工程物资管理及成本控制

李井军

摘要：随着我们国家经济的不断发展，建筑行业的发展相当迅速，推动其快速发展的主要动力就是物资管理的发展。但是现阶段我们国家很多的工程建设的过程中物资管理的过程中出现了一些问题，成本的控制也成为了一大难题，所以我们需要对工程建设过程中的物资管理进行有效的成本控制，保证工程管理过程物资管理的成本控制。

关键词：工程建设；物资管理；成本控制

随着建筑行业的不断发展，不同的建筑企业之间的竞争不断激烈，这样就需要在工程建设物资管理的过程中不断减少成本的支出，这样才能在最大限度上保证施工过程的成本，也才能不断提高建筑施工企业的竞争力，对提高企业的利益是很重要的。针对建筑施工过程中物资管理的成本控制中出现的问题，相关的单位需要不断改进，保证物资管理的有效进行。

一、物资管理和物资管理信息系统的定义

1、物资管理

物资管理就是在企业的生产过程中对物资采购、使用和合理储备等环节进行计划、组织、领导和控制，通过物资管理来达到对物资的有效、科学管理。物资管理的目的是在最大限度上降低企业的运行成本，然后实现物资的合理采购和使用。

2、物资管理信息系统

物资管理信息系统指的是为物资管理的整个过程提供有力信息的系统，其中包括物资管理的采购、配送和储藏等全部的物资管理过程。物资管理系统还与外部的资源和系统相结合，在物资管理的过程中提供最为科学的管理方案。总之，物资管理信息系统是控制和指导整个企业的物资管理过程的信息中枢系统，具有智能化、标准化和集成化的特点，对企业的发展起着至关重要的作用。

二、建筑工程物资管理的重要性

随着经济的发展，我国建筑行业也在快速发展，逐渐成为我国的支柱性行业。其中，建筑工程物资管理对于工程建设十分重要，将会直接影响到工程建设的质量。建筑工程物资管理是对整个工程施工进行动态管理，以保证工程建设能够有序进行。物资管理不仅仅是对工程物资进行看管，更重要的是要经过工程量来科学的计算工程所需的物资量，然后对物资的使用、运输等环节进行科学的监管，以此来达到有效监管的目的。建筑工程物资管理主要涉及以下三个层面：一是物资管理对工程建设十分重要，它对工程建设能够如期完成产生重要的影响；其次建筑工程物资管理是建筑工程质量的保障，只有使用高质量的物资材料才能保证工程的质量；第三，科学的物资管理是工程建设如期进行的保障，只有对材料进行科学的管理，才能有效避免施工过程中缺料、少料现象的发生，才能够有效的保证工程建设的质量。

三、建筑工程物资管理过程中出现的问题

虽然随着信息技术的发展，物资管理信息系统获得很大的发展，给企业的发展带来了很大的优势，也减轻了管理人员和信息收集人员的负担。但是现阶段的物资管理信息系统在使用的过程中存在很多的缺陷和局限性，导致企业的物资管理成本控制经常出现一些问题，这对企业的发展来说是很不利的，我们应该找出这些缺陷并加以改进。

1、企业供需环节信息共享差

企业的物资供应和库存管理是企业供应链管理中很重要的环节，对企业的发展起着很关键的作用。企业的供应链要想实现科学、合理的发展，就需要企业的物资供应和库存管理的及时计划和科学安排，还有就是要实现这两方面各个细小环节的完善和发展。但是在我们集团现有的物资管理信息系统中存在物资供应管理和企业供应链管理的脱节，这表明企业的物资管理信息系统与其他系统之间的数据共享差，不能与设备管理、财务管理和销售管理等整合起来，这样物资管理信息系统就变成了相对封闭的业务管理系统。长此以往，物资管理信息系统就不能从其他的系统中获得有效的信息，各系统之间也不能实现数据的共享，这样就大大降低了企业的物资管理效率和效果，对集团的物资管理和未来的发展都是很不利的。

2、缺少建筑工程成本管理的机制

建筑工程物资管理成本控制的过程中主要是对施工过程中包括的环节进行成本预测、成本控制和成本核算等，在这些过程中需要很多部门之间的密切配合，但是在实际的工作过程中很多的部门为了自身的利益或者是一些其他的原因在配合的过程中出现了很多的问题，对建筑工程成本管理过程的成本控制的进行是很不利的。究其原因就是在进行成本控制的过程中缺少建筑工程成本控制的管理机制，导致的结果就是成本控制的目的不能达到，成本控制的作用也不能顺利的发挥出来，这对工程建设的顺利进行是很不利的，对于工程建设企业未来的发展也会产生很大的负面影响。

3、建筑工程物资成本核算没有实际意义

由于在建筑工程物资管理成本控制的过程中没有发挥出预期的作用，因此在建筑工程物资成本核算的过程中很多的企业也只是流于形式，没有对施工的全过程进行要有效的成本核算，这对施工的全过程的有效进行来说是很不利的，也会使建筑工程物资成本核算变得没有实际的意义。建筑工程物资成本核算的进行没有发挥出应有的积极意义，没有对建筑工程的进行提供有力的依据，所以使得整个的核算过程的实际意义不大。

四、物资管理和成本控制

1、建筑工程设计阶段的物资管理成本控制

建筑工程设计阶段的物资管理策略是后期工程建设能够有序进行的重要保障。在施工建设之前要依据工程的设计图纸来进行材料的采购以及布置现场等活动。因此，在设计阶段要依据工程图纸对工程建设所需的物资材料进行计算，确定工程建设所需的物资量，然后通过仔细的对比，选择最为优质的物料。科学的物资管理既能够保证工程在建设期间不会发生缺料的现象，又能够杜绝浪费，尽可能的降低工程的建设成本【1】。

2、建筑工程施工阶段的物资管理成本控制

施工阶段是物资管理的重要阶段，施工阶段是物料的使用阶段，一旦物资管理出现问题，将会直接影响工程建设的进度。因此，物资保管人员首先要保障物资的数量和质量，避免管理过程中物料的丢失或者损坏。因此，要制定规范的物资管理制度，将物资管理的责任进行明确的划分，使责任能够具体到个人。物资管理工作十分繁复，物资数据管理很容易出现失误，因此，还要借助先进的科学技术来进行物资管理，可以利用MIS来进行物资管理，提高物料数据的管理效率。

3、建筑工程竣工阶段的物资管理成本控制

竣工阶段的物资管理是最后阶段，相关的管理人员不能忽视这个阶段的管理工作。在这个阶段首先要对物资进行清点和核算，确定工程建设实际消耗的物资量，然后整理成专业的文件进行存档，以便后期公司建设相同规模工程时作为参考。另外，工作人员要将工程建设消耗的物资数量与施工方案中的物资数量进行对比，核算工程物资预算量以及实际使用数量之间的差额，同样记录成册。同时，工作人员对整个的物资管理流程进行反思，确保工程物资管理工作的每一细节。

工程建设过程中物资管理的有效进行是很重要的，这关系到建筑工程的有序进行，也关系到建筑施工企业的利益。因此，相关单位需要针对建筑施工物资管理过程中成本控制出现的问题提出具有针对性的解决措施，从而保证物资管理过程成本控制的有效进行。

参考文献

[1]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户，2013，19（11）：115，117.

[2]李海娟.供应链管理环境下的采购管理及成本控制分析与研究[J].江苏科技信息，2014（22）.

[3]廖令，李华新.工程项目物资管理中成本控制的研究[J].科技创新与应用，2012（28）.