工程内业资料管理存在的问题

王莉

摘要：本文首先说明了工程内业资料管理的重要性，然后分析了工程内业资料管理中的问题，最后详细阐述了工程内业资料管理的对策。

关键词：工程；内业资料；管理制度；人员；信息化

一、工程内业资料管理的重要性

对于工程项目而言，内业资料同样也是工程信息化管理的基础，是工程项目施工情况以及质量验收情况的如实反映。同时工程项目的内页资料还能够有效监督工程项目的整个施工过程，反映每一道工序的施工时间、施工人员、施工技术、质量验收情况等，是工程整体质量的基本保证。管理人员应确保内业资料的连续性和完整性，因为工程与其他工程项目一样，都有着很多的隐蔽工程，具有拆检难度高的特点，针对于某一隐蔽工程的检查，内业资料往往是最为可靠的凭证。对于工程内业资料的管理，工程管理人员应当坚持前后一致的原则，既要真实、如实地记录工程实体形成过程中的各项真实数据，同时也要在竣工资料归档的时候保持与原始资料的一致，坚决杜绝资料前后不一致情况的出现。另外，管理人员在收集和编制工程内业资料的过程中，也要严格遵循相关规定，规范资料管理行为，与工程实际情况紧密结合。

二、工程内业资料管理中的问题

（一）有关人员的内业管理意识薄弱

在整体的工程项目中内业资料作为比较复杂的项目，特别是在工程完成施工之后交给业务的内业资料非常多。若是在短期之内对工程所存在的问题没有及时的发现，就进行交工，但是通常很难在很短的时间之内将所有的工程内业资料进行整理，这样就对建筑工程内业管理工作带来很大的影响。通常，在对内业资料的应用中，通常都是对部分资料进行借鉴，使得大部分资料被忽视，所以，相对于工程内业资料利用率的降低，对于工程内业资料完整性有着很大的影响，对于工程内业资料应用率的降低，也会给工程内业资料的完整性产生影响。

（二）工程内业资料管理质量偏低

大部分企业都非常重视对工程内业资料的有效收集，但是对工程资料缺少检定，使得工程内业当中还有一些无用的资料，以致于对内业资料产生很大的影响。除此之外，在对工程内业资料的实际管理中还有很多问题存在，比如，资料的保管或者丢失问题，尤其是对于一些比较重要的文件在管理中不是很重视，使得内业资料缺少相应的真实性。以上这些问题都会给工程内业资料的管理产生很大的影响，对工程内业资料很难实现合理的管理，从而对工程施工质量产生很大的影响。

（三）未能形成规范化的工程内业资料管理体系

在实际的工程当中，由于施工企业内业管理体系不是很健全，使得相应的工作人员对于管理工作不是很重视，同时对一些企业来讲将重心都放在施工当中。在现阶段行业的发展中，大部分企业管理人员认为内业管理工作可有可无，这主要是因为其对于企业不会直接产生相应的经济效益，因此通常对该环节不是很重视。同时还有一些人员对内业资料的管理缺少规范性。通过实践表明，对于该环节，不但会给企业带来很大的经济效益，还能够将工程的施工质量提升。

三、工程内业资料管理的对策

（一）提高对内业资料的重视程度

工程的内业资料作用不仅仅在于记录，更在于基础资料的提供。公路工程区别于其他工程项目的一点就是其改建和扩建的可能性较高，而且日常维护和保养工作的频率较大，而这些工作都需要对现有工程基础资料进行了解和掌握。因此，在工程项目施工过程中，是否如实记录了工程项目的相关数据资料，对于日后工作的质量有着决定性作用。

但是，在工程项目的实际施工过程中，内业资料滞后的现象仍然时有发生，多数施工单位将更多的精力放在了质量、进度以及成本的控制当中，而对于内业资料的整理以及记录则不太重视，往往导致工程项目的某一工序在完成之后才补齐内业资料。而这样的资料很难如实反应该工序施工过程中的真实情况，也无法通过资料的检查发现是否存在质量问题，从而对工程的整体质量留下极大隐患。因此，工程施工单位负责人首先要提高对内业资料的重视程度，在工序施工的同时做好相关内业资料的整理和编制工作，在提交工序质量验收时要提供完整的工序施工相关资料，包括材料的验收资料、施工技术交底记录等，以便为检查验收单位提供明确的验收凭证。

（二）完善内业管理制度

首先，在对工程内业资料管理中，政府部门需要建立完善的管理制度和法律，对于这些规章制度还需要具有合理的操作性，并且和企业的运行相适应，使得工程内业资料管理工作能力不断提升；其次，需要加强对工程内业资料的管理工作制度不断完善，使得管理制度和市场经济的发展相适应，确保其科学以及规范化。比如，为了能够使得工程内业资料管理人员工作实现具体化以及精准化，可以在有关规定中对工程内业管理从业人员不能以个人名义实施管理，所从事的内业管理工作需要和服务的企业相一致。最后，内业资料管理人员需要对工程施工的每一个环节加强重视，在此基础上做好相应的管理工作，确保内业资料合理以及有效。

（三）严格检查内业资料内容

工程项目的内业资料与其他工程项目相类似，有关于材料部分的资料占比较多，而且材料的质量以及验收工作的质量都对工程实体产生着决定性的影响。因此，作为工程的内业资料管理人员而言，应当对材料验收和工序验收等方面的资料给予高度的重视。如对于进场的砂石、混凝土、钢材、沥青等材料要严格按照相关材料验收标准收集并整理产品合格证、生产许可证，对于有需要复检的材料要收集整理复检报告，以备在工程实体发现质量问题时分清责任主体。此外，工程资料的管理人员还要严格检查工程内业资料的内容，确保内容的完整性和严谨性，以备工程整体验收时进行查验、备案。

（五）重视管理人员的培训

首先，施工企业要想保证内业资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握内业资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行内业资料管理工作；其次，要想保证内业资料管理工作的合理化，应对内业资料管理人员进行关于内业资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证内业资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织企业的内业资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升内业资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。

（六）利用计算机、信息化技术，实现施工内业技术资料管理信息化

科技的快速发展，网络技术的使用，也给工程内业资料管理工作注入了新鲜的“血液”，信息化的管理技术逐渐取代了传统的管理模式。在进行管理时可以运用计算机技术和信息技术对内业资料进行管理，可以建立起适应内业资料管理工作的平台，在企业中建立起内业资料信息库，将其变成企业管理的一部分与企业大发展建设进行同步化管理。运用计算机技术和信息化技术，将工程中的各施工环节的资料、数据等进行编制，当需要相关资料时方便管理人员进行查询，可以有效的提升内业管理人员的工作质量和工作效率，推动企业的发展。

结语

综上，工程内业资料管理对于工程的发展非常重要，尤其是对于工程的施工有着很大的作用，加强对工程内业资料管理工作的重视，提升人员的认识。通过对计算机和信息技术的学习和应用，将人员的责任意识不断提升，以此来从整体上将工程内业资料管理水平不断提升。

参考文献：

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