规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

王震

（安徽省界首市工程质量监督站）

摘要：档案资料管理是工程建设过程中十分重要的工作，档案资料作为建筑工程的重要组成部分，发挥着无可取代的作用，因此加强对建筑工程档案资料的管理十分重要。企业如果想要在质量上“更上一层楼”，就必须对于工程资料予以足够重视。本文以工程资料的作用为切入点，详细论述了其在信息查询、项目监管、项目信息、项目成果以及项目后期建设的作用和意义。

关键词：建筑工程、资料管理、质量

一、前言

工程资料是反应工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等方面的原始记录,建筑工程各参建单位必须根据各自的职责做好相应的工程资料管理工作。随着我国经济建设的迅速发展,建筑工程管理逐步与国际市场接轨,建立一套适合自身资料管理的制度是目前建筑企业所要面临的重要问题。在实际工程建设过程中由于受到多种因素的影响,建筑企业在工程资料管理方面还存在很多问题需要处理和解决,以确保建筑企业在激烈的市场竞争中健康发展。

二、在工程建设中工程资料的作用

1、工程档案对于工程信息查询的作用

工程档案可以反映工程建设的全过程，是查询信息的原始依据。企业应该用自身的实践去证明它的能力以及实力，为自己赢得权益。例如，在若干年前的上海某变电站的检测项目中，其工程发现了比较严重的问题，业主强烈要求进行合理的解释，寻找问题的根源，通过对原来的档案以及文件记录的查询，很快查明了工程问题的责任方，使企业的名誉得到维护，使企业免遭不必要的经济损失。如果相关工程的资料档案缺失或者不完整、不规范，企业便会无法避免的遭受较大损失。无论对于经济还是名誉，在激烈的市场竞争中，这都将是非常致命的。因此可以看出，档案的规范化对于企业来讲是十分重要的，它对企业的正常发展和运营的作用是不容忽视的。

2、工程资料对于工程项目监管的作用

工程资料中的档案记录可以有效促进工程建设项目实施中的监管工作。工程档案作为建设项目施工的历史记录，其中包含着工程项目实施的整个过程中所要求的技术指标、数量、人员等一切与工程相关的资料。如果在工程实施过程中存在详细的记录，能够起到间接的监督作用，使相关的实施人员可以发挥到最佳的工作状态，从而为工程项目的保质保量以及按期完成奠定坚实的基础，这样不仅可以按照相关要求完善工程资料，而且对工程实施及其进度又起到监督作用，一举双得。

3、工程资料对工程项目信息的作用

工程档案由于其对整个工程施工过程以及管理过程的技术、具体事项等的准确完整记录，因此，在施工结束后，它可以完整的还原工程建设施工的全貌，是一部完整的工程档案全集。所以，工程档案可以反馈工程信息，如果在工程结束后，存在和此项工程项目有牵连的问题，只要通过对相关工程档案进行查询，就可以通过原始资料准确快速的将问题反馈，从而为解决问题，避免类似情况的发生提供了强有力的支持。

4、工程资料对工程项目后期建设的作用

如果在工程施工中缺乏工程档案及资料，各项工程建设就会面临施工与管理混乱的双重困境，并且对于后期的维护、改建以及扩建造成很大影响，因此，工程档案是工程项目后期建设的重要依据和基础。例如，在对桥梁工程、公路工程的改造扩建等进行前期设计时，就必须查阅原始的勘测资料，了解以前的修复资料，如果档案缺乏规范性，缺少需要查找的相关记录和资料，就必定会对工程的判断分析产生重大影响，为检测评估带来问题。只要档案中存在相关的资料及原始记录，才可能会解决好重大的技术性问题，才可能会减少不必要的测量次数。它不仅使国家的人力物力得到很大程度的节省，而且使工程建设更具有目的性，促进工程建设简洁化、方便化，保证了资源分配和利用的合理科学，从而使利益最大化，给企业的更快更好发展提供了有利的平台。

三、工程资料的验收及其整理

1、工程资料的验收

作为工程施工全过程的最后一项作业，竣工验收是工程项目的建设投资成果向使用或者生产转入的标志。工程项目在验收阶段，不仅要得到政府相关主管部门的工程消防、质量、规范、城市建设档案、环保等验收文件或准许，而且最后需要建设单位组织各相关单位、部门对工程中涉及的各项问题、指标、技术等进行检测和考察。工程资料的验收主要有以下几个重点：

（1）竣工时工程资料档案所需要整理的内容。建筑工程方面的资料在整理时应该严格依照建筑工程项目的施工部位进行分类整理，主要有水暖电卫、屋面、装饰、主体、基础、地基等分部工程独立装订形成档案。

（2）档案专项的验收条件。公用设施、辅助工程以及主体工程已经严格按照相关的设计文件标准建造完成，通过试运行工程项目的各项指标已经达到相关设计能力。

（3）申请时需要提交报告的材料有：自评分表，工程项目档案管理工作的汇报材料，档案专项验收时的申请报告，档案行政许可申请表。

（4）档案进行专项验收时的程序。验收会由验收组组长主持召开，名单由档案专项验收组成。汇报建设项目档案管理的情况，建设单位对项目档案管理的总体情况进行汇报；施工单位对施工档案的管理情况进行汇报；设计单位对项目设计的档案管理状况进行汇报；监理单位对项目监理的档案管理状况进行汇报。依据分卷资料总量，分组进行抽查，打分，如果抽查资料不合标准，需要及时纠正修改，修改符合要求后才能下发相应档案验收报告。并且在验收工程时，应注意其质量的保证。相关工程质量的整理以及收集的资料，主要有：器具、设备、构配件、原材料等的进场材料实验报告和质量证明等，以上材料应能够全面反应在施工全过程中的质量控制和保证情况。

2、工程资料的整理

工程项目的档案资料是一个非常复杂与繁琐的信息系统，其中包括了财务决算、施工资料、监理工作、建设管理资料以及相应的音像资料、文字等。信息系统的建立需要多个部分进行协同作业才能完成。工程档案管理的主要任务就是保证档案的准确性以及完整性。第一，需要建立一套行之有效的工程档案管理的制度或方法，这是保证工程档案质量的必要环节。第二，工程档案是由工程施工的发展逐步形成的，档案整理的最主要原则便是保证档案的完整性、时效性、真实性，使各项数据拥有较强的可操作性和安全性，最终达到工程资料的归档工作制度化、规范化的要求。

四、结束语

作为企业的重要标准，工程资料的建设是保证工程质量的重要基础。政府质量监督部门也应该加强对建筑工程资料管理的监督，确保实现工程档案资料管理工作制度化、规范化和标准化。

参考文献：

[1]马军：《规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理》，《工程质量》，2011年09期

[2]蔡晓东公英喆王霞：《浅谈工程质量控制与资料管理》，《科技致富向导》，2011年14期

[3]吴慧婷：《浅谈建筑施工现场资料管理》，《企业家天地(理论版)》，2011年04期

[4]严明汉：《以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督》，《中华民居(下旬刊)》，2013年11期