高校图书馆管理创新

(整期优先)网络出版时间:2009-03-13
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高校图书馆管理创新

张光镇

关键词:高校图书馆管理创新Universitylibrarymanagementinnovation

ZhangGuangzhen

Abstract:Theinnovationisthepresenteradevelopmentpower,alsoistheuniversitylibrarymanagementcore.Onlythenthroughtheideainnovation,thehumanthismanagementinnovation,theserviceinnovation,themechanisminnovation,theliteraturematerialmanagementinnovation,cancarryontotheextanteachkindofmanagementessentialfactorcombines,establishestaketheknowledgeinnovationasthecoremanagementsystem,andstrivesforthesurvivalintheinnovationtoseekthedevelopment.

Keywords:UniversitylibraryManagementInnovation

【中图分类号】G251【文献标识码】B【文章编号】1009-9646(2009)03-0108-02

1.管理创新的必然性

1.1管理创新是高校图书馆发展的原动力。管理上的创新能使图书馆打破常规,改革管理工作流程,大大提高管理效率;能使图书馆以敏锐的观察力,密切关注未来变化的新趋势、新动向、新问题,从而能以超前的意识果敢决策,适应未来发展的要求[1]。

1.2管理创新是迎接知识经济挑战的外在需要。新世纪是知识经济的时代,是不断产生新思想、新理念、新技术、新知识的时代。国内外管理理论的研究表明,决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术的优势,而决定人才、科学技术优势的是创新,所以强调创新已成为现代管理的时代趋势。

1.3管理创新是深化高校图书馆改革的内在需求。图书馆原有的一套管理模式已不能适应新世纪的运行特点,图书馆要更好地生存与发展,就必须对传统的管理理念和方式方法进行扬弃和取舍。通过改革创新,建立起一套崭新的管理运行机制,以适应社会发展的需要。

2.高校图书馆管理创新的内容

2.1观念创新。观念创新是管理创新的前提,是创新得以成功的保证。观念创新就是确立现代的管理意识,解放思想,彻底改变那种以藏为主、重藏轻用、被动服务、封闭自守、各自为政浪费文献资源的落后藏书格局。要把图书馆管理创新作为管理目标,以创新观念和创新行为来加强图书馆的管理,对图书馆的业务管理和文献资源体系进行创新,进一步加强对电子技术、网络技术和数据库技术的应用,对图书馆的管理理念、思路进行变革,使图书馆的服务和管理提升到新的高度,由职能型文献信息收藏机构变为一个研究型服务机构[2]。

2.2人本管理创新。高素质的群体是组织实现创新的主要力量来源,人员素质是图书馆系统诸要素中最积极、最活跃、起决定作用的因素。决定图书馆工作的效率和质量,决定图书馆事业的前途。只有人才能充分利用图书馆的现有文献资源为读者服务、为教学和科研服务。图书馆的服务质量好坏,效率的高低都取决于图书馆员。因此,图书馆的管理创新重要的是人力资源的管理。只有知人善任,人尽其才,才尽其用,扬其长,避其短,根据每个人不同的性格和才能确定不同的工作岗位,才能最大限度地发挥其所长,激发每一个工作人员的积极性和创造性,发挥最大潜能,使管理与服务均达到最佳效果。

2.3服务创新。服务创新是图书馆管理创新的基石,也是图书馆生存和发展的关键所在。服务方式网络化,充分利用高校图书馆信息检索的优势和网络功能,做好网上资源导航的用户培训、网上信息检索服务,包括编制网上导读系统索引等。加强网络资源的下载、收集和整理,把虚拟馆藏变为现实馆藏。同时编制和建立自己的文献信息数据库,尽可能把馆内的印刷型文献转化成电子型文献,把电子型文献加工成可下载的数据库,供读者通过阅读器进行阅读。

2.4机制创新。建立良好的管理机制。信息网络化为图书馆带来新的发展空间,要加强网络资源部门的工作力度,必须进行自动化环境下的机制重组。从机构设置到各种岗位职责、目标任务、奖惩措施都要逐步完善,要把图书馆管理纳入科学化、规范化和制度化的轨道,使图书馆管理有章可循。改革图书馆的用人制度,竞争上岗,末位淘汰,鼓励馆员努力工作,积极向上,爱馆敬业,使工作人员把智力、精力投入到更加灵活、更具智力内涵、更具挑战性和吸引力的图书馆工作中。强化图书馆的凝聚力,形成图书馆自己的一套激励和约束相统一,权利和责任相一致、动力和压力相平衡的运行机制,促进图书馆事业的发展。

2.5文献资料的管理创新。注重新载体的收集和利用是文献资源管理创新的重要途径。随着科学技术的发展,图书馆的数字化和网络化的创新程度也在不断提高。因此,在加强图书馆文献信息资源建设中,不仅要对传统的印刷型、视听型等类型的文献进行收集和整理,还要在机读型、光盘型、网络型等创新型资料上拓展服务空间;不仅要向用户提供本馆的现有文献,还要开发和利用网上资源并对其进行深加工,将广泛、无序、分散的信息转变为有序、可以直接利用的资源,以方便用户的查阅与利用。

3.高校图书馆管理创新应注意的问题

3.1要有科学求实的态度。高校图书馆管理要想有新的突破和新的创造,工作中就要尊重客观事实,从客观实际出发,找到一个上级的路线、方针、政策和外单位的好经验与本馆实际相结合的最佳工作结合点,找到工作的突破口,创造性地形成适宜本馆具体情况的新思路和新方法。

3.2走群众路线,实行开放式管理。人民群众是历史的创造者。高校图书馆的管理创新应讲科学、顺民心、重民意,应本着对人民的根本利益和长远利益负责的精神来作规划,图发展。要充分发挥广大员工的积极性、创造性、主动性。

3.3实现民主化、科学化决策。高校图书馆要转变决策方式,建立一支由本馆和外单位优秀人才组成的智囊团,集思广益地听取他们的意见,让他们来代替自己从事的大量事务性、技术性工作,从而提高创新决策的效率,减少由于思考不周而造成的失误,另外,管理创新既离不开纵向继承前人的科学成果,也离不开横向借鉴兄弟馆的成功经验。参考文献

[1]杨学泉.图书馆管理创新[J].图书馆论坛,2001,(12)

[2]徐海燕.管理创新是图书馆发展的不竭动力[J].现代情报,2002,(1)