EXCEL结合医院瑞得网在药房盘存中的应用

林哲人

(武汉市中医医院中心药房湖北武汉430014)

【摘要】药房每月盘存需要做大量的人力准备，耗工耗时，目的：为了提高药房每月盘存效率，减少盘存时间，节约人力物力，方法：将Excel电子表格中的制表、数据引用和数据处理功能与医院瑞得网结合，通过一次投入，获得“一劳永逸”的药房盘存方法。

【关键词】电子表格瑞得网药房盘存

【中图分类号】R952【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2012）21-0332-01

药房每月盘存需要做大量的人力准备，耗工耗时，为了提高药房每月盘存效率及准确性，减少盘存时间，节约人力物力，将Excel电子表格中的制表、数据引用和数据处理功能与医院瑞得网结合，通过一次投入，获得“一劳永逸”的效果。本文旨在通过从药品药柜的分类，到药品信息的收集，到药品盘存表的制作，再到盘存数据的处理，清晰地展现药房盘存的全过程，并与以往盘存方法进行对比，得出结果。希望对药房同仁们的日常工作有所帮助。

方法

1.药柜分类及药品信息的收集

1.1药柜分类将药房的药品根据西药、中成药、自制药三大类，将1-10号柜分为西药药柜，11-18分为中成药柜，19-20号柜分为自制药柜。

1.2药品信息的收集根据药柜分类，一共有20个药柜，每个药柜分为5层，将每层药品信息，包括药品名称及规格按照从左至右，从上到下的顺序，依次记录。

2.建立药房盘存实物输入电子表格（以中成药为例）

将1.2中的记录每个药品的品规，在医院瑞得网中找到相应的信息，具体操作如下:

2.1点击中心药房上级药房客户端→输入操作员编号及密码→操作页面→选择账簿及统计→结存→日结存→药品分类→选择中成药代码“C”→输入药品编码（药品名称的汉语拼音，例如：强力感冒片则输入“QLGMP”）→确定，此时，瑞得网界面中将出现输入药品的各项信息，包括药品编码、助记符、药品名称、规格、单位、结存数量、零售价、零售金额。

2.2新建一个电子表格，将sheet1命名为“盘存实物输入表”，将2.1中所查到药品信息包括药品编码、助记符、药品名称、规格、单位、结存数量、零售价、零售金额复制，根据药柜顺序，依次粘贴到“盘存实物输入表”中（西药、自制药也依次按此法新建电子表格）。

3.建立盘存当日日结存的电子表格（以中成药为例）

3.1点击中心药房上级药房客户端→输入操作员编号及密码→操作页面→选择账簿及统计→结存→日结存→药品分类→选择中成药代码“C”→确定，此时，瑞得网界面出现当日所有中成药的日结存结果，包括药品编码、助记符、药品名称、规格、单位、结存数量、零售价、零售金额。

3.2将在2.2中新建的电子表格中的sheet2命名为“盘存结存表”，将3.1中的表格全部复制，粘贴到结存表中。

4.盘存账面数与实物数的盈亏比较

4.1在“盘存结存表”中的实物数这一列中，插入一列空白列。

4.2将“盘存实物输入表”全部选中，为了方便比对，将表中所有字体颜色改为红色或其他容易区别的颜色

4.3将4.1中改成红色字迹的表格全部复制，然后粘贴到“盘存结存表”的最下方，并与“盘存结存表”的表头对应。

4.4选中全部表格，选中电子表格中的数据，然后按照助记符的顺序排序，此时，“盘存结存表”及“盘存实物输入表”将是以药品助记符为顺序而排列在一起的“混合表格”。

4.5将“混合表格”中实物盘存数这一列的第一行去掉，并选择下方单元格上移选项，

4.6选中全部表格，点击电子表格中的数据→筛选→自动筛选→选择“盘存结存表”中的结存数列的下拉菜单→选择非空白项。此时，实物数列为红色显示，账面数列则为黑色显示，并且上下对应。

4.7在账面数与实物数后面插入一列，命名为实物-盘存数，利用电子表格中的公式应用，算出盘存的实物与账面数的差值，药品盘存的盈亏数量就显而易见了。

4.8利用Excel中的公式编辑功能，将药品盘存的盈亏数量乘以药品的金额，再直接求和，就能得出此次盘存的盈亏金额了。

结果

运用该方法盘存，比以前老方法，节约了大量时间，具体如表1-1

新方法老方法新方法节约时间节约比例%

清点时间（h）1-1.52-31-1.550%

数据处理时间（h）1.520.525%

结果表明，新方法比老方法在清点药品时间节约了50%，数据处理时间节约25%，表明新方法比老方法在盘存工作中更为效率。

讨论

1应用该方法进行药房每月盘存，相比以前根据结存表来找清点药品数量而言，节约了相当多的时间，盘存人员无需为了在药房找到表中药品而四处查找，只需根据打印每个药品柜号中的药品及信息，每个盘存人员选择一个药柜，清点该药柜的中的药品。最后把所有的实物数量输入电脑，按照上述方法步骤操作，会产生事半功倍的效果，这样也避免了以前盘存时互相影响的问题，同时，盘存所需要的时间也比以前减少很多，提高了盘存效率和准确性。

2此种盘存方法不仅限于与医院瑞得网结合使用，也可根据药房实际情况，选择适合的方式，最终达到提高盘存效率和准确性的目的。