电网企业行政实务管理

(整期优先)网络出版时间:2019-11-12
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电网企业行政实务管理

颜飞李艳

国网安徽省电力有限公司亳州供电公司安徽亳州236800

摘要:随着我国经济水平的不断提升,电网企业的建设规模逐渐扩大,其管理工作涉及的内容也更加繁杂,电网企业的发展面临机遇的同时,也面临着巨大的挑战。在新时期电网企业的发展过程中,只有加强改革与创新,才能够实现产业结构的转型升级,为长远发展注入源源不断的活力,奠定企业在市场竞争中的地位,防范发展中遇到的各类风险。行政管理始终是电网企业管理工作的重点内容,在当前形势下行政管理的作用更加突出,能够保障电网企业改革创新工作的有效进行,为企业的长远发展保驾护航。

关键词:电网企业;行政管理;措施

前言

伴随着我国经济社会的快速发展,各行业对电力的需求和依赖日益提高,电网企业科学而高效的运营与管理,将对国家经济的稳定增长具有着重要意义。行政管理作为电网企业组织管理工作中不可或缺的一环,为适应新形势下电网企业的安全、稳定地运行和发展而不断改革,行政管理的创新成为新时期背景下电网企业发展中的另一个关注点。如何做好电网企业行政管理工作,创新其工作的内涵和形式,促成电网企业行政管理在新形势背景下的顺利开展,成为摆在电网企业行政管理人员面前的一个问题。

1行政管理在电网企业管理中的作用

1.1推动企业长远发展

加强电网企业的行政管理,是我国市场经济发展的必然要求,也是新时期现代化建设的基本需求,对于构建社会主义和谐社会具有重要意义。在战略思想和战略任务的落实工作中,需要借助于行政管理的作用,顺应国家经济发展趋势,增强企业发展竞争力。电网企业的行政管理,能够为学习型企业的打造奠定基础,促进企业员工的不断学习与提高,加强先进管理理念与先进生产技术的引进,提升企业的核心竞争力。另一方面,在电网企业的发展过程中,难免会遇到许多现实问题,而且也存在很多风险因素。加强电网企业的行政管理,能够为企业的发展创造良好的内部环境,解决企业和员工存在的问题,保障企业发展的稳定性。企业的凝聚力也会因此得到提升,营造良好的工作氛围,建立先进的企业文化,促进各个部门的协同发展。

1.2服务作用

由于电网企业的部门较多,工作内容也较为繁杂,不同部门的职能不同,如果不能够加强各部门工作之间的协调与沟通,那么就会造成企业管理的混乱,不利于电网企业的长远发展。行政管理能够发挥其服务的作用,为企业的规范化管理提供支持,实现企业管理水平的提升。在电网企业工作开展的过程中,一个高水平的行政管理部门能够在无形中对其产生推动作用,虽然其服务作用不能够直接体现在业绩方面,但是在潜移默化中发挥的价值确实不可估量。

1.3辅助作用

在电网企业的发展过程中,行政管理能够起到良好的辅助作用,促进电网企业各项工作有条不紊的进行,提升企业的生产水平与生产效率,为企业生产结构的转型升级奠定基础。在制定企业决策制度和制度的落实方面,行政管理也发挥着不可替代的辅助作用。行政管理能够及时发现存在于企业发展中的问题,并为企业管理制度的制定提供可靠参考和依据,提升制度的合理性与科学性。企业管理制度的制定,需要依靠行政管理的辅助功能,避免制度的制定出现不符合企业实际发展状况的问题,可以有效增强制度的实用性,并促进制度的有效落实。

1.4协调作用

行政管理能够发挥其内部组织的功能,对于电网企业各个部门之间的工作进行协调,促进各个部门工作的顺利开展。另一方面,行政管理能够提升人员管理的规范性,调节企业员工的人际关系,增强员工的岗位责任意识,促进员工个人能力的充分发挥。电网企业只有设置专业的行政管理部门,才能够解决日常管理中的秩序混乱问题,促进各项工作的有序开展[3]。行政管理能够及时发现企业运营中存在的问题,并制定具有针对性的解决措施,实现企业资源的有效整合与利用。当电网企业发展中出现问题时,有效的行政管理也能够避免损失的扩大化,增强各个部门之间工作联系的密切性,形成一个强有力的整体。

1.5提升电网企业经济效益

在市场竞争越来越激烈的当下,只有不断提升企业经济效益,才能够在竞争中占得有利地位。而电网企业的行政管理工作,能够充分调动员工的积极性与主动性,对于人力资源、物力资源等进行合理分配,提升电网企业的生产效率,避免部门设置的冗余。高水平的行政管理能够简化企业工作流程与形式,使之更加符合企业当前发展状况,其灵活性的特点也能够根据市场变化及时调整管理策略,提升企业决策的合理性。

2新时期企业行政管理策略与创新路径

2.1提高行政管理人员素质

行政管理工作内容覆盖面广,对管理人员专业水平要求较高。针对当前企业工作人员管理水平参差不一,一个人身兼多职,办事效率低下的现象,企业应对管理人才进行严格筛选,注重人员能力与专业素养,规范工作内容,要求行政管理人员具有端正的办事态度,良好的心理素质,能够灵活应对各种突发事件,后期注重对管理人员岗位上的培养与训练,提升相关行政人员素质。

2.2完善行政管理中事务体系

明确岗位职责,进而完善行政管理中事务体系。企业行政管理事务内容包括对内和对外事务,具体内容纷繁复杂,企业应根据自身情况,优化行政管理结构,加强对相应工作人员岗位培训,明确岗位权责,行政管理人员各司其职,互相监督。针对事务管理,要从全局出发,突出重点工作,对关键事务定时进行交流与沟通,及时发现在管理过程中出现的问题,查漏补缺,做好细节工作,打造企业特色行政管理体系。

2.3建立科学的行政管理模式

摆脱传统管理模式,摒弃形式主义,建立科学的行政管理模式。针对企业对行政管理重视度低,行政管理人员积极性不高,办事效率低等问题,建立科学的行政管理模式。现代企业行政管理的科学体制应包括以行政首长负责制为主、咨询机构为补充、建立有相应的行政监管部门。现代企业行政管理应健全和执行行政部门的科学管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的秩序规则。在这样的管理系统下,实施好科学分工、管理层次和合理授权。

2.4创新企业行政管理方式

首先,提升企业的办公自动化能力。企业管理者要有效培养信息化管理能力,逐步实现信息化操作取代传统人工行政管理,形成以计算机网络为核心的行政管理办公自动化系统。第二,建立和完善企业内部的行政管理信息系统。借助行政管理信息系统可为行政管理人员提供分析、计划和辅助决策的基本功能,从而有效保障行政管理工作有效展开。第三,优化决策支持系统。决策支持系统属于智能系统,其基于人机交互式模式,可借助数据库、模型库、知识库等辅助行政决策者有效而快速地解决有关实际问题,这对行政管理工作的高效控制有诸多帮助。

结语

电网企业的行政管理需在贯彻党和国家政策的行业发展要求下不忘初心,砥砺前行,把行政管理的创新发展作为电网企业行政管理健康发展的重中之重,在贯彻执行党和国家行业发展要求的同时,提升管理认识水平、加快信息平台建设、创新行政管理激励体系,提升电网企业行政管理实效和实绩,更好地服务于电网企业的发展和国家能源战略的实施。

参考文献:

[1]包国权.新时期电网企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].电子制作,2015,(5):267-267.

[2]王莉.电网企业行政管理创新必要性及创新途径[J].中国管理信息化,2015,(16):10.

[3]郭勇.新形势下电网企业行政管理的创新对策分析[J].赤子,2017,(22):12.