施工企业怎样做好工程项目竣工结算

王琳

五冶集团上海有限公司

摘要：建筑工程要想得到创新与发展，除了在施工的过程中加强施工管理外，还要在工程竣工后的环节中，进一步完善管理的各个方面，以确保工程项目在竣工环节的结算。这样才能有效的促进施工企业在管理方面的进一步发展与提高，实现工程项目更加有效的管理。在现代化的工程项目管理中，做好工程项目结算工作，这是一项重要的管理环节，也是企业效益的关键所在。本文主要论述了在施工完成后，如何有效的进行工程项目的结算工作，以及工程项目结算过程的注意事项，这不仅对于工程项目的进一步发展与创新具有积极的作用，同时也是现代化企业发展与建设的必然要求。

关键词：结算；编制；施工企业

在建筑工程顺利的完成施工后，通常都要进行工程项目的竣工结算，这是在工程中的一个重要环节，也是每一个建筑工程完工后必须要进行的一个环节。在竣工结算这一环节的管理过程中，涵盖的内容十分丰富，其中不仅包括了施工现场的记录，同时还包含了定额预算单价等相关资料，只有对工程中的每一个环节都进行详细的记录，并以提高施工中的管理水平为向导，才能保证工程项目竣工核算的结果更为准确，为企业创造更大的经济效益。本文就施工单位竣工结算编制过程中的注意事项以及相应的管控措施谈谈自己的感受和体会。

1、施工企业领导应高度重视工程结算工作

在施工企业中，企业领导主要的作用是在整体规划上作出决策，这一决策的制定关系到施工项目的发展和最终结果。因此，企业领导要确保决策的准确性和前瞻性，才能实现工程项目的顺利施工。在施工中的每一个环节，领导都必须引起相应高度的重视，尤其是在造价管理的过程中。如果不能对全过程中的造价管理进行有效的控制，这样就既不能有效的保证其准确性，也不能实现造价水平的提高，最终就会影响到工程竣工的结算，给企业带来较大的经济损失。在工程项目的全过程中，预算以及结算都应该是工程项目管理的重要环节，只有领导重视起来，才能达到预期的和理想的收益。

2、加强施工过程的造价管理

要想实现工程在竣工时的结算管理，就要在施工的全过程中加强对造价的管理，这是工程在发展建设中的前提。为了达到这一目标，应该在施工现场配备相应的造价人员，专门负责对工程项目进行结算的管理工作。

首先、项目造价人员要认真阅读、熟悉招标文件及合同文件和相关的合同条款，尤其要注意弄清楚合同条款中对在工程施工期间的材料价格等是否可以调整。熟悉和了解合同条款，不仅能够提高个人的工作能力，而且能减少和避免计量失误，提高合同的履约率，同时能够提高工程资金的利用率。

其次、我们造价人员对所到施工图应该及时进行工程量统计，结合施工图纸深入施工现场，对现场的客观条件应该十分了解，要知道哪块到底做了什么？具体怎么做的？采取什么方式做的？在做的时候有什么特殊的情况？是否有施工困难？等等问题，都应该有清晰的了解和记录。这样才能避免在结算时有漏报的情况，及对特殊情况特殊处理的措施。对于有一些特殊情况，可以提前找甲方签证，比如地下障碍物处理、地基土方砂夹石换填等施工图无法计量工作内容。另外，造价人员对甲供料领用审核要以施工图为基础，严格按照甲方的甲供材料管理办法审核材料需求计划，避免少领和超领材料，给项目带来经济损失。

3、提高造价人员的业务水平，是做好竣工结算的前提和基础

工程造价人员的业务水平和素质的高低将直接影响竣工结算的编制质量。因此让造价人员及时参加业务学习和岗位技能培训是施工企业和工程项目部必须履行的管理责任。然而，在实际工作中很多项目部造价人员由于长期驻扎在项目现场，交通不变、信息闭塞、与外界交流不畅加之工作繁忙，参加培训、学习的机会不多，导致知识结构、专业信息得不到及时的更新和补充，在一定程度上影响了工程结算的编制质量。施工企业或项目部应合理安排项目部造价人员的工作时间和工作量，积极地为造价人员的学习和培训创造有利条件和机会，让他们通过学习和培训使业务能力得到相应的提升。

造价人员还应该通过新媒体的平台，及时了解新工艺、新材料、新技术及造价信息的最新动态。在第一时间了解人工工资动态、材料动态、机械租赁市场动态和造价管理部门颁布的工程定额、计价文件，准确运用计价表编制施工图预算及工程竣工结算书。

4、全面收集、整理、深入了解相关工程资料

全面收集、整理、深入了解相关工程资料，这是做好工程结算工作的重要前提。在建筑工程的实施过程中，对与结算工作相关的资料进行全面收集整理是十分必要的，也是不可或缺的。它一方面可保证结算编制内容的完整性，另一方面可保证结算审核工作的顺利进行，避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此，应注意以下几方面资料的收集：

（1）工程承包合同、补充协议及重要的会议纪要。这些文件和文字记录是结算资料编制的最基本最直接也是最可靠的依据，是直接影响结算时费用项目是否可以计入或调整、计算的依据；

（2）设计图纸、设计交底及图纸会审记录，它是工程量计算的原始依据；

（3）投标报价或合同价，它是清单增减项、合同外项目等费用调整的依据；

（4）设计变更通知单、监理工程师指令、业主签证认可的施工技术措施、技术核定单等，它是计算标准提高等费用的依据；

（5）施工组织设计、施工记录、施工签证、形象进度及现场照片同样是结算的依据等；

（6）与工程有关的定额，国家或地方调整政策、文件规定等也是结算的依据。

同时，在竣工结算编制之前必须深人了解相关工程资料和工程在不同阶段的技术差异和工程变化情况。这些工作及资料准备完备，才能完整、真实地做好竣工结算的编制。

编制结算时，要重点对以下几点做出调整：

（1）工程结算编制人员必须仔细研读招标投标文件资料，确定投标报价所包含的报价范围、项目内容、施工方法与实际实施的施工方案是否相符。发现不符，在结算编制时要据合同约定进行调整。

（2）应了解掌握施工过程中人工、材料、机械价格信息与投标时的价格差异，以及国家或地方政府主管部门出台的政策性文件调整情况，根据合同约定的调整方法对合同价进行相应的调整。

（3）要进行清单工程量与现行的施工图纸工程量之间的差异对比，结算根据合同约定的调整方法调整。

（4）对施工图设计相对于招标文件工程量清单增加漏项和招标之件范围以外的项目内容，进行调整，计入结算。

5处理好各方面关系是搞好竣工结算的重要手段

竣工结算是多家单位参与、多因素共同作用的结果。施工企业要搞好竣工结算工作，除充分考虑自身因素外，还要正确处理好与参与单位的关系，具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工企业应根据工程项目实施中所确定的组织结构关系，在工作中建立友好的协作关系，在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行过程中做到诚实守信，树立良好的企业形象，为搞好竣工结算工作创造一个良好的外部环境。在与业主、监理、造价咨询机构进行竣工结算时，要摆正心态，充分尊重对方，同时也要有自己的观点，在公平、公正的原则下，争取理想的结算数额。

6、注重结算阶段与造价咨询审计单位的审核技巧

在和业主委托的第三方造价咨询单位对结算审核的过程中，在核对工程量、确定价格时除了做到据理力争外还应注意一些谈判的技巧，懂得抓大放小，考虑对方的心理等。例如，在材料价格审核的过程中，有很多尤其是安装工程的材料设备，存在不同品牌型号的价格差别很大的情况，一般审计会按市场平均偏底价计入，这时要按照实际施工时的采购价格争取，提供详尽的材料品牌型号等参数和采购发票，保证结算材料价格符合实际采购价格。在审核谈判过程中，不要太专注于细节的得失，在某项的争论过程中，可以利用审核软件显示审减额的功能，多注意一下审减额，判断一下该项的审减额的多少以及该项审减是否会对后面的结算造成较大影响，不要因为一个细节的小问题，而失掉了争取大金额的时机；也不要因为审减额较少，而轻易放弃。

7、结语

总之，竣工结算是工程造价控制的最后一关，施工企业应从上到下予以高度重视，树立全员、全过程、全方位的成本意识，并将其细化分解落实到各自的工作中。要充分发挥各部门的岗位优势，按照职责各自做好施工过程中各种资料的收集汇总和分类整理，为造价人员提供真实、充分的依据。在实践中不断总结经验教训，不断提高管理人员的业务能力和管理水平，只有这样才能降低工程成本，提高经济效益，不断增强企业的市场竞争能力，为企业创造更大更多的经济效益。

参考文献：

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[2]林章庆.怎样做好建筑工程竣工结算[J].中国建设信息.2006（16）

[3]李瑾，王建新.建设工程竣工结算“常见病”的防控[J].现代审计与经济.2006（04）