建筑工程施工资料管理工作探讨

杨树敏

摘要：针对建筑工程施工资料管理相关内容，做了简单的论述，总结了资料管理工作方法，共享给行业人员。目前，建筑工程管理工作中，施工资料的作用日益凸显，使得建筑企业更加注重资料管理，对资料管理工作，提出了新要求和新标准，采取传统的管理方式，显然不再适用，因此深度分析此课题，提出高效的工作措施，有着重要的意义。

关键词：建筑工程；施工资料；资料管理

从工程管理发展前沿来说，信息化无疑是热点话题。借助互联网和计算机技术等，利用资料软件系统，实现了资料管理全过程无纸化，不仅能够减少能源消耗，还能够降低资料管理成本，最大程度上提高资料管理的效率，提高了资料管理的效率和质量。不过技术的应用，有利有弊，需辩证看待，合理规避，力求提高施工资料管理水平。

1工程资料的作用

从建筑工程管理角度来说，工程资料主要发挥着以下作用：1）动态反映建筑工程建设实际情况。在施工的各个环节，都会产生相应的资料，要做好全过程的数据记录工作。依据工程资料，能够掌握工程进度和质量实际情况。2）资料记录了工程质量。建筑工程建设全过程，工程资料记录了工程质量，是重要依据。3）发挥着反馈监督的作用。此功能作用在隐蔽工程质量管理中，体现的更加明显。4）便于信息查询。若出现进度问题和质量问题等，依据工程资料，能够追溯责任人，保证工程管理工作开展的效果。

2建筑工程施工资料管理常见问题

从此项工作实际来说，主要存在着以下问题：1）资料做假。工程资料管理工作中，闭门造车已然是普遍情况。部分资料没有经过现场实际测量检验，难以保证真实性。随意编写工程技术文件，不仅违背了编制的原则，而且实现了技术资料编制的意义，难以发挥其作用。2）代签名情况依然存在。工程资料的形成，需经过相关人员的签字确认，部分人员为避免麻烦，寻求资料员进行代签。部分工程项目中，八大员相关签字全部由一人代签。不仅难以记录作业过程，而且无法反映质量。3）编写问题。工程施工资料管理工作中，资料编写方面，主要存在的问题为填写不规范、资料后补和混合管理等[1]。

3建筑工程施工资料管理工作策略

3.1采取文档一体化管理手段

工程资料管理工作，贯穿于进度管理和质量管理等多个业务流程环节，为系统工程。为保证资料管理目标的实现，要将此项工作和工程建设业务流程相互融合。在具体实践中，坚持全过程把控原则，采取文档一体化管理机制，进而实现资料质量的源头把控。在具体实施中，把控要点如下：1）按照前期控制、全员参与和全过程把控的工程资料管理原则，做好文件材料积累和整理工作，制定完善的管理制度。将施工资料管理工作，纳入到企业规章制度以及业务流程，通过明确分管领导以及部门的工作职责，作为项目部的主要职责，纳入其管理人员的绩效考核范围内。负责档案管理的工作人员，必须要参与项目验收和产品鉴定等各项业务，检查应该归档的文件，看是否完整，检查其系统性。2）构建完善的工程施工资料管理组织体系，形成管理组织架构，制定施工资料管理程序，督促各项工作顺利开展。3）在具体落实方面，严格落实资料归档交底制度。采取现场蹲点的方式，或者借助远程视频系统等，强化对弱点环节的把控，做好相应的指导。需要注意的是，必须要保证施工资料收集和整理工作及时开展，使其和施工进度保持一致，工程资料管理人员要认真履职，做好业务指导以及进度跟踪管理工作。依据建筑工程施工进度节点，及时做好资料整理和移交工作。4）加强资料管理队伍的建设。从其发展需求和保障需求等方面入手，为其提供对等的薪酬福利以及发展机会，定期组织业务培训工作。

3.2实施信息化管理

从建筑工程发展前沿来说，施工资料数字化管理已经成为工程资料管理的新形式。例如，北京市住建委组织开发了北京市建设工程施工资料数字化管理平台，以此推动工程施工资料管理信息化发展进程。在具体应用中，主要功能保证施工资料的制作和在线流转审批等，实现了建管的无缝衔接。应用此平台，带动着工程资料制作以及管理形式的改革创新，节约了管理成本，提高了工程建设数据。对于建筑企业来说，为了更好的适应行业发展，同时提高自身的施工资料管理水平，要不断加大信息化建设力度，实行工程施工全过程的资料信息化管理，最大程度上保障资料的真实性和完整性，提高管理工作效率[2]。

3.3规范资料收集和编写

若想保证资料数据的真实性，必须要从采集和编写环节入手，做好严格的把控。在收集管理环节，采取规范化管控措施，督促资料管理人员严格按照规范进行。资料收集以及管理工作人员必须要认识到建筑工程施工资料的重要性，从思想意识层面重视此项工作，进而做好此项工作。结合工程实际情况，成立工作小组，主要负责资料收集以及管理工作。开展建筑工程施工前，必须及时和建设部门进行交接，保证基础资料得以及时收集。在施工作业环节，要和工程技术人员，做好实时沟通，保证收集的资料的专业性。对于编写环节的常见问题，要不断加大规范力度，通过制定完善的责任制度，明确主要负责人，进而增强人员的重视。

3.4做好资料管理人员的培养

未来建筑工程施工资料管理工作的信息化和数字化水平将会不断提升，为更好的适应工作的发展，提高施工资料管理水平，必须要做好人员的培养。结合当前施工资料管理工作实际，考虑施工资料管理未来的发展，对资料管理人员，进行技能和业务的培训，使其能够更好的工作，保证施工资料管理工作高质量完成。除此之外，要结合人员的工作需求，提升其岗位福利待遇水平，为其注入工作动力[3]。

4结束语：

综上所述，建筑工程施工资料管理工作的开展，要严格按照规范要求，做好薄弱点的把控，保证施工资料管理目标的高效实现。在具体工作中，要做好资料管理人员的培养；采取文档一体化管理手段；实施信息化管理；规范资料收集和编写。

参考文献：

[1]唐卫华,曹吉昌.面向全业务管理流程的“文档一体化”工程资料管理[J].建设科技,2017(14):100-101.

[2]穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑,2016,42(28):236-238.

[3]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材,2016(18):269+272.