提高电力物资管理有效性的措施研究

张文俊

关键词：电力物资；物资管理；有效性

一、电力物资物流管理的重要性

1、电力物资物流管理的主要工作

根据国家电网生产经营管理、改革和发展的需要，为培养和造就高素质的管理人才队伍，增强管理人员岗位履职能力，结合电网企业规章制度、岗位规范和中国南方电网有限责任公司各类等级划分，电力物资管理的主要内容有以下几点：

首先是C等级企业电力物资管理内容：

企业物资物流管理；（2）企业物资计划管理；（3）企业电力物资采购；（4）企业电力物资统计；（5）企业电力物资财务与稽核管理；（6）企业电力物资仓储管理；（7）电力物资运输管理。

其次是B等级电力物资管理内容：

电力物资管理现代化；（2）电力物资采购招标投标；（3）电力物资配送；（4）配送

2、提升电力物资管理的有效方法

2.1实现电力物资零库存管理

电力企业在经营管理过程中，通常以消减成本和提升效率为主要经营目标，因此，电力物资管理也必须无条件服从此管理目标。将企业的电力物资库存量降到最低，不仅在极大的程度上为企业节约资本，契合企业的经营管理目标，同时提升了整体的物资管理效果，一举两得。

2.2零库存电力物资管理的重要意义

零库存电力物资的管理，对于企业的发展有着多重意义，其集中表现在节约资金、消减成本以及降低运营风险三个方面。

2.1.1节约资金

在市场环境中，流动资金就如同企业的血液，是一个公司的经济命脉。如果企业发生流动资金资源匮乏，不仅会阻碍企业经营的正常生产运行，甚至会给企业造成毁灭性的影响，使企业摇摇欲坠，不堪一击！面对这一问题，最有效的方式就是前文中所提到的“零库存电力物资管理”。

2.1.2消减成本

在企业生站运营过程中，库存在企业里动资金的占比比较大，在一定程度上加重了企业的运行成本的负荷，其主要表现在仓储成本和物流成本两个方面。要解决这一问题，最好的方法就是使库存量降到最低，只有库存物资少了，才能从根源上解决企业运行成本负荷过重的问题。

2.1.3降低运行风险

传统的库存物资对于企业的运行而言，存在着不少风险。其主要体现在跌价风险和耗损风险两个方面。要想解决这一问题，首先还需从库存物资管理方面入手，在不影响企业生产发展和运营的前提下，将库存物资储备量降到最低，从根源上避免给企业带来不必要的损失；其次，因物资管理过程中出现的失误和不可抗力等因素，降低库存物资储备量，在一定程度上为物资损耗做出相应的防护措施，使企业损失风险降到最低，从而提升了企业的运行活力。二、如何提高电力物资的有效性

1、管理电力物资管理的预算

企业目前应以节约资金成本为主要前提，各部门共同携手，建立完善的电力物资采购预算合作体系。

2、电力物资的采购成本要求

企业在电力物资管理过程中，电力物资的管理工作应该采购成本为主要出发点，其要求包括以下两个方面：（1）物流成本以及人力成本的有效控制。（2）电力企业应当降低物流成本，有效措施做到切实可行。

3、电力物资在管理工作中的使用

在考察物资的使用情况时，电力企业应当以价值层面为出发点，对成本控制这一环节最初重点考察。建设成本控制与财务管理之间有效关联的体系，在以约束资金控制为的前提的情况下完成成本控制的目标。

4、电力物资供应的相关要求

电力物资应当具备快速、及时的响应与送达的能力。重点注重电力物资储备相关工作的改进，电力物资储备地点要做到科学合理。

三、提高电力物资管理有效性的具体策略

1、电力物资管理的重要性的正确认知

正确认识的电力物资管理，树立动态管理意识，全面建设质量管理体系。采购预算和物资使用以及物资供应等环节能否得到有效保证，在于企业能否建设好相应的监管体系，使电力物资管理工作得以规范化和制度化的进行。

2、电力物资管理实行全寿命周期管理模式

电力企业应该从基于企业的经济效益出发，积极的采用资产全寿命周期管理模式，综合系统的对资产进行规划、对物资进行采购、同时加强在基础工程建设和技术改进方面的资金使用监管，形成一个统一的资金管理系统，确保资产全寿命管理周期的成本控制在预算成本的最低范围内，以此来降低企业的运行成本。确立合适的技术标准，通过分析资产全寿命周期的成本进行决策，确立可靠的建设成本规划，并保证在运营和基础建设实施方面建设成本规划的落实和有效执行，尽量使资产的运营工作达到最优化结果。

3、加强物资的库存管理

加强库存管理的关键是制定可靠的库存管理模式，并辅以明确和标准的库存管理制度。通过现代信息技术的介入，构建出符合电力企业现状的信息管理系统，结合电力产品生产的每日消耗，进行物资的供应现状显示，帮助企业实现物资信息的快速更新和共享，确保物资的采购及时并且不会出现重复采购的问题。

4、合理的构建电力物资管理体系

提高电力物资利用率是进行电力物资管理的最终目的，物资管理的持续性决定了必须要从全局的角度进行物资的配置和资金的运作规划。从采购、生产、营销、财务等多个企业运作环节入手，对各项指标进行持续的跟踪，保证企业运行信息的实时更新。

5、采用物资采购分级管理模式

电力物资采购成本的构成主要包括材料、商品等的采购成本也即企业所需物资的进价成本。加强对采购资金的控制力度，通过采用物资采购分级管理的模式提高管理的有效性，将所需的物资进行层层分级，划片负责的制度，以保证资金的运行状况被监管部门及时的掌握，在此基础上同时提高物资采购效率。

6、物资采购预算审核工作需要做出的改进

当前市场化竞争激烈，面对此情况，做好自身资金约束工作是企业管理工作的重点。财务部门对物资采购预算审核工作应该做到严格规范。在各个行政管理部门及业务部门之间建立一套可进行有效互动的联动体系，以企业未来的物资需求为目标，做出更为科学严谨地研讨及审核。

7、加强电力物资采购成本的控制

企业要做到电力物资采购的成本控制大力加强，物资采购与管理工作应该通过以下两种方式进行：①第三方物流企业外包，双方长期建立合作关系，向供应商寻求相应的物流服务；②电力企业可按照企业未来的物资需求，进行低频率、大批量的采购活动。

8、将财务管理与成本控制要做到相辅相成

企财务管理与成本控制应当做到及时有效，安排要合理适当。确定施工经费额度的分配要结合实际项目数量，认真核对过后交由专门的项目负责人进行管理和支配。以确保物资在使用阶段中不会在各方面出现问题，对物资管理做出有效的保障。

9、提高电力物资管理人员的理论水平

通过一系列的措施帮助物资管理人员构建正确的职业素养，适当的增加物资管理人员的生产技术实践，使得物资管理人员能够对于现场的生产过程和生产产品有一个明确的认知，增强物资管理人员的专业素养。

10、更新管理工作理念，树立现代化企业管理模式

现代企业的进步必然是依托于良好的管理模式和先进的技术，作为电力企业应该保持与时俱进的精神，与世界先进的管理方式和管理技术及时接轨。

四、结语

电力物资，是当今社会生活中必不可少的重要资源，提高电力物资有效性，不仅是电力企业的责任，也是社会公民应当认真严谨的履行的义务。

参考文献：

[1]谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发旬刊,2015(9):143-143.

[2]翁湘烨,任许麟.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].工程技术:全文版,2016(6):00254-00254.

[3]苏建南.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].中国科技博览,2014(35):163-163.