探讨党校科研管理的信息化问题

(整期优先)网络出版时间:2012-12-22
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探讨党校科研管理的信息化问题

周萍萍

周萍萍(中共黑龙江省直属机关党校,黑龙江哈尔滨150001)

摘要:随着我国信息化社会步伐的加快,党校科研管理实现信息化管理也成为当务之急,党校科研管理在学校教学及科研管理工作中具有及其重要的地位,其信息化的实现将对科研管理现代化产生决定性的影响,也会使得广大科研人员和管理人员科研水平和管理效率得到显著提高。由此本文就党校科研管理的信息化问题进行了详细探究并提出了一些应该注意的问题,以期早日实现党校科研管理的信息化目标。

关键词:党校科研管理;信息化管理;管理创新

党校科研成果是教研人员多年教学和科学研究的积累,信息化时代的到来使得传统的数据处理技术已无法满足能高效优化的科研管理需求,而运用数据库技术和网络技术,开发基于数字化校园的党校科研管理信息系统就成为当务之急。实现数据管理的电子化和工作流程处理的自动化及数据传输的网络化都将对科研管理现代化产生决定性的影响,而且也会使得广大科研人员和管理人员科研水平和管理效率有显著提高。

1科研管理信息化是党校数字化建设的重要方面

目前,多数国家都高度重视信息技术对教育的影响和促进作用,都在加快推进教育信息化的建设步伐。近年来,我国也十分重视教育信息化,在教育计划中着重强调了利用信息技术推进教育改革的目标,而党校作为培训轮训干部的主阵地,其科研管理的信息化建设就显的尤为重要。

1.1确立党校学员的电子身份。数字校园是现实校园在数字空间的反映,因此对于数字校园中的每一个成员在数字空间也相应地需要有一个固定的身份,即电子身份。对于数字校园来说首要的任务就是要建立一套统一的电子身份管理系统,让党校的每一个成员都有一个与其真实身份相对应的电子身份,使得用户可以使用自己的电子身份访问数字校园中有权访问的任何系统。

1.2做好党校学员的用户注册及身份认证。用户注册是根据党校成员的真实身份来赋予其相应的电子身份的处理过程。在数字校园中应该有一个统一的用户注册系统,以提供服务和保证用户信息的准确性与一致性。所谓身份认证就是判断一个用户是否是他所声称的身份的处理过程。在党校学员中要做好用户注册和身份认证,以便于网络学习的平台的科学合理构建。

2搭建管理信息平台为科研管理提供技术支持

在校园数字化建设中,大量信息数字化后被存入计算机系统,而如何管理好这些信息,并能将信息按照用户的逻辑提取出来,以方便的提供给用户使之发挥最大作用就成为了数字校园建设的重要内容。

2.1管理信息系统是数字校园的应用支撑系统。管理信息系统直接管理各部门的信息资源,将现实校园的信息数字化后按照一定的规范存储到数字空间,提供数据共享并根据相关的业务支持用户的管理活动。它是数字校园最重要的应用支撑系统,也是党校数字化建设的重要任务,它包括综合教务管理系统、科研管理系统、设备资产管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、外事管理系统等子管理系统。

2.2信息发布是数字校园的基本功能。管理信息系统将信息收集整理起来,主要是提供给特定的用户用于管理活动,而信息一旦收集整理起来也可以提供给更多需要的用户使用。将信息系统中的数据按用户的需要提取出来就是信息发布的任务。校园网上的综合信息服务系统是一个覆盖全校的综合性的开放平台,是为全校提供统一服务内容并可满足用户个性化需要的信息服务门户。

2.3决策支持是信息服务的高级形式。信息化系统的实现要在信息积累的基础上建立数据库,逐步建立健全决策支持系统。该系统主要依据信息系统中积累的大量数据,对党校上层管理人员提出的决策主题,不断进行数据挖掘并发现关联信息,为党校重大问题提供决策依据。

2.4安全管理是科研管理数字化的重要部分。数字校园中所有的数据应用都在网上,这就要求安全管理必须保证数据的保密性,防止对数据的非授权访问。安全管理要保证数据的完整性,使数据在存储或传输过程中不被破坏或不被未经授权恶意或偶然地修改。还要保证数据的可用性,使数据能够按照用户的需求提供有效服务,在系统发生灾难时能够快速完全地恢复。

3实行网上办公为党校的高效管理提供条件

办公自动化系统可以为党校提供基于校园网的协同办公环境,使党校办公逐步向电子化和无纸化方向迈进。实现办公系统用户与其他信息系统之间的统一身份认证,建立安全的网上办公环境,网上办公系统的用户群从以前的面向行政管理部门逐步扩大到面向党校的个人,使行政办公人员与其他个人用户之间也可以实现方便快捷的信息沟通。

3.1科研管理信息化使教研人员能及时了解科研资讯。加快信息化平台的建设,不仅能很好的帮助教研人员第一时间了解科研资讯,还能大幅度提高协同办公的效率,使教职员工实现以最快的速度最低的成本和最有效的方式办公,因此应对信息化平台在传输网络线路的高适应性和可扩展性等方面提出更高的要求,通过科研管理信息系统的有效运行,实现管理过程的优化及管理效率的提高。

3.2科研管理信息化是党校信息化建设的重要内容。党校科研管理的信息化实现需要做到管理到位、技术到位和观念到位,还需要不断更新观念。在科研管理信息系统中管理的规范化和科学化是基础,运用先进成熟的技术并且不断地培训用户是实现信息化的保障,而管理层和具体用户的现代化观念转变则是实现信息化的关键,这是数字校园持续建设与发展的重要保证,同时也是我们进一步提高科研管理水平的重要保证。

4党校数字图书馆有效支撑学员的科研创新管理

随着信息技术的不断发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统图书馆的机制显然不能满足这些需要。因此人们提出了数字图书馆的设想。数字图书馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆,实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮,以便于跨越区域面向对象的网络查询和传播。它涉及到信息资源加工、存储、检索、传输和利用的全过程。通俗地说数字图书馆就是虚拟的没有围墙的图书馆,是基于网络环境下共建共享的可扩展的知识网络系统,是超大规模的便于使用的没有时空限制可以实现跨库无缝链接与智能检索的知识中心。

图书馆数字化信息资源建设是直接为党校科研服务的一种有效形式,它主要围绕党校的科研方向和任务,及时收集和提供有关科研所需要的信息资源直接为党校科研工作服务。图书馆数字化建设在科研工作中具有相当重要的作用,它可以帮助科研人员在科研活动过程中检索查找解决问题的信息资源,顺利完成自己的研究课题并有所创新。

结语:党校作为干部教育和科研的主要学习研究场所,其必须不断适应信息化社会的需求才能使得党校科学研究管理工作落到实处。科研管理信息化是党校数字化建设的重要方面,通过搭建科研管理信息平台,充分运用数据库技术和网络技术才能不断促进党校科研信息管理的现代化实现。

参考文献

[1]钱怡.高校科研管理信息系统的开发和实现[J].华北水利水电学院学报,2003.

[2]王铁军.普通高校科研管理创新的思考[J].中国经贸导刊,2009(17).

[3]曾令强.数字化校园环境下的科研管理信息系统[J].科技管理研究,2009.