通信工程建设项目管理效率的求索

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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通信工程建设项目管理效率的求索

董志诚

中国移动通信集团广东有限公司清远分公司广东清远511518

摘要:加强项目管理在通信工程项目建设中具有重要意义,根据通信工程项目管理面临的问题等,对如何提高通信工程项目管理效率的思路与对策进行一系列探讨分析。

关键词:通信工程;项目管理;效率

随着项目管理在社会各行业的深入,项目管理的专业化、实用化等也越来越高,项目管理在更多制度的支持下,以不断完善的知识体系和深入的科学研究成为行业发展的有效指导。在市场机制竞争日益激烈的形势下,电信行业面临的竞争也不断加剧,为增强该企业核心竞争力,引进现代化项目管理成为高效完成企业通信工程项目建设的重要手段。

1加强通信工程项目管理的重要性

近年来,电信行业取得了很大的进步和发展,但国内外的激烈竞争,在国家宏观调控和市场机制,电信行业仍然是如履薄冰,通信工程有一个短周期,效率高、高创新、高的标准要求,只有加强项目管理的重要性,才能使电信公司发展的主导地位。实现通信工程项目管理的重要性主要表现有:

建立健全科学、专业的项目管理制度,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,更合理规范的建设。加强通信工程项目管理,对项目施工阶段的工程成本、进度、质量及可能出现的风险进行监测和控制。加强同学工程项目管理,可以使项目管理人员不断加强项目管理意识,完善现代工程项目管理知识学习和能力的培养,从而更有利于实现通信专业技术管理的项目。通信工程项目管理的发展,并为工程规划系统提供科学依据,,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定了一套科学,合理的标杆通信工程建设项目。加强通信项目管理为项目完成后的有效评价是至关重要的,根据管理过程形成的总结报告综合分析工程建设的经验和教训的同时管理知识的积累将成为通信工程的宝贵的知识财富。加强沟通项目管理还可以减少项目风险,程项目管理中建设目标专注,,而且对项目成本、质量和风险控制是减少不确定性通信工程建设的重要工作。

2通信工程项目管理面临的问题

相比于传统电信公司通信工程项目,通信工程项更讲究时效性,建设速度快,周期短,只有发展出更大的灵活性、更高的时效性和标准化特征,现代通信工程项目管理才能更好的完成工程扩容业务,并及时有效的找出工程质量问题并改进。

2.1工程进度管理

在通信工程实际施工中,工程进度管理是指在通信工程项目的实施工程中,监理工程师按照国家以及部门有关监理的法律法规以及合同文件赋予监理单位的权利,运用各种监理手段和方法,督促施工队伍,采用先进的施工方案、组织形式和管理措施来保证工程进度。施工阶段是工程实体的形成阶段,对其进度进行控制是整个工程项目建设的重点。在施工中要经常检查实际进度与计划进度是否符合,分析出偏差的原因,采取补救措施,并调整修改原计划,在保证工程质量、投资的前提下,实现项目进度计划。影响工程进度的因素有人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,对于以上问题应进行仔细分析,以确定影响进度进度计划的关键因素。如材料情况分析:主要分析材料供应是否及时,有无停工带待料的情况,材料用量是否符合计划要求,使用时用量师傅准确,有误浪费,遗失等现象,料场布置是否合理,材料运距是否合适,材料储备周期合理等。

2.2施工沟通管理

施工是按照施工图设计的内容、合同书的要求和施工组织设计文件,由施工总承包单位组织与工程量相适应的一个或几个持有通信工程施工资质证书的施工单位组织施工。施工单位应按照标准施工图设计施工。在施工过程中,对隐蔽工程在每一道工序完成后有建设单位委派的通信监理工程师随工验收,验收合格后才能进行下一道工序。通信工程由于其固有特性,存在大量的异地建设项目,项目团队成员组成复杂。如果在建设施工中缺乏通畅的沟通渠道,就会导致团队信息不对称,凝聚力低、工作效率提不高等问题,无疑会加大工作阻力,影响项目管理效率,进而影响工程项目的整体进展。

2.3项目风险管理

有很多通信工程项目建设施工的风险,可能导致项目进展缓慢,成本超支,质量不合格,以及其他潜在的安全隐患。其风险主要体现在项目管理,沟通,环境,技术和管理的过程中,这些风险和其他风险,各种难以确定是否在项目管理中的风险管理体系不包括它,风险控制,识别不正确,不及时,必然导致巨大的经济损失和时间浪费。

3提高通信工程项目管理效率的对策

3.1建立完善项目管理制度和标准化组织结构

为了适应通信项目的发展,应该建立一个有效的项目管理体系,科学的管理体系与参考标准和良好的秩序可以在项目规划和实施以避免不必要的更改或变更,确保通信工程项目按计划保持项目进度、资金与质量之间的一致性,而合理的和标准化的项目管理系统和系统有利于实现阶段的项目多部门、多企业的协调和相互支持,最终共同完成项目的建设。完善的组织结构,可以为项目管理工作,创造良好的环境,包括项目管理工作的组织结构主要负责监督,审批制度和重大问题的标准化的企业标准化工作的审查和评估建立标准委员会,在项目管理规范化科学化的指导下使用,开展重要的机构;还可在工程项目成立时根据项目建设中单件性特征设立项目经理职位,该职位在工程项目施工终止并经验收交付后终结。

3.2提高通信工程项目管理时效性

由于工程项目的复杂性,一些建筑工地是分散的且环境条件不尽相同,项目工期紧迫。因此,有必要实现项目管理信息系统来提高通信项目管理的及时性。这对沟通项目的成本、网络服务质量、效率和长期战略目标的电信行业的发展有重大的影响。因此,应加强项目管理人员信息管理系统的推广和学习培训,让他们充分认识到沟通项目信息管理系统的建立和应用不仅可以提高管理效率,降低项目的复杂性,还更有利于长期发展公司的业务。

3.3加强工程项目成本、质量和进度控制

制定合理的施工方案来严格控制工程建设过程中人工、材料等成本,尽量减少成本费用;同时根据实际情况制定可行的工程进度计划,兼顾考虑随时可出现的工程进度变化因素,实施工程项目的动态控制。制定有效的奖惩制度,及时对施工过程中施工人员的积极性进行奖励,反之严肃处罚施工懈怠、偷懒行为,以保证工程项目在合同计划内完工或提前完工;在对通信工程项目质量控制上,工程建设原材料的严格控制十分重要,当所需设备材料通过市场采购时,应选择具有良好信誉、供货量稳定可靠、交货及时的供货商进行合作。强调进场原材料检验,施工材料必须符合工程项目建设,规范施工现场管理的要求,规范了重要的施工工具,材料,运输和机械设备的使用和储存,尽可能落实在每个项目参与项目质量控制的责任,为通信建设项目提供了良好的质量管理环境。

3.4加强项目管理中风险管理

项目风险管理是一种管理活动,项目管理者通过预测和识别分析可能影响项目的不确定性进行预测识别分析和有效管理,以增加积极风险的概率和影响,减少消极的风险影响。通信项目的建设也有一定的风险不确定性,这是项目施工建设的一种潜在威胁。通常采取必要措施应对可预见的风险,对于一些隐性风险则应采用更为科学严谨的风险管理方法来预防,通过通信项目风险识别、分析和评价提供有效的事先规划,通过回避、减少、分散或转移等方法达到对风险的有效控制,妥善处理风险的不利影响,保证合理的成本。简而言之,为了提高通信项目管理效率和降低项目风险,我们必须加强对项目风险管理的管理。

结语

总之,随着时代的进步,信息技术的发展,通信工程建设行业正面临更高的市场竞争和需求。在这种情况下通信建设企业为实现工程管理水平及核心竞争力的提升,就需对项目进度工作进行合理分解,做好全面的项目成本、团队组织和项目质量控制的项目管理,在优化项目资源,促进投资成本降低,对项目风险进行有效识别与规避的基础上,确保通信工程建设项目能够在规定工期内顺利完成。