑季节影响、关联产业制约等因素，在综合分析的基础上总结规律，编制预测数据图表或绘制预测曲线，灵活调整采购量和库存，尽量做到在价格曲线的谷底段采购，以进一步降低采购成本。

四、科学规范开展供应商评价和选择

为提高企业供应商质量，从深层次降低采购成本，某公司制定了《合格供方管理办法》，设定合格供方门槛，制定供方评审程序，定期对供应商进行评审、定级、评价，主要对其在评价期内的产品质量、价格水平、交货情况、售后服务等进行考核评分，按照相应权重计算综合得分，根据综合得分情况对供应商进行等级划分，做到汰劣存优，提高企业供应商的整体质量。在对供应商进行详细的区分和定级之后，某公司还对供应商的材料成本进行必要的分析和研究，计算出原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本，并将其与供应商报价进行对照，进一步夯实采购成本。

五、上线ERP信息系统，整合企业资源，提高采购管理效率

某公司根据公司业务特点，经过对国内用友、金蝶等企业ERP信息产品的充分调研后，及时上线用友ERP系统。该系统围绕项目需求，对于项目消耗物资材料信息的共享、传递、记账、入库等，能够准确、及时掌握。通过ERP系统的运行，企业对前端客户需求所需资源能够准确掌握，最终降低材料采购成本，提高企业效益。

六、加强废旧物资处理，提升企业效益

企业的各种物资很多时候是可以回收利用的，尤其是一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料。首先要把企业的废旧物资当作资产，采购部门应当建立统一、规范的废旧物资账目记录及各种单据的流转程序，对废旧物资的价值进行详细评估并履行平衡利库程序后再开展采购活动，以免造成不必要的浪费。其次，企业应该对可再利用的配件以及废旧回收物资进行统一管理，加强全过程管控，掌握废旧物资流向，避免废旧物资处理工作可控、在控。最后，要建立废旧物资工作奖惩制度，调动员工积极性，鼓励员工减少生产过程中产生的废料，做到“废料少、用废料”，变废为宝。

七、开展采购管理培训，提高人员综合素质

采购成本要控制得好，还必须对物资采购管理人员有严格的要求。采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神，除了有专业的材料质量监督能力外，还应该具备对企业、项目高度社会责任感，使材料采购成本可控并能使工程项目保持在预算之内；要具有驾驭市场行情的能力，随时掌握市场材料价格的走势，掌握专业的物资知识、招标知识，有与其对手谈判交流的经验。某公司定期邀请高校和知名管理培训机构的讲师前来授课，提高采购管理人员知识储备，同时与同行业厂家加强沟通，取长补短，进一步提升采购管理人员综合素质。

八、合理配置采购人员，最大程度发挥员工作用

在采购活动中，采购人员起到至关重要的作用。一般企业采购环节较容易出差错，采购人员有可能为了自己私利而牺牲企业利益，如高价采购中饱私囊等。因此在选择采购人员前，不仅要考虑其工作能力、专业知识和技能，更重要的是要对其品性进行考察。同时，建立一套相应的采购监督制度对采购人员进行管理和监督，对丑恶现象做到早发现早处理。此外，还要对采购人员进行定期轮换，防范企业内外勾结现象的发生。

参考文献

[1]宋智晨,贺在华,段嘉宣,谢家宸.2014-2018年中国电力设备行业投资分析及前景预测报[R].2014-09

[2]徐杰,田源.采购与仓储管理[M].北京：清华大学出版社,2007-09