药店销售管理系统的分析与设计

张志桦

【摘要】在医学经济发展工作的带动之下，我国的药品经济呈现出来极好的发展状态，小型零售药店以及大规模的连锁式药店在各个城市之中的数量均有所增加，基于当前的消费者的药品需求量以及需求类型等多种条件。很多药店都引进了以信息技术为物质基础的药品管理销售系统。不仅仅药店开展销售管理工作更为规范化，同时消费者获取的药品服务水平也被升高，本文对现有的药品销售管理系统的构成进行分析，并提出具体的设计方法。

【关键词】药店销售管理系统；分析方法；设计方法

随着药店的构建规模被逐渐扩大，药店接受的业务活动类型也有所增加，药品不能被等同于一般的商品，无论是管理药品还是销售药品的任务都需要以药店的具体情况来确定。面对药店之中种类繁杂、数量极多的药品，销售人员可以应用信息系统来管理药品，并借助药品数据库来获取销售信息，使药品销售工作可以在科学合理的销售环境之中开展。将信息技术与数据库结合，还可以药店之中的工作人员提升管理药品这个工作的开展效率，本文对现有的药店专用的销售管理系统的设计情况加以分析。

1管理销售药品系统的具体情况分析

1.1主要功能

这种新型的销售管理系统具有以下几种功能，这些功能都与药店的经营需求相契合。该系统具有的最主要的功能就是管理以及销售。工作人员可以依据药店已有的客户信息来对药品的具体信息进行查询，这种查询功能可以帮助工作人员省略对照核对药品的时间，还能在最短的时间之中了解到不同种类的药品的坤存量以及售价，及时购进库存量不够的药品，避免出现客户需求难以被满足的情况，在客户有购买药品的需要时，工作人员可以及时为其选好需要的药品，节省药品销售时间。

获取完整的药品信息是管理药品这项工作的重要前提，而新型销售管理系统就可以帮助工作人员全面地了解药店之中的每一种药品，这种系统具有的保存信息功能不仅仅可以使工作人员对于药品的基本信息、销售情况加以了解，同时还可以使其了解供应商的信心。当药品信息出现变动时，工作人员可以直接在系统中更改或者删除药品信息，始终保持被销售药品信息的时效性。

该系统具有的管理库存的功能也极为重要。很多商品的库存管理工作都是依靠信息技术实现的，管理药品库存的库管人员可以借助系统来登记与盘点药品，根据药品的重要信息，如保质期与生产日期来对药品施加不同的处理方法，对于保质期之内的药品要尽快销售，挑选出已经过期的药品，将其清除出库。

1.2主要的业务需求

在实际的药店的销售管理中，药店的销售管理系统需要实现在销售管理中完成药品信息的登记和收银管理；在库存管理中需要完成药品的进货管理以及库存盘点等工作；在员工管理中需要实现药店员工的薪酬管理以及录用或开除员工等管理工作。

药店的员工管理中应实现的功能分析：需要对员工信息进行管理和维护，对新来员工的基本信息进行登记，当有员工被解雇时，要及时删除该员工在系统中的信息，将员工的基本信息录入到系统当中，进行统一管理。

药店的销售管理中应实现的功能分析：根据药店的药品销售情况，对药店的各种药品情况进行查询，并定期对销售情况进行分析总结。当有顾客要购买药品时，对客户的需求进行及时的服务，帮助客户查询所需药品，完成对药品的销售。

药店的库存管理中应实现的功能分析：在库存管理中，需要记录各种药品的相关信息，如药品名称、药品编号、药品的类别代码、单价、库存量、生产厂商、生产日期等，实现对药品信息的查询与管理。当药店采购药品时，完成对采购药品信息的添加，对采购的药品进行登记管理。

1.3主要性能

药店销售管理系统是一个能够进行进销存、功能完善的管理信息系统，系统的运行对软硬件要求以及运行环境有一定的要求。为了设计一个合理的、实用的药店管理的系统，常需要一些系统开发工具和技术来支持系统的正常运行。使用的技术和工具包括Java语言，MyEclipse、MYSQL数据库、Tomcat等，并应用JDBC对数据库进行来连接。

2系统设计方法分析

2.1数据库设计

销售管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，根据药店销售管理系统的需求，系统数据库设计如下：用户的需求具体体现在各种信息的提供，保存，更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。药品信息主要包括：药品编号、单位、规格、剂型、产地、药品条码、药品名称通用名、有效期、批号、商标号、厂价、零售价、类别、医疗保险编号、供货商编号、供货商名称。客户信息：客户编号、客户名称、地址、电话、网址邮箱。库存信息：药品编号、药品名称、单位、规格、有效期至、批号、数量、进货价、零售价、供货商编号、供货商名称、进货日期、进货单据号。销售信息：药品编号、药品名称、单位、规格、产地、批号、数量、零售价、销售日期、销售单据号。

2.2系统功能设计

通过对药店业务流程以及系统功能的需求分析，药店的销售管理系统需要实现的功能如下：药店的销售管理系统主要划分了六大功能模块，分别是采购管理、销售管理、库存管理、系统管理、信息管理、查询管理。

其中采购管理的功能主要是向供应商购买药店所需的药品，完成药店的采购管理功能；销售管理的功能主要是根据顾客的需求对药品进行出售和管理操作，对销售的药品数量、单价等进行统计管理，完成药品的销售管理功能；库存管理的功能主要是对采购入库的药品进行登记入库，对已经销售出去的药品信息进行及时的更新，对已经过期的药品及时的清除出库，完成药品的库存管理功能；系统管理的功能主要是对系统进行管理和维护，保障系统的正常运行；信息管理的功能主要是是对员工、客户、供应商的基本信息进行管理和维护。如对员工的薪资管理，添加或删除员工、客户和供应商的信息，保障信息的安全性；查询管理要实现的功能主要是药店的员工根据客户的需求对药品的相关信息进行查询操作。

3结束语

药品消费需要是大部分现代人的必要生活消费需要，与一些受到销售时间限制的商品不同，药品不会受到时间限制，一些药品在特定季节之中，销售量更高。基于药店扩建的需求，现代药店的药品储存量也会增加，在进行库存清点以及查找需要的药品时，如果没有管理销售系统作为支持，工作人员就难以以最快的速度完成这两项药品管理工作，不但其需要承担过于繁重的工作负担，同时难以完成管理药品的任务，在药品市场的竞争之中也难以被突显出来。本文兑现有的药品管理销售系统进行简要研究，有重点分析了可用的系统设计方法，技术人员还需要根据药店的变化，来改进药店应用的这种销售管理系统。

参考文献

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