规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理王正水

王正水

摘要：建筑工程资料管理工作已经成为建筑工程中很重要的一环。任何一个项目的建立，施工方，监理方，业主方都要对工程项目的资料管理以及工程质量监督管理都要格外注重，强建筑工程数据信息的收集分析，可以为建筑工程管理提供必要依据，是保证建筑工程质量，降低工程成本，提高建筑工程建设效率的重要手段。

关键词：建筑工程；资料管理；工程质量；监督管理

工程建设中应当高度重视工程档案资料的管理，以确保资料管理制度化，标准化和规范化。另外政府部门应当对于工程资料管理进行一个监督，严格把关，以确保资料的完整性和真实性，对于后期也有发挥凭证的作用。从而留下一整套真实有效，有价值的建设工程资料。

1建筑工程资料管理的重要性

1.1工程资料与工程质量的关系

建筑工程资料管理是整个项目管理的一项重要工作，按照规范要求要完成整个工程的资料，确保整个资料的完整，真实以及具体性。一个质量合格的建筑工程必须是要有一份内容齐全，有文字记载，真实可靠的记录资料，所有的操作流程都要资料员进行一个工程记录，包括竣工图纸，所有资料都要进行一个整理，归档，这样才会形成一整套各个的建设工程资料，建设工程资料是施工安全和质量控制的依据，没有资料所有的数据包括施工的做法等等都无从考究，对于建设单位的合法权益有着很重要的凭证作用。

1.2建筑工程资料管理的作用

针对建设工程项目资料进行一个标准化管理，这样对于基层的资料员也就有一个在实际工作中提供一个参考的作用。它主要说明了资料的编写，收集等等方面。并且在工程竣工后，及时向行政主管部门提交档案。在实际建设当中，会涉及到很多的资料，包括业主方，施工方，监理方等等，这些文件和资料都是整个工程的真实记录，就相当于我们的简历，它是直接体现整个工程项目的管理水平和质量的记录。由于档案具有完整性，及时性一旦发现问题，可以通过资料来追查问题的源头来源于哪里。收集和整理整个图纸，文件资料，对工程建设有着很重要的历史价值。

1.3建筑工程资料管理问题

建筑工程资料管理的问题主要体现在建筑工程资料管理体系不健全，建筑工程资料管理不系统、不全面等方面。例如，有些建筑工程资料管理人员工作不细致，工作过程中缺乏敬业精神，未能围绕着工程快速发展收集相关数据信息。存在着工程资料管理分工不明确，管理职责不具体，管理工作混乱的现象。还有的工程资料管理工作制度匮乏，未能建立起客观有效收集机制，工程资料管理工作的标准性与规范性不足，在工程资料管理中的部分项目中有空白，许多建筑单位、监理单位、工程设计单位都未能参与到建筑工程资料管理工作过程当中。有些工程资料管理机制不健全，管理过程中未能使用信息化的手段，存在着工程资料收集不及时，建筑工程资料收集不全面，以及重复性收集，建筑工程资料管理成本高，浪费大量的人力物力的问题。

2建筑工程资料管理的方法

2.1建立完善的管理制度

提高建筑工程资料管理工作水平，应当形成完善的建筑工程资料管理制度，严格的执行建筑工程资料管理法规，提高建筑工程质量管理的验收标准和规范性，明确具体的建筑工程资料管理的责任管理机制。首先，明确建筑工程资料管理工作的运行机制，切实运用制度化的措施规范收集、校对、建档、使用等机制，明确具体的分工职责等。其次，严格在具体工程中落实国家的相关法规，自觉的接受上级行政部门的检查，在保证数据准确的基础上，切实提高建筑工程数据资料的完善性。第三，建立起自检自查机制，切实组织工程建设单位、监理单位、设计单位等加强相关的检查工作，保证建筑工程资料符合规范，在完善的检查机制下，促进工程资料全面系统，解决建筑工程资料的实际问题。

2.2保持与建筑工程同步

保持与建筑工程同步，这是对建筑工程资料管理的基本要求，要围绕着施工技术对建筑工程资料进行集中管理，做好根据建筑工程的必展步骤强化做好具体的工程资料管理工作。首先，要保证按照建筑工程发展顺序对工程数据资料进行管理，明确建筑工程数据资料按时间与按照工程进展收集归档案的要求。其次，形成与工程同步的工程资料的签字、存档、装订制度，保证每项工程数据信息的收集整理都由具体人员负责。第三，加强对工程资料的研究工作，在提高数据规范性与标准化水平的基础上，使用科学建筑工程数据信息的管理方式，提高数据信息的有效性。

2.3重视数据资料的保存工作

只有加强数据资料的保存工作，才能为建筑工程的未来发展提供坚实的依据。首先，建筑工程数据资料是进行核对与管理的基础，是确保再次有效利用的前提，只有工程数据资料真实，才能满足未来工程建设的实际需求。其次，加强纸制数据资料的管理，着力提高文档建设的标准化水平，按照上级行政部门的要求，落实好具体的质量管理要求。第三，加强数据资料的核对，在保证数据资料准确的基础上加强分类管理，按照建筑工程法规的要求，对各种数据资料实现分门别类的有效处理。

3建筑工程质量监督管理方法

3.1加强施工前的质量管理

加强施工前的准备工作，可以降低建工工程施工风险，提高建筑工程的施工效率，解决建筑工程施工的潜在问题。首先，要做好相关的准备工作，全面收集建筑工程有着的数据信息资料，在做好现场勘查的基础上进行详细的数据分析，根据建筑工程设计图制定全面的工程施工方案。准备好工工程的合同文本，连同工程施工相关文件资料交给各有关方，加强对工程数据资料的审议工作。在施工前如有开工程有关会议，研究工程实施的具体环节，建立施工的协同机制，为正式施工做好准备。制定建筑工程施工安全方案，本着公平公正原则进行工程招标。

3.2做好施工过程质量管理

做好施工过程的质量监督管理工作，要在履行建筑工程质量监督管理制度的基础上，提出有效的建筑工程质量监督管理方法，严格把控建筑工程质量关。首先，严格的履行建筑工程质量管理制度，认真履行建筑工程质量管理标准，找出质量监督安全管理重点，明确阶段性的监督安全细节。其次，强化使用信息化的质量监督控制方法，提高质量监督控制的有效性，找准质量监督控制信息化改进方向，运用信息技术有效分析各方面收集的数据信息，提高建筑工程质量控制工作的效率。第三，发挥外部监督体系的作用，明确外部监督单位的工作职责与操作方法，在第三方监理部门的配合下，全面加强对建筑工程的外部监督管控。第四，形成必要的纠错机制，找准建筑工程质量监督的薄弱点，发挥出个性化监督与创新监督作用，切实提高质量监督有效性。

3.3工程竣工后的监督管控

工程竣工后的监督管控主要在收集整理各种数据信息的检查，提高工程验收的有效性，同时对验收检验中的问题进行集中清理，解决其中的具体问题。首先，建立起必要的质量规范管理体系，明确各部门在质量验收中的职责，在充分尊重监理方与建设方要求的基础上做好具体的验收工作。其次，逐项进行验收，做好相关的验收数据信息的收集工作，保留好相关的验收凭证，提高验收工作的效率，及时准确全面的进行验收。第三，接受相关行政部门的监督，及时向行政部门报备相关数据信息。在保证数据准确性的基础上，提高报备数据信息的精准性。第四，按照文档一体化的管理模式，提升资料管理人员的素质水平，运用信息化的方式加强数据报备与存储，提高数据报备工作有效性。

结论

规范建筑工程资料质量管理工作，必须根据建筑工程的实际情况找准建筑工程资料管理的方法与制度，发挥出现有监督人员的积极作用，按照系统化、标准化、规范化的方式加强资料管理，同时在做好资料管理的基础上，依靠资料数据提高质量管理工作效率。

参考文献

[1]宋波。规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].城市建设理论研究，2013,12

[2]侯晓丹。规范工程资料管理促进工程质量监督管理[J].中小企业管理与科技，2015,38