县级供电企业物资供应链管理

钱小冠

摘要：物资计划管理是物资管理工作的核心，是公司物资管理的“龙头”，在供电公司生产运行中占有举足轻重的地位。本文就供电企业物资供应链管理作以下探讨。

关键词：供电企业；物资供应；管理

1物资计划执行管控主要管理办法

物资计划管理是一项复杂、繁琐的工作，涉及规划、项目、设计、物资等多个部门和ERP操作、电子商务平台操作、初审、退回、修改、提报、三级审批等多个环节，而国网公司在推行物资标准化的过程中，各种要求也在不断更新、调整和变化。为切实做好这项工作，不断强化责任意识、质量意识、时效意识，坚持执行统一标准，及时、准确、完整无缺地上报每个批次的物资计划，确保物资计划全面覆盖、及时准确。工作中，注重协调沟通，严格要求把关，对每批、每条计划都认真审核、仔细梳理，对过期、线外、非标准物料的申请一律不予接受，确保物资计划合格率、计划标准化率和招标采购规范等主要物资从接到公司批次计划上报通知后，物资供应公司汇总计划上报时间截点和需要提示的审查要点，组织各项目单位计划专责召开计划上报预备会，初步汇总可能出现的问题并提前解决。物资计划报送以设计部门为源头，项目部门进行设备物资审核后，将设备清册、技术规范书导入ERP及ECP系统并提交一级审批，物资供应公司对计划上报的完整性、规范性进行审核后汇总，组织召开内部初审会，形成物资计划审核单报送省公司物资部，同时抄送各项目部门。物资供应公司在ERP系统中对物资计划进行二级审批，至省公司项目主管部门进行三级审批，省公司物资部最后召开批次计划审核会，最终形成招标采购计划及实施方案。在计划上报结束后，物资供应公司汇总本批计划上报中出现的问题，依据考核办法，统计各项目单位本批计划上报需考核清单，组织召开计划上报总结会，总结本批计划上报的经验和教训，以免以后计划工作中再次出现。

2实施物资仓库信息化改造提升仓储配送管理水平

以标准化仓库改造为契机，全面实施物资仓库的信息化改造，通过现代网络技术构建公司库存信息数据平台，实现标准化货物管理，智能化仓储管理，构建以配送型仓库为主体，储存保管型仓库为依托的现代化仓储体系，实现仓库管理的标准化、仓储作业的数字化、库存管理的可视化。

2.1物资接收管理

首先做好接收准备，仓库报关员要了解接收货物的具体情况，查明物资的种类、性质等特点，并合理安排所需要的劳动力和相关设备，并落实货物存放的准确地点。

2.2物资验收管理

物资验收相关人员对物资的数量、外观、内在质量及相关的技术资料、凭证等进行检查，以检验物资是否符合规定。

（1）验收准备。为保证验收工作及时、准确进行，要提前做好验收的各项准备工作。

（2）核对资料。验收时要核对相关手续是否齐全，核对发货明细，包装是否完整，无破损、无水渍等确保物资质量的事项。

（3）货物验收。要针对货物的数量，内在质量和外在质量进行详细的验收，确保物资无误，同时还要记录发现的问题及时反馈相关部门便于以后的退换货物。

2.3物资入库管理

（1）收货。入库物资验收合格后及时在ERP系统中进行相关的操作。对物资名称、规格、数量、送货单等一一清点核对，确认无误后，按照收货数量在“验收入库单”中记录实收信息并录入ERP，如发现实物与采购合同上所列的内容不符或存在货品损坏、资料不全等情况，不予收货；规范调拨出库。

（2）利卡。建立物资实物标签，表明物资的相关特点，悬挂货物上方，便于核对和管理。

（3）建立档案。要保存物资出入库的有关单据资料，便于日后的查询。

2.4物资出库管理

（1）仓库保管员要根据领料单等凭证对相关物资进行发货，首先要核对领料单，核对相关的数量，品名，规格型号是否一致，确认无误后方可出库；其次复查核对，在货物装车后还要再次核对相关的物资信息，确保物资准确无误。最后清点交接，核对无误后便可发货，接收单位的相关人员要在物资的领料单上签字确认，仓库人员及时在ERP系统中进行相关的操作。

（2）保证仓库实物可用和库存物资与ERP账面一致是仓储工作的要点，也是平衡利库的基础。为此，我们进一步加强了仓储管理，建立物资一本帐，确保帐内库存资源统一管控；实体仓库与ERP信息系统库存地点一一对应，实时准确反映物资存放地；标准化仓库开展WM仓库管理模块和条形码应用，对库区、库位进行数字化定义，准确查询和定位物资存放位置和库容资源，提升作业效率。

2.5物资配送管理

（1）明确轻重缓急，把握催货顺序。根据工程项目建设计划安排，结合设备生产周期特性和施工现场安装顺序，尤其是重点基建工程等，采取“早接触、早动手、早预防”的措施。中标结果一出来，就通知项目单位，联系安装施工单位，了解工程进展情况，提前与供应商沟通协商，确定排产计划，对于主设备、主材料的催交工作上，派出专业技术人员驻厂监督，催交催运，从而有效把握了催货顺序，确保工程所需设备及时到货。

（2）跟踪供需进度，及时处理问题。密切跟踪工程进度和厂家生产进度，结合电力工程施工时间和设备材料要求到货时间较集中，一些生产周期较长的设备材料往往出现到货紧张的情况，积极协调厂家及时下达排产计划，对于可能影响工程进度的供货厂家，我们将此类问题列入周例会督办事项。对一些供货实在难以保证进度的物资，公司领导亲自带队深入生产现场与厂家及时协商安排生产周期，确保设备材料顺利到达施工现场。

3质量监督管理目标描述

3.1质量监督管理理念或策略

通过加强产品质量监督工作，实现供电公司所需物资从产品制造-到货验收-安装投运-生产运营等阶段均能采取有效措施进行质量监督，并就发现的产品质量问题，根据有关规定向上级部门提出相应的处理建议。质量监督管理范围和目标质量监督工作管理范围是供电公司所需物资在产品制造、到货验收、安装投运、生产运营各个阶段的质量监督。质量监督工作目标是通过对公司采购产品质量在全命周期内进行全面动态监控，为电网建设和安全运行提供优质产品。

3.2质量监督管理指标体系及目标值

质量监督管理指标体系是将质量监督管理指标分解到各项目单位、各县局，要求定期上报各种信息，按期完成上级下达的各项任务，对发现的产品质量问题进行及时处理，对供应商的不良行为及时向省公司物资部反馈，并根据相关规定提出相应的处理建议。

参考文献：

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[2]王晓泽.试论电力企业物资供应的供应链管理整合[J].通讯世界，2014（2）：129-130.

[3]任炜.关于电力物资公司供应链管理关系分析[J].经济，2016（11）：00245.