新时代下煤矿档案高质量管理的探讨

马东

引言

对于企业而言，档案是在其安全生产、经营管理以及科学技术等多项工作中直接产生的具有纪念意义以及参考价值的多种文字资料、图片资料以及录像等其他形式和载体记录的资料，档案的存在也为领导做决策、处理日常事物等活动提供了参考依据。就目前而言，正确的认识新时代中档案管理工作的情况，采取适当的措施，提高其管理质量。

1.煤矿企业档案管理工作的现状

虽然现阶段我们的煤矿企业的档案管理逐渐趋向于规范且完整，企业中所使用的档案工作工具也逐渐更新为计算机，并且信息化的利用为我矿带来的更加良好的经济效益以及社会效益。但是我们煤矿企业的档案管理仍旧存在着一些不足之处，比如：第一点是由于目前企业所有制的形式呈现多元化，管理体制也随之发生着改变，我们煤矿中某些部门对档案管理这一工作的认识浅薄并且对其不重视，存在"注重煤矿企业的生产和经营活动，轻视企业内部以及外部的档案管理工作"现象，如果这种问题一直存在于我们煤矿企业中，那么我们企业中的档案管理工作将会出现各种隐患问题，甚至使得我们企业出现下坡问题。第二点是我们煤矿企业中的所使用的档案管理体制有些落后与新时代对煤矿企业档案管理的制度要求，仍旧延续采用计划经济体制中的管理工作的思维和制度要求，也就使得现在企业档案管理部门出现看门守摊的问题，不能及时的跟上时代对于煤矿企业档案管理的改革步伐，也就不能及时有效的为企业提供适时的服务，进而使得企业中的档案管理工作与其他各部门的工作不能保持一致，也就不能产生新时代对企业追求更大的经济效益的作用。

2.煤矿企业中档案管理工作所面临的挑战

现阶段我们煤矿企业的档案管理工作面临着多种挑战，首先，其他企业的竞争力逐渐增大，我们企业必须重视人才培养，加强对企业档案管理工作的质量要求。我们煤矿中员工的质量与煤矿的发展状况息息相关，所以必须要建立完整细致的员工档案。员工档案作为其工作过程的历史记录，包括了其个人经历、政治思想、品德作风等等对于企业的发展而言特别重要的信息。其二是我们煤矿企业的内部管理相对来说不够完善，所以在进行档案管理工作的时候会出现遗漏等问题，我们煤矿企业包括多种部门，需要多种人才，随着我国经济的不断发展，对于企业的管理效率也有了新的要求。为了更快的适应我国煤矿企业的发展速度，我们需要对我们企业的档案管理进行新一步的提高，包括对工作制度的完善、工作人员的质量以及信息化的普及程度，争取将档案管理工作做到最好，推动档案工作的健康发展。

3.煤矿企业提高档案管理质量的方法

3.1完善企业管理层以及档案管理部门的制度

对于我们煤矿企业而言，档案是我们企业资产的重要组成部分，其直接与我们企业的增值或保值事宜相关。并且企业档案管理工作是需要投入一定的人力、物力甚至财力才能得以正常运转，如果企业的管理层不重视这部分的工作，那么我们企业将需要后期投入更大的人物财才能让其不出现混乱问题。

首先是加强我们煤矿企业的管理层的考核要求。因为管理层对档案管理工作有着决定投入的人力、物力以及财力等资源的权力，所以要想提高煤矿企业档案管理的质量，就必须对企业的管理层人员进行更为严格的考核制度。我们企业近期颁发的《意见》文件对我们企业大部分部门所需要归档资料的范围进行更进一步的细化。

现在对我们党群部门的组干成员提出以下要求：上级文件和组织建设、党支部任免、机构设置、干部任免、职称评定、组织机构沿革等方面的文件资料。上述为这部分成员需要进行归档范围的要求。对于我们企业中的党群工作中纪委需要归档范围的内容为上级文件和党风廉政建设、廉洁文化建设、党政纪处分、效能监察、违纪案件审理等方面的文件资料。对于我们企业中党群工作宣传工作人员的要求为：理论教育、思想政治工作、企业文化建设、精神文明建设以及各种大型活动形成的照片、录像、光盘等其它载体形式的档案资料。（声像档案包括：省级以上主要领导来我矿视察、指导工作；召开的党代会、职代会、重要工作会等会议；重点工程开竣工仪式、大型设备开箱验收，如实地反映矿井发展、历史面貌的重大活动）等等要求。

经营管理部门作为我们煤矿企业的重要部门，其档案资料必须完整、及时并且高效，所以对此部门的工作人员提出了更高的要求。

对于经营管理部的综考人员而言，需要将经济责任制管理、各项工作目标、承包经营管理等工作形成的文件材料进行归档保存。对于经营管理部所需要发放的工资范围，需要对以下几种工资：劳动工资、劳动保护、劳动组织及调配、技能人才管理、劳动合同、社会保险、档案管理、劳动人事制度等工作中形成的文件资料进行归档工作。对于经营管理部门的财务人员、审计人员以及法律合同部门的工作人员所需要进行归档保存的档案必须完整有效的进行归档。

生产技术部门作为我们煤矿企业的主体专业部门，其所进行的所有决定、工作以及研究都需要进行归档保存。所以我们煤矿对这一大部门中各个小部门所需要进行归档的资料范围提出了一下要求。生产专业对企业的规划发展工作需要进行归档，分别为以下几部分内容：煤矿发展中、长期计划，年度计划、统计综合报表；企业经济普查、煤矿生产能力核定、开拓方案等文件资料。对于科技中心的档案管理人员需要对科技创新成果管理、技术革新等文件材料进行归档。而对于生产技术部工程技术工作人员需要对煤矿技术改造、各阶段设计说明及图纸、变更设计方案及特殊开采的技术研究的文件资料进行归档。

我们企业的武装保卫科、安监处、教培中心、基建办、物业站、计生办、设备管理中心、通风防尘科、机电运输科、洗煤厂等部门的档案归档范围都有进行新一步的规划，各个部门需要严格按照要求进行档案管理。

3.2对档案管理体制进行规整，合理安排人员工作范围

我矿在档案管理工作上需要从档案管理体制上入手，设置得当适用的管理体制，对各个部门的工作人员进行科学合理的安排，保证员工对自己所需要记录入档的材料已经存入档案，解决我矿这么多年来一直备受扰乱的档案管理工作发展的问题，根据我矿目前档案管理队伍的实际情况，进一步细化改革工作人员的结构，通过多种方法，多个阶段尽快完成此项工作。除此之外，我矿可以采用业绩考核的方法，提高现有档案管理工作人员的积极性，并且将不同部门的人员进行细致划分，使得每个人熟悉自己的工作内容，并严格按照规定要求将有关档案归档入库。

4.结论

综上所述，在新时代的背景之下，要想提高煤矿档案管理的质量就必须要严格按照我国相关的《企业档案工作规范》执行，并随着国家对档案工作要求的变化不断提升自己企业的工作质量。除此之外，我矿还需要继续优化企业内部的档案管理体系，明确归档的范围与要求，争取做到每个员工都能够熟知自己工作范围内所有需要归档的工作。

参考文献：

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[2]张娟.档案管理自动化系统的实现路径[J].微型电脑应用，2019，35(03):90-92

[3]李琼.探析信息化条件下的档案管理与服务创新[J].才智，2019（09）：205