大数据模式下档案数据管理模式探究

夏丽

摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的档案管理的发展也突飞猛进。近年来我们经常听到的一个流行词语便是“大数据”，大数据是一轮新的网络技术革命，无论是国家还是个人，在这个时代每天都会产生大量的数据，而且数据类型也在发生大变化，以令人震惊的速度不断影响着我们的世界，可以毫不含糊地说，未来的世界将是由数据而非是石油驱动的。大数据时代也会对我们的企业档案管理工作产生极大的影响，无论是数据的规模还是革新速度，要想进行有效的管理显然是存在着很大的难度的。在上一次的信息数字化革命之后，档案管理模式有了极大的变化，各种管理设备、管理方式都有了较大的变化，但是相比于此，大数据时代带来的各种巨量资源、创新思维都是更具挑战性的，高效化、个性化的信息需求开始出现，如何有效地为国守史，更好地进行企业档案管理是每一个从业者都需要认真考虑的。

关键词：大数据模式；档案数据；管理模式探究

引言

随着信息技术的发展，大数据时代已经来临。在大数据支持下，各行各业认识到大数据运用的迫切性、必要性、重要性。与此同时，大数据也为企业档案管理体制带来新的发展路径，例如：云计算、云存储等技术在企业档案管理中运用日渐突显。大数据背景下，互联网技术的运用，会为企业档案管理注入新的活力，推进传统档案管理体制的延伸，进而实现档案管理的信息化、智能化。对于企业管理而言，借助互联网平台在大数据中挖掘重要的档案信息，有助于提升企业管理模式。可见，在大数据支持下，探究档案管理具有一定的意义。因此，企业应该及时转变档案管理思维，有效地运用大数据，进而提升档案管理能力。

1大数据背景下档案管理模式变革的必要性

1.1大数据时代做好管理模式的革新工作能够更好地保护档案资源的完整性，丰富各类资源

我们档案管理部门的各种资源和数据都是人类文化和社会变迁的重要记录，保持这些资源的完整性和全面性，无论对于国家还是社会都有着重要价值，从某种意义上说，档案就是我们的“国家记忆”和社会活化石。在以往纸媒的时代，我们档案的管理收集是存在着很多障碍的，无论是对档案价值的判定还是一般的保护处理都可能会受到各种外在条件的限制。但是大数据到来之后，随着各种“全数据”等概念的提出，档案收集的来源、可供利用的保护方式、档案的共享查阅都变得皆有可能，保证“档案全数据”的完整已经不再是梦想。

1.2从具体的业务流程来看，大数据时代也能够起到优化和革新的作用

在传统的档案管理模式下，更多的是靠人工进行处理，无论是一般的索要，还是具体的服务都是非常被动的，21世纪以来的信息化革命在这方面做了很大的提升，实现档案“收”“管”“用”效率的大幅提升。而到了大数据时代之后随着各种远程服务、云计算、云存储以及全智能服务，档案的业务流程有可能实现高效的智能化，全流程控制中对人的劳动需求开始降低，能够再次减轻从业者的业务负担，提高档案管理工作水平。

2大数据支持下档案管理体制的变化

2.1档案数据资源体系的变化

档案记录着一个企业的发展历程，档案资源越多，越能够体现档案部门的价值。同时丰富的档案资源，也是企业走可持续发展道路的保障，更能够凸显社会发展中企业地位。可见档案管理对企业发展的重要性。大数据支持下，信息资源呈现爆炸式，企业将传统纸质档案管理归纳到大数据中，其会随着时间的推移，不断地得到拓展与丰富，档案会越来越多，并且档案数据的来源越来越广泛，内容越来越丰富。可见，大数据背景下，档案资源体系从以往纸质演变成电子模式，有助于档案部门更好地储存档案。

2.2档案安全保障体系的变化

档案记录一个企业的发展历程，档案安全保障体系，能够更好地确保档案安全管理。可以说，档案安全管理高于一切。大数据支持下，档案数据信息量大、种类繁多，档案部门借助大数据处理技术较快，这都对传统纸质档案管理形成一定的挑战与压迫。因传统纸质档案在管理方法、保存形式、安全保密上都面临一定的挑战，而档案管理借助大数据，能够进一步确保档案的安全保障。

2.3档案管理服务体系的变化

企业档案部门针对档案开展相关的管理工作，主要是提取历史档案记录，为企业领导人、企业职工提供服务。而大数据时代的来临，档案管理服务体系发生了变化，从以往单一的服务模式转变成多元化发展方向，即大数据档案管理服务对象发生了改变。例如：开展线上线下档案管理服务模式，提升档案部门档案管理质量，进而满足员工、企业领导、上级部门、社会大众档案管理服务的需要。在此档案管理服务中，不仅能够让外界更好地理解企业发展进程，还能够吸引一些优秀的员工、人才慕名而来，增强企业知名度，进而提升企业办企特色。

3大数据支持下档案管理体制改革的策略

3.1搭建档案大数据网络平台，实现档案资源共享

通过档案大数据网络平台的搭建，可以有效促进档案管理技术的创新，使档案管理工作能够更好地顺应大数据时代的发展要求。在当前社会发展过程中，每天都会有大量的数据产生，这些数据处于分散存放的状态，档案信息资源无法实现共享，导致档案信息资源的巨大浪费，而且也无法满足信息时代人们对档案的利用需求。因此迫切需要通过运用大数据技术来搭建档案大数据网络平台，将档案工作与大数据技术相结合，充分运用大数据技术和云计算技术，加快推动档案信息资源的整合，并对档案信息进行深入挖掘，基于档案利用者的需求，为其提供精细、准确的档案信息，全面提高档案信息的利用率，加快实现档案信息的共享。

3.2创建完善的档案数据标准

大数据时代环境下，档案信息种类越来越丰富，档案数据信息的数量也不断增多，在这种情况下，传统的纸质档案管理模式越来越无法与时代发展需求相适应，为了进一步提高档案管理工作的效率，需要建立完善的档案管理工作标准，对档案信息的内容进行明确规定，制定科学的档案工作流程，并将其落实到位。在档案信息化建设过程中，需要根据相应标准来设置档案硬件设备和软件系统，实现档案信息数据的精准归类。在针对档案信息数据进行保存的过程中，要确保档案信息的真实性和完整性。

3.3转变服务观念

在当前档案工作中，需要积极转变服务态度。当前大部分档案部门服务理念还处于传统的理论水平上，在实际档案服务中存在被动的情况，而且具体服务内容也只是单纯提供档案信息。随着档案信息化建设工作的不断深入，档案目录和部分档案全文实现了数字化，并上传到网络供利用者浏览。这就需要档案部门积极主动开展档案服务，精准把握档案利用者的需求，档案管理人员要深入了解档案业务，明确档案利用者的需求，从而全面提高档案服务的质量。

结语

综上所述，丰富的档案资源，是企业走可持续发展道路的保障，更能够凸显社会发展中企业地位。大数据支持下，档案管理应与时俱进，有效地运用大数据，构建大数据档案管理模式，提升档案管理人员综合素养，实现档案信息共享模式，进而增强档案管理人员工作质量。

参考文献：

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