摆药机药品的效期管理控制分析

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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摆药机药品的效期管理控制分析

黄燕环

(惠州市第三人民医院药学部广东惠州516100)

【摘要】目的:分析医院摆药机药品的效期管理控制措施及管控方案,降低近效期药品报废率。方法:整理并分析本院2015年—2016年每季度摆药机近效期药品的实际报损情况,比较实施管控措施前后的摆药机药品报损原因及报损率。结果:结果显示,引起摆药机药品报损的主要原因为药品过期,医院采取电脑自检及人工管理相互结合的方式后,因药品过期造成的药品报损率显著下降。结论:医院应加强摆药机药品效期管控,保证医院用药安全及药品药效,减少医院的药品报废率,有效的节约医院的医药资源。

【关键词】摆药机药品;效期管理

【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】1007-8231(2017)30-0311-02

医院中摆药机的使用可有效的加强住院药房摆药机药品的效期管理,提高资源的利用率,减少药品浪费[1]。本院引入日本株氏会社汤山制作所生产的全自动单剂量锭剂分包机RS-CS-400FDS(简称摆药机),开展全院所有科室的长期口服药摆药工作。目前,我院摆药机常用药品品种繁多。本研究集中统计与分析了2015年—2016年本院住院药房摆药机近效期药品报损情况及报损的原因,通过制定一系列的管控措施,有效的减少了摆药机近效期药品的报损率,现报到如下。

1.一般资料

整理并集中收集我院2015年—2016年摆药机近效期药品实际报损金额及药品出库金额,统计2015年10月—2016年10月我院摆药机药品报损金额及报损原因,采用公式:每季度摆药机近效期药品报损率=该时间段近效期药品报损金额/该时间短的药品出库总金额×100%。各原因摆药机药品报损率=该原因药品出库总金额/药品报损总金额×100%。

2.结果

2.1结果

本研究结果如表1、2所示,总结发现摆药机近效期药品报损率于2016年显著下降。表2显示本院摆药机药品报损的主要原因为药品过期报废。2016年我院实施了摆药机药品的效期管理措施,有效的减少了药品过期报损的比率。

2.2分析

2.2.1应限制摆药机品种,完善摆药机药品的储存湿度、光线及存储温度等均会影响药品的有效期,药品存储不当或未按照规定保管使得其在有效期内变质,研究表明,药品存储条件是影响其质量的主要因素。本院住院药房配有单独的空调系统、除湿设备及冷藏柜等,管理人员采取了一定的控温、避光及防潮措施等,存放于摆药机的药品均为拆零的裸片药品,药品存储条件发生改变后,易出现受潮、裂片及变色等情况[2]。为此,应完善摆药机药品的存放,保证药品存储条件符合要求。本院摆药机统一采用棕色药盒,具有一定的遮光、避光作用,每个摆药机的相关部位及药盒处,都有一定的干燥剂,并定期进行更换,通过抽湿机进行防潮措施的优化。一般而言,将适合摆药机摆药品种的稳定、常用、规则、无粘性片剂、胶囊等存放于此。对于不规则丸剂、部分粉剂、口服液及油性软胶囊、易碎易潮、易变色等药品则不适易摆放在摆药机中[3]。化学药品易造成不良反应及毒性,属于高危药品,应谨慎使用与保管,不应将列入摆药机摆放品种。

2.2.2利用特定的软件进行摆药机药品效期的专人管理

摆药机ATF软件的利用可实现药品库存管理及药品效期管理的优化,以往的摆药机自带程序效期管理中,进行药品拆零,必须输入1次,其步骤较为繁琐,会影响摆药的速度,产生遗漏现象,药品效期管理不够准确。管理人员利用药盒的样槽,通过人工标示的方式完善药品的效期,核对药品拆零环节与效期登记工作,在发现药品效期不一致时可及时的进行更新。本院住院药房使用的摆药机品种较多,所有药品的效期管理是一项较大的工程,多数医院采用计算机进行管理,科学的摆药机药品管理可有效的提高医院药品管理的效率,避免出现药品实效及积压问题。

2.2.3降低药品的实效报损率药品过期实效后,部分药品会被医药公司回收,但裸片药品将直接报废,为减少已拆零滞销药品的报损率,应在补充药品时严禁添加,依据药品的病理作用,推荐临床医师采用药品,各方及时沟通,降低药品报损率[4]。

综上所述,全自动摆药机可提高医院药品管理的效率,节约其人力成本。裸片摆药及拆零药品的效期管理,是自动化药方发展过程中的难题,本院利用电脑自检及人工管理结合的方式,有效的降低了摆药机药品报损率,提高了工作效率,节约了医药资源。

【参考文献】

[1]秦斌.医院药品库存控制及效期管理分析[J].中国处方药,2014,12(07):46-47.

[2]裴贵珍,刘晓霞,张淑兰,甘永祥.层次分析法在全自动口服摆药机差错控制中的应用[J].医药导报,2015,34(10):1405-1407.

[3]凌静,冯友根.中心摆药对药品质量的影响和对策[J].中国医院药学杂志,2006,(07):875.

[4]孙旺强,黄淑萍.风险管理在自动摆药机调剂中的应用及体会[J].中国城乡企业卫生,2017,32(05):16-19.