浅谈工程项目投标书编制

李文艳

摘要：当前建筑市场竞争激烈的情况下，施工企业要生存，要发展，关键是如何提高企业自身素质，如何在社会上树立本企业的形象，以提高竞争力。工程投标书的编制水平就能体现出一个施工企业的素质。

关键词：工程项目；投标书；编制

前言

投标书编制程序看一个施工企业的形象，分析一个施工企业的素质，从每一个企业的投标书中就能一目了然。如企业性质、企业资质是否达到和满足业主为完成本次施工投标文件所要求的各项条件，都能从投标文件中表现出来，但是为保证在投标过程中得高分和提高中标率，那就看如何编制投标书或所编制的投标书的水平。下面就如何编制投标书结合自己的实际体验谈谈编制投标书的具体方法及步骤。

1投标书的写作要求

在制作投标书前，要全面了解情况。包括：对招标文书提供的招标项目的情况，即招标范围、规定、招标方式及招标书格式等全面了解，做到既不放过任何一个细节，又要抓住一些关键问题。对招标项目做周密调查研究和精心计算，掌握市场信息，做到知己知彼。成本核算要合理，报价要适当。制作投标书时，要仔细认真，以防出错，影响中标。如未密封或未加盖公章，或者保证完工时间与招标规定不符等，这些问题一旦疏忽，就可能成为无效投标书。投标书中有不可缺少的自我介绍内容，介绍时，要实事求是。在拟写投标单位概况时，要做到全面宣传，如实介绍，突出优势与实力，具有竞争力。在拟写机构、人员、费用等关键内容时，要设计科学的机构设置、合理的人员编制、正确的费用测算，具有吸引力。要大力宣传招标单位具有的良好传统、作风、精神，可作为企业今后工作的借鉴，具有鼓动力。

2编制投标书的内容

投标书的主要内容包括资格审查部分、商务标部分、技术标部分、企业信誉实力部分.

2.1资格审查部分

资格审查部分主要是考察企业的资格条件、人员能力、企业业绩实力等，人员能力的高低，业绩实力的强弱对于能否进入下一阶段的评标起着至关重要的作用。

2.2技术标部分

技术标部分主要是施工方案的编制，施工方案是投标报价的一个前提条件，也是招标单位评标时要考虑的因素之一，更是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一。施工方案主要包括：项目经理部人员机构组成、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产及文明施工措施、环境保护措施等。施工方案一定要科学合理、切实可行。首先，施工单位要选调精兵强将充实项目经理部机构；其次要根据前期现场考察情况，确定施工的总体布置，绘制施工总进度网络图；再次，将工程的工期分为筹建期、准备期、主体工程施工期和工程扫尾期，工期安排至少要比业主限定时间提前10d，以取得标书评审中工期提前奖励得分。安排工程质量保证措施对整个工程有着极为重要的意义，应根据实际情况提出有自己特点、说服力强的保证措施。

2.3商务标部分

商务标部分主要是工程投标报价的编制，工程报价预算时首先要根据招标文件进一步核实工程量，做好工程量清单的计价。工程量清单计价完成后，将各组的工程量清单、报价清单汇入投标报价汇总表中，各组工程量清单报价的总和加上不可预见项目的备用金额即构成投标总报价。

编制预算要注意以下问题：①采用的定额要正确，业主没指定的，一般采用同行业国家最新定额；②各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素；③工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整；④预算编制完成后要经他人复核审查，不可有误。⑤编制投标报价至关重要的条件是不能超出招标代理机构给出的招标控制价，否则将被否决投标。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据，预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。

3确定投标报价

投标最终报价的确定是投标单位以标书编制的预算价（标价）为基础，综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订后的报价，可以在标书中列报，也可以降价函的形式另报。施工单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的50%～60%，对是否中标产生直接影响。所以，一定要认真分析、反复比较，以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价（利满分的报价），提高中标率。

3.1合理标报价

合理标是工程招投标常用的最基本形式，所谓合理标就是业主根据工程设计预算，制定出工程招标“标底”。投标单位的投标最终报价与业主的标底相比较，误差在业主限定的合理范围之内的投标单位，称之为“八围”，此类投标单位才有资格中标；确定候选中标单位的最终报价不在限定范围之内者，称为“废标”，此类投标单位已无资格中标。所以，施工单位要以正确的预算为基础，认真分析研究业主标底的可能范围，计算出投标最优报价即投标最终报价。

3.2复合标报价

复合标是合理标的一种特殊形式，工程的标底是由业主的标底与各投标单位的投标最终报价加权平均复合而得，故称为“复合标底”。各投标单位的最终报价分别与业主的标底相比，其误差在业主规定的范围者称之为“入围单位”。入围的各投标单位之最终报价的平均值与业主标底加权平均，从而得出复合标底。而后，入围的各投标单位的最终报价与复合标底相比，其误差在业主规定的范围之内者取得最优报价，业主将组织人员全面评审这些入围单位的投标书，计算出各单位的整体投标得分。所以，在投复合标工程项目时，除要分析业主的标底外，还要考虑竞争对手的投标报价，测量出复合标底的大致范围。

3.3低价标报价

低价标是工程招标的一种特有形式，即投标最终报价最低的投标单位优先中标。在参与此类工程项目投标时不可为了中标，而盲目压低投标报价，造成中标后亏本施工。投标单位要认真阅读、反复研究招标文件，充分了解工程情况，优化工程施工组织设计，根据该单位的管理水平，测算出工程施工的成本价（保本价）。低价标的投标最终报价以不低于成本价为原则。总之，投标报价的最终确定既要考虑自身的优势和劣势，也要分析招标项目的特点，按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略。在遇到施工条件差的工程，专业要求高的技术密集型工程且该公司有专长、声望高；总价低的小工程以及自己不愿做、又不方便不投标的工程，工期要求急的工程，投标对手少的工程，支付条件不理想的工程，可采取抬高报价方法。若该公司急于打入某一市场、某一地区，或在该地区面临工程结束、机械设备等无工地转移，或有条件短期内突击完成的工程报价可降低一些。

结束语

竞争激烈的现代化市场给所有企业一个公平竞争的环境，如何顺应市场，把握好市场的脉搏，是一个厉久弥新的话题，因此，编制投标标书工作既关键又精细，其中往往有许多因素无法确定，需要靠积累的经验去分析判断。施工单位只有在不断总结经验教训的同时，努力掌握投标中的一些技巧，把握机会才能取得工程项目投标的更大成功。诚愿越来越多的企业，能够顺利地迈好投标这关键的一步，并越走越好。

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