档案管理现代化方向

蔡广钊

摘要：社会的快速发展，档案管理工作被更多人关注，现代化管理档案的趋势已是当前档案管理工作发展的必然过程，影响着档案管理事业后续的发展，现代化管理档案，不但能够促进档案管理部门更好地实现职能，同时能够在一定程度上推动各行业以及部门更好地发展。

关键词：档案；管理；现代化

随着我国科技的快速发展已经网络的普及，档案管理形式在数字化的背景下出现了非常大的转变，区别于传统档案管理工作中观念不先进、投入过少以及人才缺乏等方面限制性条件，做好档案管理专人培养、加强各部门合作、增加资金投入以及建立完善科学合理的档案管理系统，从而能够使档案管理工作科学化及现代化的发展。

1提升档案管理人员现代化意识

要使档案管理人员现代化意识增强促进工作顺利开展，那么可对其展开定期的培训，可从下面几个方面做起：第一，使档案管理人员能够深入学习计算机等现代化技术，第二，普及档案现代化建设的意义以及内容于档案管理人员，使其能够从本质上了解档案管理现代化的具体操作流程，第三，开展档案管理现代化实践操作，并使他们能够在具体实践当中体会到怎样通过计算机操作更好地管理档案，处理在具体工作当中可能遇到的问题，使档案管理人员进一步熟悉档案管理现代化建设的重要性，进而提升档案管理人员现代化管理档案的意识。

2做好档案管理现代化准备工作

当前部分档案管理有关部门虽说已经展开档案管理现代化模式，但在具体工作当中依然有准备工作不足的问题存在，为了处理这方面问题，档案管理部门应对有关人员展开培训，使之能够更好地掌握现代化档案管理的相关理论之后进行准备工作，一般来说包含下面三点内容：其一为硬件与软件方面，硬件指的是扫描仪、计算机等硬件设施，为了使档案管理现代化得以实现的外部环境支持；软件指的是现代化档案管理应用的有关培训、书籍等。其二是标引以及录入档案内容等，虽说录入信息步骤相对繁琐，但能够确保后续有关档案信息的进一步加工。其三是安全化管理已录入的档案信息内容，强化有关人员的信息安全意识，是计算机安全防范能力得到提升，因此做好档案管理信息化的准备工作能够更好地利用现代化技术进行档案管理。

3档案管理发展趋势

3.1信息化发展

信息技术的广泛应用，各个行业都已实现利用信息技术展开工作，企业的档案管理也是如此，信息化发展趋势程度的加深，尤其是大数据技术和云计算的衍生，在很大程度上影响到企业档案管理工作。那么就要求档案管理人员掌握云计算和大数据的特点，将传统管理方式进行调整并更新，建设档案管理云平台，从而结合各系统、各部门以及各业务信息资料高效且统一地进行管理。另外通过大数据从庞大的信息资源里挑出有效的信息，数字化转化档案，能够多类型以及多载体地备份有效的信息。

3.2标准化发展

所有管理活动的进行都需要根据进度展开，档案管理也有行业标准，这就需要档案管理协调化、统一化以及便捷化，尽可能地优化，是落实好档案管理工作的基础。长久以来，我国企业大部分都根据国家标准或是行业的标准进行档案管理工作。全球经济一体化发展的背景下，我国企业和国际企业之间的互动越来越频繁，尤其是跨国公司数量的增多，则需要引进国际档案管理标准更加规范地管理企业档案资料，从而推动有关工作更顺利地开展。

3.3资产化发展

资产化发展档案管理，也就是把档案资料当做资产的一部分，且将其价值充分体现出来，使其能够带给企业经济利益。在知识经济时代的背景下，档案资料也有着信息和知识属性，这也奠定了档案在知识经济时代的价值，可将其看作是无形的资产。另外，档案管理工作从根本上来说是知识管理工作，合理的开发与利用档案资料，能够带来一定经济效益，尤其是科研档案具有非常大的经济价值，能够在很大程度上提高企业市场竞争力。

3.4集成化发展

把单一的事物联系起来成为有机整体，信息技术的进一步发展，档案逐步朝着集成化管理，一般包括下面两点：其一，集成化档案资源，也就是将档案盒文件一体化、图书情报和文档一体化和集成化各种数据。体现档案不再严格划分各类数据、档案、文件等内容，而将它们统一进行管理。其二，集成档案系统和业务系统，指的是通过信息技术建设一体化的平台，使业务数据能够自动归档，无缝对接档案系统和业务系统。

4档案管理发展趋势措施

4.1更新档案管理观念

档案管理工作水平要想进一步提升，就需要根据时代发展要求，将档案管理观念进行更新，从而给档案工作的革新奠定良好的基础，档案管理人员要把档案资料当做资产的构成部分，挖掘档案的价值以及规范化管理档案，着重做好档案管理工作，此外，档案管理人员还应有创新的思维，改善传统档案管理工作的不足之处，积极主动地学习新知识及新技术，提升自身的水平，从而使档案管理工作的效率以及质量进一步提升。

4.2加强档案管理研究

目前企业的档案资料数量越来越多，另外信息也显得更加复杂，那么对于档案管理工作的开展提出了更高的要求，所以企业应重视档案管理研究方面的工作，从而能够明确档案管理发展的趋势，还可以清晰企业现代化档案管理工作中的优势以及不足之处，实现互补，从而使档案管理工作能够得到更好地开展，另外还可组织档案管理人员共同探讨及研究，有效的沟通交流进而推动档案管理工作更好地现代化发展。

4.3组织专业人才团队

一个企业的发展离不开优秀人才的支持，档案管理要想更好地现代化发展，作为企业应加强对专业人才团队的建设，采用各种形式的方法建设专业档案管理人才团队，从而使该工作能够专业化且现代化的发展。也就是说，企业不但要做好内部档案管理人员的培训工作，可安排其学习交流，使有关人员能够掌握最新动态，进而提高专业知识技能，了解行业发展趋势，创新发展档案管理工作。其次还可以引进专业人才，不但掌握充分的档案管理知识同时还能够较好地应用信息化技能的复合型人才，不断壮大档案管理团队，储备好人才才可以对档案管理工作的变化更好地应对。

4.4标准化管理档案

现代化档案管理基于标准化开展的，也就是说应设置一定的标准于档案管理工作，使具体工作朝着标准化方向开展，通过科学技术现代化管理档案，对于共享网络以及档案信息需要设置有关标准，特别是档案数据交换、输送及共享档案等方面，如此才可以使档案管理体系进一步完善。若未设置标准化的档案管理，那么档案现代化管理将流于形式毫无用处，这就需要将档案管理体系及时进行更新，从而使工作能够整体性且连续性地发展。档案工作的基础在于发展，就需要不断适应时代发展的需求革新，那么有关人员就更要注重自身专业知识以及技术的更新，创新管理模式并提高服务意识。

5结语

电子信息技术于科学技术的快速发展以及普及，数字化背景下档案管理模式出现了非常大的变化，对比传统档案管理模式的弊端，新时期的档案管理能够有效地结合计算机技术更好的保存与管理档案，那么就需要有关人员进一步加强部门之间的协调交流并明确人员分工，从而能够使档案管理更加科学化以及现代化的发展，促进我国档案管理事业健康发展。

参考文献

[1]赵金凤.浅谈档案管理现代化与档案信息化建设[J].水利建设与管理，2013（12）：32-33.

[2]孙亚臣.浅谈档案管理现代化[J].现代经济信息，2015（23）：79.

[3]徐艳.档案管理发展趋势的几点思考[J].神州，2017（36）：286.

[4]朱丽.企业档案管理发展趋势及对策研究[J].兰台内外，2016（3）：30-31.