企业物资采购招投标管理研究常柳

常柳

摘要：在市场经济条件下，做好物资采购招投标监督工作，既是企业赋予纪检监察部门的重要职责，也是开展防腐倡廉建设的客观要求。作为纪检监察部门只有与时俱进地不断研究和探索新形势下开展物资采购招投标监督工作的好方法好经验，就一定能够在维护企业利益、发挥保驾护航作用上有所建树。本文对企业物资采购招投标管理进行研究。

关键词：企业物资采购；招投标管理

采取更加科学有效的招投标管理模式，可以为企业的物资采购工作带来更好的保证。要想将企业的物资采购招投标进行更好的管理，需要企业的管理人员更加清楚地认识到招投标管理当中的工作内涵和实际的一些内容，在满足国家要求的前提之下才能运用更加高效和科学的方法对物资采购的招投标工作进行更好的管理。帮助企业提升物质采购能力和采购的整体效益，对企业的成本降低带来更好的保证的同时，提升企业整体的经济效益。

1招标投标工作的实际状况

根据招标投标的实际工作情况可以更多的了解招标知识，在观察招标工作的日常事务以及程序状况后，有效提升了对招标工作的认识；相关部门以及企业管理者也逐渐地意识到招标采购工作中存在的缺陷与不足，因此，领导及相关部门提出工作中的必然要求。招标工作在程序以及形式上的准备已经渐趋完善，但是，其招标采购工作质量还需要进行进一步的探讨和提升，目前，招标工作的工作质量提升空间较大。并且，招标实际情况与招标的管控操作的差异较明显，继而影响招标的实际效果，因此，在进行招标时的过程管控还需进一步加强。

认真分析领导以及相关部门提出的要求可发现，当前企业物资招标采购工作中具有较多的问题，其主要概括为以下几个方面：在招标采购启动之前，采购工作人员的准备不足，导致招标过程中采购操作出现差错；招标采购的相关评测指标参数设置不明确，且无明显针对性，其涵盖评委的选择构建以及评标的质量问题，对供应商的筛选以及招标采购工作的程序流程标准问题；招标文件中设置的不明确以及技术文件表达不正确等，使其无法正确表达企业的招标采购的真实想法，进而导致招标采购工作无法顺利进行或无法达到满意的效果。

2企业物资采购招投标管理中存在的问题

2.1招标管理存在较强的随意性

第一，招标管理制度存在着随意性。企业招投标管理制度的建设还不是十分的完善，在很多内容上规定的都不是非常的清晰和具体，很多企业对投招标中出现的问题都没有给予足够的重视，在制度条文的制定上多是大同小异，效仿的痕迹很强，这也使得制度中的相关要求不能充分的和企业的实际情况进行有效的融合，不能真实有效的反映实际情况，在制度制定的过程中又缺乏必要的原则性和严谨性。第二，物资采购管理系统比较随意。企业在招标采购的过程中应该做到有章可循，但是很多企业建设中在这一方面是比较欠缺的，没有统一的采购系统和采购规定或者规定很笼统规则模糊，每个企业的采购系统都存在着自己的特点，所以在采购标准的制定上也存在着一定的差异，这样也就使得采购的整个过程缺乏科学性和规范性，这也严重阻碍了企业物资采购的发展。

2.2在思想上没有树立法律意识

为了使企业的招投标工作更具规范性，目前已经制定了相应的招投标法以及相关的法律规定，通过这些法律可以保证企业在招投标过程中的效果得到充分的发挥。但是在实际的企业物资采购招投标管理工作中，企业对这些法律规定还没有形成正确的认识，并且在招投标管理工作中也没有遵守这些法律规定，导致法律规范的作用得不到充分发挥，这也对企业物资采购过程中招投标工作质量带来了非常严重的影响，同时也很难发挥招投标应有的效果。由于企业在招投标管理中缺乏法律意识，造成企业的投资效果得不到明显的提升，并且也会对企业整体招投标管理造成非常严重的影响，使国家法律的权威性得不到有效的体现。

2.3企业招投标采购物资编码混乱

采购物资编码是整个物资采购系统中最基础也是最重要的环节，因此对编码的重视是实际管理过程中非常重要的一个环节，在这一环节中稍有不慎就会出现编码混乱的情况，影响采购工作的顺利开展。在国外，企业非常重视对物资进行分类管理编码，系统分析和整体规划。但是很多企业对竞价物资的编码不是很重视，企业对物资编码没有统一，物资编码不一致，因此进行标准化的管理具有很大的难度。此外，在竞价前相关部门没有对物资的具体情况进行充分的了解，这就使得企业对供应商缺乏必要的了解，对供应商是否满足大量采购、物资提供、经营范围、服务职能的要求了解不明确，即使在之前企业已经建立起自己的数据库，但是其借鉴意义不是很强，在招标管理中也缺乏实际价值。

3加强企业物资采购招投标管理的相关策略

3.1借鉴先进的招投标管理系统

在企业物资采购招投标管理工作中，首先一定要建立其一个科学规范的标准，还要充分借助法律的力量对招投标市场进行有效的约束和管理，同时还要采取合理的采购管理系统。很多发达国家在这方面的建设上已经有了较好的实践，美国就建立了一种比较完备的物资采购招投标评价管理系统，同时还制定除了比较有民族特色的采购方法。这一系统在使用的过程中可以有效的保证企业物资采购系统建设的高效性，同时还可以使招标企业更好的参与整个过程，专门的信息系统将会提供比较全面完备的采购信息数据库，这一系统的建立也提高了效率减少了采购的成本，所以对当前的物资采购招投标管理工作也有重要的借鉴意义。

3.2规范招投标管理工作流程

在规范招投标管理工作流程的过程中：第一，对于企业相关管理人员而言，应该在传统的思想观念上作出相应的转变，认识到规范招投标管理流程的重要性，并严格遵守招投标过程中的相关法律规定；第二，企业要构建相应的招投标组织体系，引进一些经验比较丰富的招投标工作人员，这样可以为招投标管理工作的开展提供一定的基础条件；第三，可以借鉴其他企业的成功经验或者是先进技术，根据法律法规的相关规定制定出属于自己企业的完善的物资采购招投标管理制度，不断改进和完善目前的管理方式，为招投标管理工作的开展提供执行依据。

3.3重视物资的编码

每个企业都需要对物资采购编码系统进行统一规划，对于采购的物资，按照行业统一标准对物资进行编码，确定物资编码级别、编码长度、编码命名格式标准、编码型号图号规则、特殊编码符号处理规则等。遵循编码的唯一性，是编码原则的根本；同时编码要具有通用性，即代码要简洁明了，位数不宜过多；实用性也是编码需要具备的又一属性，要便于使用，容易记忆；扩展性，编码要便于扩展，加上扩展名不会引起体系混乱；效率性，适宜电脑处理、适宜快速录入、适宜辨认等五大原则，确定企业物资编码体系。

结束语：

通过对企业物资采购过程当中招投标管理方面存在的不足和问题进行了详细的介绍，同时对解决企业在招投标过程当中存在的问题也提出了相对应的解决对策。在实际管理当中，企业要想提高物资采购过程当中招投标的管理，避免招投标过程当中问题的出现，提高物资采构的效率和经济效益，就一定要对其中存在的隐患和问题进行更好的解决，这样才能够帮助企业在未来的发展当中竞争力更强，同时经济效益更好，发展前景更加广阔。

参考文献：

[1]张淑敏.浅析国有企业物资采购招投标问题[J].现代国企研究.2018（06）

[2]姜春云.企业物资采购招投标管理研究[J].商场现代化.2014（28）

[3]向五星.国有企业物资采购招投标工作的改进措施[J].经营管理者.2016（15）