新时期建筑项目管理中协同管理的应用分析

(整期优先)网络出版时间:2019-01-11
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新时期建筑项目管理中协同管理的应用分析

王龙

(中建三局第二建设工程有限责任公司华南公司,广东深圳518000)

摘要:随着社会经济的不断发展,建筑行业也得到了较好的发展,建筑工程的数量也不断增多。建筑企业想要在这个竞争积累的市场中立于不败之地,必须要加大管理力度,保证建筑工程的管理质量。当前还有大量的建筑企业在项目管理中使用传统的管理方法,已经无法满足当前现代化建筑发展的需求。将协同管理应用到建筑项目管理中,可以的进一步提高管理的水平,从而更好的保证建筑工程的质量,促进建筑企业的稳定发展。基于此,本文对新时期建筑项目管理中协同管理的应用分析进行研究,以供参考。

关键词:建筑项目管理;协调管理;问题;应用

引言

在建筑工程项目中,管理工作具有较强的系统性与复杂性,而这主要是根据建筑项目自身所具有的特性所决定的,因为建筑工程项目在施工的过程中,具有较多的参与方,而各方在权力、职责以及利益方面各不相同,为了使各方具有更加和谐更加密切的配合,需要将协调管理应用到建筑项目实际管理中,加强各方之间的联系与沟通,进一步促进工程项目的顺利开展。

1协同管理概念

协同管理是以协同学理论思想为基础,对企业的所有资源进行整合,对企业内部人员活动进行协调,对任务目标进行全优化的过程。协同管理使用了协同学理论思想中的“自组织”原则,通过形成“竞争与合作”的运行机制,将企业虚拟系统中各价值块所成立的因素整合成一个严密的“自组织”体系,实现统一目标,最大程度的获取系统利益。经过重组所衍生的“竞争与合作”机制所产生的能力要比其他子系统更强大,形成一个全新的空间、时间结构。

2当前建筑项目管理中存在的问题

2.1管理体制尚未健全

健全的、完善的建筑项目管理体制,是实现建筑项目顺利完成、促进建筑行业健康持续发展的前提与基础。尚未建立健全的管理体制,便会使建筑工程建设过程中出现诸多问题,影响建筑工程的经济效益。就现阶段来说,我国尚未创新项目管理体制,而传统项目管理体制无法满足建筑工程逐渐提高的要求。同时,由于受到传统项目管理体制的限制,导致项目建设部门一味追求降低成本,不断缩减管理人员,无法实施有效的建筑项目管理,使得建筑工程的建设质量受到了一定的负面影响。

2.2缺乏安全管理意识

就现阶段的情况来看,建筑企业依然比较注重经济效益,过于追求降低建筑项目的成本,而对安全管理方面的内容不够重视。为降低人力资源成本,而没有对施工人员进行专业的培训,尤其是民工,本身受教育程度较低,若未加强安全教育,则会给建筑工程项目带来诸多安全隐患。一旦发生安全事故,便会带来巨大的经济损失,还会影响建筑项目的建设质量。

2.3信息传递的滞后性

建筑项目建设的过程中,信息传递的及时性,给项目的顺利施工提供保障,并且给协调管理的应用奠定坚实的基础,所以建筑工程项目在建设的过程中一定要保证信息传递的及时性。但是在实际建筑的过程中,信息传递基本上都存在一定的滞后性,进到导致信息实时性较差,给协调管理的应用造成严重影响。在建筑工程项目开展的过程中,基层施工人员向上一级汇到具体施工情况,或者是上级将施工任务向基层施工人员进行布置,因为信息传递缺乏实时性,经常出现彼此误读对方信息的情况,建筑工程项目资源利用也十分不合理,进而影响工程项目的经济效益。

3建筑项目管理中有效应用协同管理的措施

3.1对内部人际关系进行协同管理

建筑企业在对内部人际关系开展协调管理的过程中,需要完成以下工作:第一,对施工人员自身的能力不断提高,严格以人为本的原则进行遵守,进而有效的开展员工协调管理,进一步增加人力资源利用率,给员工营造一个更好的环境氛围,让其将自身的创造能力充分的发挥出来,更好的激发起创造性与工作积极性,最终更好的实现工作目标。第二,加大重视沟通交流的力度,员工之间要不断的进行沟通与交流,对思想认识进行统一,从而更好的实现项目预期目标。第三,对物质奖励、工作激励等激励手段进行充分的使用。

3.2通过BIM技术建立应用决策管理机制和数据管理平台

在建筑工程项目中包含有很多的施工工序、项目部门和工程环节,因此需要加强各部门和各环节之间的信息交流与沟通,从而使决策层更好的了解各方面的信息,为项目决策提供有效的参考依据,提高建筑工程的管理效率。通过对BIM技术的应用,可以在项目工程管理中建立一个应用决策管理机制和数据管理平台,使工程项目各个部门、各个环节都可以通过数据管理平台进行信息交流,实现信息共享,为项目工程的规划、决策等提供有效的参考依据。

3.3协同管理环境

项目建设对于由协同工作的内在需求,是由项目特点直接决定的。工程项目需要大量资金支持,涉及范围广,规模大,施工周期长,其中存在大量的不确定因素,由于参与项目施工的单位较多,使得在协调沟通方面存在一定的困难。建筑项目中存在风险性,这就需要在进行工程项目管理时,参与方要对工作进行协调,共同面对项目建设中存在的问题。与此同时,项目管理的多方在项目中为了提高自身效益,在运作模式上逐步形成了相互依存的关系,尤其是以总承包模式中建设项目的采购、设计、建造等协同工作。

3.4对内部需求关系进行协同管理

建筑工程项目涉及内容较多,且施工周期较长,在协调管理中,工作量比较大,为了保证建筑项目的顺利开展,需要协同内部需求关系,具体可以从以下几个方面开展:第一,计划环节。在这个环节中,要结合各个部门对资源的实际需求,完成好资源分配工作,有效的编制科学合理的资源计划,并对各个部门按照技术开展资源供应,避免发生资源配置不合理的现象。第二,调度环节。在建筑工程项目施工的过程中,各个施工专业要加大配合的力度。为了保证各项施工工序衔接合理,各个施工种类配合密切,调度工作必须要有效的完成。通过调度的科学性与合理性,使得各个施工专业的配合更加到位,进一步促进建筑工程项目施工的顺利开展。

3.5与设计单位的协同管理

在建筑工程项目施工的过程中,项目部门与设计单位这两者之间的关系就是施工部门与设计部门的关系,只有这两者开展密切的配合,才能进一步确保工程项目按期完工,并保证施工质量。可以加大项目部门与设计单位之间的沟通与交流,不断提高两个部门之间的信任度,从而使两者之间更加协调。

3.6与监理单位的协同管理

建筑工程项目在建设的过程中,监理单位代表业务监督整个施工过程,如施工质量、施工工期等,所以,工程项目部门要对监理单位的监督与管理无条件接受,促进监理工作的顺利开展。项目部门要给将更多的方便条件提供给监理单位,并且按照相关要求,向监理单位提供真实且完整的记录内容与技术资料。

结束语

综上所述,现阶段建筑项目管理中存在着管理体制尚未健全、项目实施不规范、缺乏安全管理意识等问题,影响着建筑项目的质量。面对这样的情况,应依托协同管理这一行之有效的建筑项目管理模式,协调好项目内部关系、项目外部关系,从而确保建筑项目的顺利完成。

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