SAP新进员工薪酬核算报错解析

郭洋1李挺1张永梅1郑静2

2.安徽继远软件有限公司安徽合肥230085

摘要：薪酬核算是每个单位人力资源部门最基本的业务之一，不仅关系到每个员工的切身利益，也是直接影响人工成本核算的重要因素。在日常的SAP系统人资模块运维中，用户在维护新进人员薪资相关数据后，在薪酬核算环节频频报错，无法生成薪资核算结果表，更无法进行后续的薪酬过账操作，经数据核查主要原因为薪资数据维护不完整。

关键词：计划工作时间，经常性支付,额外支付

Abstract:Salaryaccountingisoneofthemostbasicbusinessofhumanresourcesdepartmentofeachunit,whichisnotonlyrelatedtothevitalinterestsofeachemployee,butalsoanimportantfactordirectlyaffectinglaborcostaccounting.InthedailyoperationandmaintenanceofthehumanresourcemoduleofSAPsystem,usersfrequentlyreporterrorsinthesalaryaccountinglinkaftermaintainingthenewstaffsalaryrelateddata,whichfailstogeneratethesalaryaccountingresulttable,letaloneconductthefollow-upsalaryPostingoperation.Themainreasonisthatthemaintenanceofsalarydataisnotcomplete.

Keywords:plannedhours,recurringpayments,extrapayments

引言：在SAP系统中，人力资源专业最常用的有组织，人事，时间，培训，薪酬模块，其中薪酬模块最复杂，更核心，用户在维护新进人员薪酬相关数据时，经常无法准确把握，薪资相关数据维护不完整，造成核算工资时报错，无法顺利完成工资核算，易错问题如下：

一、薪酬核算常见报错

1、计划工作时间未维护

用户在进行工资模拟核算时系统报错“在信息类型0007中关于期间从2019.06.01到2019.06.30无记录”，经检查数据发现，该人员的计划工作时间未维护。系统核算工资是以工作时间为基础，在核算工资时，系统会按照核算模式抽取薪资相关数据并进行逻辑判断，当判断核算期间段内无对应的计划工作时间时，就会自动退出核算模式，并报错。只有当月考勤数据已存在，系统核算本月工资时才能正常进行。

用户维护了计划工作时间，但是核算时仍在报错“不允许用零除”，该项错误是因为信息类型“计划工作时间”与“基本工资”维护顺序颠倒造成的。在SAP系统中，新进人员在维护计划工作时间和基本工资时，须注意，要先维护“计划工作时间”，后维护“基本工资”，这样才可以在“基本工资”界面中字段“工时效用水平”才可以带出正确的工时数，在系统核算时才不会报错。

2、未维护个人所得税

用户在进行工资模拟核算时系统报错“该员工的相关纳税信息不存在”，经检查数据发现信息类型“个人所得税”在发放工资月份不存在。个人所得税为系统核算时必须检查项，只有正确维护该项，使核算工资时当月个人所得税信息存在，在系统核算时才不会报错。

3、未维护经常性支付

用户在进行工资模拟核算时系统报错“工资类型在9070在缴纳基础上不能被维护”，进入系统查看9070为工资项“住房公积金基数-个人”，经核查数据发现，用户维护了“住房公积金（中国）”,但未维护经常性支付中的工资项“住房公积金个人基数”和“住房公积金单位基数”，造成系统核算工资时，抽取不到基数数据，无法核算出住房公积金个人和单位应交金额，所以报错。系统中五项社会保险，住房公积金，企业年金，这些薪酬数据在维护时，必须同时维护个人基数和单位基数，已保证薪酬核算可以正常进行。

二、新进人员数据维护步骤及注意事项

为解决上述新进人员薪资相关数据维护不完整的问题，现就新进人员数据维护注意事项整理如下：

1、组织相关数据维护

每年7月份为新进人员入职时间，用户在入职前须根据业务需求在对应的部门下新建岗位并维护岗位相关信息，然后进行增员操作。注意岗位新建的时间要早于人员入职的开始日，否则增员操作将无法成功。在PPOME中，先将开始日调整成所需的日期，再新建岗位并维护岗位相关信息。

2、人事相关数据维护

人员增员成功后还须维护相关人事信息，如“人员标识，教育信息，合同信息，工作经历，专业技术资格”信息等，从而保证人员信息的完整性及准确性。同时必须维护“日期说明”中的“工龄起算时间”、“进入本单位起薪时间”，信息维护以实际时间为准，已保证年功工资，个税计算的准确性。

3、时间数据

目前系统中使用的考勤模式多为逆向考勤，将“计划工作时间”维护完成后，系统默认人员全勤，如果出现缺勤，需要在缺勤信息中维护。在SAP系统中“计划工作时间”是必须维护项，且开始日维护成计薪开始日。同时需注意计划工作时间数据要在基本工资之前维护，保证“基本工资”界面中“工时效用水平”数据显示正常，否则在核算工资时，系统将会报错。

4、社会保险数据维护

养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金”数据的维护，维护时间需要维护成发放工资月份的月初1号，否则核算工资时报错。

5、薪酬相关信息维护

“基本工资”，“银行细目”，“额外支付款”，“经常性支付”中的“养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金、企业年金”的个人基数与单位基数均为必须维护项。“额外支付款”维护当月发生的薪资项，当月维护当月有效，次月无效。

6、成本中心的维护

除此之外，新进人员对应的成本中心也必须维护，保证发放薪资月份的成本中心是存在的且不能为冻结状态。可以通过PA30查看“薪酬相关信息”选项卡下的“财务本地系统成本中心”维护中的成本中心在发放薪资月份是否存在且正确，如果不正确，需要在PPOME界面中将人员对应的岗位在新的时间点新建正确的成本中心。

7、更改工资核算状态

上述人资数据在维护时缺一不可，在维护好上述信息后，最后须根据工资发放日期更改“工资核算状态”中的日期，以满足发放工资奖金的需求。譬如，如果新进人员在入职时，上月工资奖金已经发放完毕，则上月工资奖金需要在下月通过补发处理。然后，该人员需要维护“更改工资核算状态”，将字段“最早个人追溯核算日期”填成实际核算及发放月份的1日，防止回算上月薪资数据。

本文通过对多年SAP人力资源运维工作的思考，针对用户经常发生的误操作总结出一些经验，希望可以对其他公司的人力资源运维工作起到些许借鉴作用。