建筑工程内业资料的管理

王雪霞

摘要：我国建筑工程建设发展迅速，建筑工程施工内业资料的管理对建筑工程建设来说是必不可少的，建筑工程内业资料的管理至关重要。本篇文章对于建筑工程施工内业资料的进行分析，找到资料管理中所存在的问题，并提出好的高效率解决方法。

关键词：建筑工程施工；资料管理；解决方案

我国建筑业逐渐趋于专业，工程也越来越精细，因此建筑工程施工内业资料的管理要求也越来越严格。建筑工程施工内业资料不仅反映了工程在运行过程中的实施行为，也是工程竣工时使用维修的凭据，一个建筑工程建设项目的开展及施工可以从工程施工内业资料管理中看出。因此建筑工程施工内业资料要在工程建设中发挥其作用，不断满足现代建筑工程建设发展需要。

1工程内业资料的重要性

1.1内业资料反映工程管理单位对工程的管理水平。

目前，我国工程管理越来越现代化科学化，因此对建筑工程施工内业资料管理的要求不断提高。一个单位工程管理水平的高低体现在对于建筑工程施工内业资料的管理上，工程内业资料的收集整理与好坏也是工程管理考核的重要内容。

1.2内业资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪。

拿一个单项工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程质量与进度，照片资料真实反映整个施工过程中的所有工序，分部工程验收签证标志着阶段或单项工程的完工，竣工验收资料表明工程的顺利完成，工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，及时收集才能有效地了解工程的进展情况。

1.3内业资料可以有效的反馈工程监督建设与管理工作

从内业资料中能看出，施工过程中每一个工序所使用的时间，人员，数量，能够明确的看出工程是否存在问题，如工程建设是否存在数量上的误差，进度的不符等这些都可以从内业资料中看出。业内资料可以有效的反馈工程监督建设，比如隐蔽工程验收单，施工单位有隐蔽验收的项目，数量等，然后与建设单位和施工单位一起进行检查，验收检查的结果，记录在工程验收单上，施工单位就可根据工程院说的对自己的施工质量的与需要注意的问题进行分析，项目负责人可以清楚地知道问题所在对这个项目的建设与管理了如指掌。

2工程内业资料管理存在的主要问题

2.1违反建筑工程基本建筑程序

有些违章工程不遵守建筑工程的基本规则，无视国家对其相应的法律法规，也会影响到同时进行的内业资料管理。有很多这种违规行为，就比如一些工程开工之后才有施工许可证，或者没有施工图设计文件审查意见书，工程施工合同管理混乱，分包工程无分包合同；规划许可证、施工许可证、开工报告和竣工报告等，施工面积、层数不相符，前后出现几个不同数字，不知哪个正确，隐含违章等情况。在这种不遵循建筑工程基本规律的情况下，内业人员要整理出一份完整的内业资料非常困难，严重影响整个工程内业资料的质量。

2.2内业资料与实际情况差距大

建筑工程业内资料应在施工过程中一点点进行整理，业内资料的整理进度要与工程施展进度一致。但是现在大多数业内资料都是在工程竣工以后补上去，没有任何准确性，资料编辑逻辑性太差，非常虚假，违背了业内资料的初衷。大多数企业对于内业资料都是集中所有人员编制资料的方式蒙混过关，这种情况对整个建筑行业的发展有着极大的阻碍。

2.3资料不真实

业内资料的真实性非常重要，资料的填写，整理和收集都必须具有真实性。很多资料经过多次修改，工程没有任何差错，就比如某个工程的所有分项工程都出现了零缺陷，100%的合格率没有任何差错，这种资料看起来完全不切合实际。又或者资料上的所有交底人，承接人为同一人手笔。一个工程从头到尾施工都是同一人签字这种资料就缺少真实性。

2.4标准不能完全统一

虽然国家有统一的规范和指南，但到不同的地区，不同的主管单位，甚至是不同的合同段具体要求都可能不尽相同。内业表格形式不够统一，不便于检查、装订和组卷，更不利于工程管理工作的完善和提高；内业表格填写方法不够统一，原始资料的文字使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有相应的签字，再加之少数内业表格本身也存在一些缺陷，使得实际工作中困难加大；内业资料标准要求不够统一，使得大家对标准没办法达到完全的共识。

2.5施工业内资料整理迟缓

很多企业在施工过程中存在，只注重目前效益的行为，对建筑业内资料的管理并没有重视起来。业内资料整理混乱，不及时等情况，都会影响到整个工程的进展，对建筑方，承包方都造成了很大的麻烦。

3加强工程内业资料管理的具体措施

3.1业内资料管理工作应贯穿工程施工始终

工程项目资料管理人员和机构应该在工程项目初始就设立，负责整个工程竣工资料的收集整理。业内资料管理工作应贯穿工程施工始终，这样收集整理的业内资料才具有真实性，可靠性。相关人员应该负起责任，按照工序收集业内资料，工程建设的过程与资料的整理过程同步，切不能在竣工后编辑业内资料。

3.2建立健全资料管理制度是做好内业资料管理工作的基础

相关项目管理部门应该在工程初期更具相应的工程项目情况来制定工程项目资料管理制度，明确各个单位在工程资料整理过程中各自的工作和责任，力求做到分工明确。工程项目管理部门和施工部门在施工初期就应该制定一套标准适合本项目特别点的资料表格或者样本，这样方便各个参与建筑的单位在工程资料整理的时候有依据标准，避免资料的标准性不统一。

3.3保证建筑工程施工业内资料与工程建设同步

在建筑业内资料管理过程中要及时记录，整理建筑工程资料，保证建筑工程施工业内资料与工程建设同步。建筑工程在施工过程中，很多材料需要经过第三方或者别的方式进行采购，如果建筑工程施工业内资料不能和工程建设同步进行，就会出现开工时才发现材料短缺的情况，很难补救造成极大损失。所以建筑工程从准备材料开始就要充分进行业内资料收集，方便最后的整理，避免信息建筑业内资料不齐全的出现的一些问题。

3.4规范建筑内业资料管理

建筑内业资料管理需要规范，开工前必须有施工许可证，设计图纸的审查工程合同求必须清楚，设计图纸所需的审查，规划书，相关报告和竣工报告都不能少。按照国家标准规范资料管理。意识到遵守规范的重要性。建筑工程也要依照我国规定合法建设，以此收集资料，整理出完整，具有真实性的施工内业资料。应对建筑内业资料管理进行规范，保证资料整理的真实性和有效性，从而提高资料整理效率。

3.5培养相关专业人才

建筑工程施工内业资料的管理应使用对建筑工程熟悉的人进行。熟悉工程建设操作的人才明白施工内业资料的重要性以及资料与工程之间的关系，因此要培养建筑施工内业管理相关专业人才，使资料管理的专业性得到保证。从工程准备材料开始就安排专业人员收集资料，确保资料与建筑工程同步，保证资料的准确性。

结束语

综上所述，为使施工内业资料达到原始性和规范性的要求，不仅需要专业技术，还需要一定的管理水平。同时主管部门也要加强宏观管理，制定必要的模式和管理办法，纠正多年来屡次纠正、屡次出现的内业资料问题，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

参考文献：

[1]肖靖.浅析桥梁工程内业资料管理存在的问题及其解决对策[J].黑龙江科技信息，2012，29：134.

[2]刘芸华.我国建设工程施工法律制度研究[D].西南财经大学，2010.