供电企业固定资产精益化管理研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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供电企业固定资产精益化管理研究

王军虹白碧霞樊校明

国网山西省电力公司运城供电公司山西运城044000

摘要:固定资产是企业开展生产经营的必备资源,保证固定资产的安全完整和正常运行是企业开展生产经营的基础,尤其是我们电力行业,数量大、种类多、坐落地点分散是我们固定资产的基本特点,这就对我们供电企业的固定资产管理提出了更高的要求,所以研究固定资产精益化管理就显得尤为重要。

关键词:供电企业;固定资产;精益化管理

电网资产是建设“一强三优”现代公司、实现提质增效的重要物质基础和保障,公司充分认识到加强固定资产管理的重要性和紧迫性,固定资产管理在电力企业管理工作中占有重要地位,固定资产的管理工作效果也直接影响到整个企业的运营与发展情况。

1供电企业固定资产所具有的特点

首先电力企业的固定资产所包含的产品的种类比较多,并且固有价值比较高。比如电力企业的发电和运电设备以及仪器,还有配送电力的设备以及建筑房屋等等,都属于电力企业的固定资产的范围之内,同时还有比较高的价值和成本。另一方面,会计核算工作时,由于电力企业的固定资产的种类繁多,难以划分和处理,所以总的固有价值难以估测,导致电力企业的核算利润不符合实际情况。电力企业从严格意义上来讲是属于一种分散性的企业,所以固定资产分布的地域范围比较广,因为同时要满足各个用电用户的要求。同时固定资产的使用部门还有很多,各个部门之间的关系复杂,导致了电力企业的结构和成分复杂,但是固有资产的适用性却又非常强。电力企业的主要工作是管理电力资源的配送和运输,所以在运电和送电的过程中受到自然环境的影响非常大。一旦在配送电力过程中遇到自然天气导致的自然灾害,比如雷电和强台风等等,可能会对于电力设备和输送电路造成损坏和破坏,而且这些自然环境带来的危害还容易实现人工控制。因此电力企业固定资产的自然损耗非常大,不确定性强。

2供电企业固定资产管理现状

2.1固定资产比重大、价值高、分布广

电网公司的生产和经营离不开各种设备的支持,这就需要有足够的固定资产数量,其固定资产的比重比较大,而且设备的价值量高。近几年电网公司固定资产数量不断增加,固定资产原值每年以7%左右的速度增加。

2.2管理难度大

部分电网公司地处山区,受到自然环境的影响大,各种设备分布在不同的地方,无论是人为还是自然因素对固定资产的破坏性都比较大,而且近年电网的延伸力度不断增加,在偏远地区也会有电网的存在,包括一些地下电缆,相对于其他地方区域电力公司的固定资产管理来说难度要高。

3供电企业固定资产精益化管理的意义

经济在发展,社会在进步,国家对基础建设的重视度日益加深,投入力度不断扩大,很大程度扩大了基础设施建设项目的规模,供电企业电力资源供给的工作性质决定了自身存在的重要意义。与一般企业相比,供电企业由于所涉及的固定资产种类众多,自身涉及的固定资产范围更广,内容更丰富,价值更高,并且资产更新速度也比较快,供电企业其复杂性很大程度加深了管理的难度。因此,供电企业固定资产精益化管理势在必行。

4供电企业固定资产精益化管理的措施

4.1提高思想认识

近年来,随着固定资产全寿命周期管理工作的开展和PMS等管理系统的运行,对固定资产信息质量提出了新的更高的要求,没有扎实的日常管理,势必会造成固定资产管理前清后乱、信息资料缺乏等问题,所以,要充分认识固定资产精益化管理的重要性,破除单纯依赖通过资产清查进行固定资产管理的思想,有效强化固定资产日常管理,将常态化管理和定期清查有机结合,为固定资产管理质量的提升奠定坚实基础。

4.2夯实固定资产台账管理

固定资产台账是固定资产管理重要环节,要加强目标责任管理,强化使用保管部门固定资产台账登记工作,各生产部门和基层站所应指定专人负责固定资产台帐登记工作,及时收集相关信息,对固定资产增减变化、调整退出等情况进行详细记录,保证固定资产信息资料及变化情况完整准确。

4.3精于固定资产日常管理

为保证固定资产无流失,实物管理部门是一个不可缺少的重要环节,实物管理部门要精于日常管理,如果忽视了对固定资产的日常管理,缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对帐、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有帐无物、有物无帐的现象增多,公司应建立健全定期盘点制度,及时发现固定资产长期不对帐、不清点的情况,及时杜绝有帐无物、有物无帐的现象。

4.4明确固定资产管理责任

在平时财务管理中,有些公司对可控成本费用的管理(如对差旅费的费用标准,材料维修费的方面的规定,汽车汽油修理费等的规定)都较为具体和明确,而对固定资产管理的制度和规定没具体执行健全,资产领用记录和手续不完备,固定资产管理责任不明确。公司应严格执行国网公司固定资产管理制度,具备实物登记账,资产领用记录,出入库明细登记簿。

4.5抓好重点环节管理

固定资产技改大修等变更事项是固定资产管理的重点环节,必须切实强化管理,确保项目完工转资后账、卡、物一致;首先要加强技改大修项目管理,做到事前有计划、事中有控制、事后有监督;其次是做好项目拆旧资产管理,做到实物拆除、回收、价值核算同步一致;最后是要协调一致有效规范技改项目完工后的转资核算,杜绝卡片重复等问题的发生。

4.6达到固定资产帐卡物相符

有些公司在调拨、接受捐赠及其他渠道等方式取得或毁损、报废、变卖、转让、减少的固定资产均未在账面上反映出来,固定资产改扩建增加部分未按规定计入固定资产价值,上述现象导致固定资产账簿记录不完整,仅有总帐而无明细账,存在账外资产,出现固定资产帐实不符、反映不实、帐卡物不一致的问题,反映不出固定资产实物的真实性,不能对固定资产进行有力的监管。公司应按照财务规定按照计划招投标进行采购,积极和实物管理部门进行沟通按照规定程序对固定资产的毁损、报废、调拨、变卖、转让及时进行财务处理,杜绝固定资产帐实不符、反映不实、帐卡物不一致的问题发生。

4.7加强协调沟通

固定资产管理是一个系统性工作,涉及业务经办、价值核算、保管使用、技改大修、调整变更等多个环节,任何一个环节出现脱节都会影响管理质量,造成账、卡、物不一致等混乱现象,所以要加强市、县公司各部门间的协调沟通,确保固定资产增加、减少、变更、报废等环节统一、规范、步调一致。

4.8利用先进信息技术

在我国,电力企业已经发展了较长时间,已经具备了一定的数量与规模,并且企业类型各种各样,这就为其固定资产的管理带来了很大的困难,因此,电力企业应引进先进的技术进行管理,以提高信息化管理水平。通过管理中信息化技术的使用,可以对业务项目与施工项目实现分类管理,对资产信息进行定期维护,以确保各阶段资产信息具有可靠性与准确性,有利于提高工作效率,实现固定资产的管理目标。

此外,由于目前电力企业中,固定资产所占全部资产的比重之大,种类与数量之多,以及实行固定资产全局管理的需要,必须要采用适当的固定资产的管理系统,以提高其管理效率与管理质量。将固定资产中传统的纸质信息变为先进的电子信息,并建立起完善的全局化管理机制,对固定资产的变动与使用情况进行及时、全面与准确的掌握,并根据不同的状况及时地采取应对措施,实现固定资产的合理配置,降低不必要的经济损失,提高企业的盈利额与管理效率。

5结束语

固定资产在供电企业总资产中占据较大比重,不仅是企业开展业务的物质基础,对企业的经营发展更是影响重大。供电企业唯有重视固定资产管理,在管理层面深入挖掘现有问题的根本原因并予以解决,才能推进企业的良好经营,实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]刘庆军.分析电力企业固定资产管理过程中存在的问题[J].企业改革与管理,2014,18:8.

[2]王洪斌.计算机与条码技术在固定资产管理中的应用[J].信息科技.2008.2.