浅谈医院档案创新

陈克敏（四川省自贡市富顺县人民医院四川自贡643

【关键词】医院档案创新

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新使科学技术不断发展，使社会不断进步，使人类物质文明和精神文明不断提高。纵观人类历史的发展过程就是一个创新的过程，可以说有创新才有发展。档案工作也要创新，只有通过档案工作的创新，才能使我们的档案工作适应和服务于治黄各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展。

1创新是档案事业发展的时代要求

时代的发展，社会的进步，对档案事业提出了许多新的需求；虽然档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前治黄发展的需要，必须进行创新。因此，随着医学科学及电子信息技术的发展,卫生档案现代化建设在医院实行现代化管理中已成为医学信息现代化的主要组成部分,传统的档案管理模式越来越不能适应现代化发展,它将被逐渐淘汰,代之以现代科学的管理方法和先进的科学技术，利用计算机和计算机网络进行档案的整理、立卷、编号、制作检索工具、存储、查找调阅，才能迅速、准确、全面、系统地管理和提供档案材料，实现档案管理的自动化、现代化。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。有计划地把缩微、光盘技术应用于档案的应用管理；充分利用局域网及办公自动化网络系统，实现档案（电子版）管理系统网络化。为适应时代需求，使医院档案工作更有效地服务于医院管理及各项工作,就必须提高档案管理人员的综合素质,充分发挥档案管理人员的创新主体作用，才能促进医院档案工作的发展,让卫生档案管理在提高医疗质量中发挥重要的作用。

2服务的内容和范围要创新

档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素，因此在档案服务的范围和内容上，特别是要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。一是档案管理人员要解放思想，增强服务意识，拓宽服务领域，改变过去“等、靠、要”的传统工作模式，主动深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作。二是针对医院各项工作的需要，全方位跟踪服务，最大限度地发挥档案信息资源的作用。三是依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。

3档案工作创新需要有实招

档案工作创新是应对时代变革，推进档案工作开创新局面的必由之路和必然选择。档案工作要实现创新，一是抓调研，在工作思路上创新。通过调研开拓视野、掌握实情，在实践中大胆实验，形成创新的成果，以达到加强和促进档案工作发展的目的。二是抓突破口，在工作重点上创新。围绕重点工作，抓住难点、热点、重点问题，寻找工作的突破口，找准主攻方向，大胆实践，创造性地开展工作。三是抓规范，在工作机制上创新。加强法律、法规和制度建设，完善岗位责任制度，严明岗位纪律，形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制。四是抓培养，提高档案管理人员的创新精神。敬业爱岗是创新精神的基础，因此，要培养档案管理人员具有爱岗敬业、勤奋好学、独立思考、真抓实干、勇于探索和实践的精神，有效地、创造性地开展工作。

4发挥档案管理人员的创新能动作用

档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此，档案管理人员要发挥自身的能动作用，就应多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，寻找更广阔的市场，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益，从而提高档案工作的自身价值。因此，档案管理人员要多途径、多渠道地开发档案信息资源，积极开展多种编研活动，对信息进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。同时，还要加强档案利用反馈信息的管理，实现各级医院信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，以提高医院的知名度和满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，活化档案信息，充分发挥其社会效益。